Verwaltungsfachangestellte/r im Beamtenverhältnis

vor 2 Wochen

Schwerin, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit
Ihre Aufgaben

Fahrtenschreiberkarten-Verfahren (Kraftfahr-Bundesamt)

  • Entgegennahme der Anträge und Kontrolle auf Vollständigkeit des Antrages
  • Erstellung und Versand der Kostenbescheide
  • Überprüfen der Geldeingänge im Kassenprogramm und Bestellung der Karten beim Kraftfahr-Bundesamt
  • Ausgabe der Werkstattkarten für den Aufsichtsbereich des Standortes Schwerin
  • Anlegen von Betriebsakten für Unternehmer- bzw. Werkstattkarten und Aktenverwaltung
  • Quartalsabrechnung mit dem Kraftfahr-Bundesamt

Assistenztätigkeiten

  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs der Abteilung Arbeitsschutz und technische Sicherheit am Standort Schwerin
  • Zuarbeit im Rahmen der elektronischen Vorgangsbearbeitung im IFAS (Informationssystem für den Arbeitsschutz)
  • Datenerfassung und Führung elektronischer Verzeichnisse
  • Mitteilungen an das Gewerbezentralregister nach § Abs. 2 Nr. 3 GewO
  • Aktenvervielfältigung, Kopier- und Scanservicearbeiten, Erstellen von Bilddokumentationen
  • Kontrolle und Koordinierung von Terminen inkl. Raum- und PKW-Buchungen
Ihr Profil

vorausgesetzt werden:

  • im Beamtenverhältnis die Laufbahnbefähigung für Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des Allgemeinen Dienstes oder Steuerverwaltungsdienstes oder technischen Dienstes

oder

  • im Arbeitnehmerverhältnis ein erfolgreicher Abschluss einer Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r oder Sozialversicherungsfachangestellte/r oder Steuerfachangestellte/r oder die erfolgreiche Teilnahme an der Fortbildungsprüfung Angestelltenlehrgang I

oder

  • abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf mit mindestens einjährigen Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
  • anwendungssichere Kenntnisse der MS-Office-Standardsoftware (insbesondere Word, Excel und Outlook)
  • Fähigkeit zur selbständigen und effizienten Anwendung und Umsetzung von Vorgaben in die Praxis
  • eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie hohes Maß an Serviceorientierung

wünschenswert sind:

  • mehrjährige Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung

  • Verwaltungsfachangestellte/r im Bereich Arbeitsschutz und technische Sicherheit

    vor 1 Woche

    Schwerin, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Ihre AufgabenFahrtenschreiberkarten-Verfahren (Kraftfahr-Bundesamt)Entgegennahme der Anträge und Kontrolle auf Vollständigkeit des AntragesErstellung und Versand der KostenbescheideÜberprüfen der Geldeingänge im Kassenprogramm und Bestellung der Karten beim Kraftfahr-BundesamtAusgabe der Werkstattkarten für den Aufsichtsbereich des Standortes...

  • Verwaltungsfachangestellte/r im Kraftfahr-Bundesamt

    vor 4 Wochen

    Schwerin, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Verwaltungsfachangestellte/r im Kraftfahr-Bundesamt sind Sie für die Bearbeitung von Anträgen und die Kontrolle auf Vollständigkeit der Anträge verantwortlich. Sie erstellen und versenden Kostenbescheide und überprüfen die Geldeingänge im Kassenprogramm. Darüber hinaus bestellen Sie Karten beim Kraftfahr-Bundesamt und ausgeben Sie...

  • Verwaltungsfachangestellte/r im Kraftfahr-Bundesamt

    vor 4 Wochen

    Schwerin, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Verwaltungsfachangestellte/r im Kraftfahr-Bundesamt sind Sie für die Bearbeitung von Anträgen und die Kontrolle auf Vollständigkeit der Anträge verantwortlich. Sie erstellen und versenden Kostenbescheide und überprüfen die Geldeingänge im Kassenprogramm. Darüber hinaus bestellen Sie Karten beim Kraftfahr-Bundesamt und ausgeben Sie...

  • Fachkraft für Verwaltung und Sicherheit

    vor 2 Wochen

    Schwerin, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Ihre AufgabenFahrtenschreiberkarten-Verfahren (Kraftfahr-Bundesamt)Entgegennahme der Anträge und Kontrolle auf Vollständigkeit des AntragesErstellung und Versand der KostenbescheideÜberprüfen der Geldeingänge im Kassenprogramm und Bestellung der Karten beim Kraftfahr-BundesamtAusgabe der Werkstattkarten für den Aufsichtsbereich des Standortes...

  • Fachgebietsleiter Kreistagsangelegenheiten

    vor 1 Monat

    Schwerin, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Landkreis Vorpommern-Rügen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Fachgebietsleiter, der unsere Kreistagsangelegenheiten erfolgreich leiten kann.HauptraumfelderLeitung des Fachgebietes KreistagsangelegenheitenAufgabenerfüllung lenken und koordinierenPersonell-/organisatorische LeitungLeitungsmäßige Führung des HaushaltesAusüben der Fachaufsicht über die unterstellten...

  • Fachgebietsleiter Kreistagsangelegenheiten

    vor 1 Monat

    Schwerin, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Landkreis Vorpommern-Rügen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Fachgebietsleiter, der unsere Kreistagsangelegenheiten erfolgreich leiten kann.HauptraumfelderLeitung des Fachgebietes KreistagsangelegenheitenAufgabenerfüllung lenken und koordinierenPersonell-/organisatorische LeitungLeitungsmäßige Führung des HaushaltesAusüben der Fachaufsicht über die unterstellten...

  • Bearbeiterin bzw. Bearbeiter

    vor 4 Monaten

    Schwerin, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Ihre Aufgaben Fahrtenschreiberkarten-Verfahren (Kraftfahr-Bundesamt) Entgegennahme der Anträge und Kontrolle auf Vollständigkeit des Antrages Erstellung und Versand der Kostenbescheide Überprüfen der Geldeingänge im Kassenprogramm und Bestellung der Karten beim Kraftfahr-Bundesamt Ausgabe der Werkstattkarten für den Aufsichtsbereich des...