Mitarbeiter (m/w/d) im Geschäftszimmer der Zentralen Ausländerbehörde Mittelfranken

Vor 2 Tagen

Ansbach, Bayern, Deutschland Regierung von Mittelfranken Vollzeit

Ihre Aufgaben

Wir suchen eine engagierte und selbstständige Person, die in unserem Geschäftszimmer der Zentralen Ausländerbehörde Mittelfranken tätig sein wird.

Die Tätigkeit umfasst:

  • Telefonvermittlung im Gesamtbereich der ZAB
  • Bearbeitung des E-Mail-Funktionspostfaches (Weiterleitung an die zuständigen Stellen)
  • Verwaltung von elektronischen Akteneingängen
  • Mitarbeit in den zentralen Diensten (u.a. Verwaltung von Listen/Verzeichnissen/Bestellung von Inventar; Führen von Statistiken)
  • Kalenderführung (u.a. Verwaltung der Firmenwägen mit Parkplatzreservierung, Dienst- u. Fortbildungsreisen und der Abwesenheiten; Terminverwaltung der Befrager und Dolmetscher)
  • Personal (u.a. Mithilfe beim Anlegen von personellen Neuzugängen bzw. Regierungspraktika und Verwalten der Mitarbeiter und Regierungspraktika)

Ihr Profil

Bewerben Sie sich, wenn Sie eine der folgenden Qualifikationen besitzen:

  • abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
  • abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I (BLI)
  • abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement bzw. zur Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d)

Daneben runden folgende Kenntnisse und Eigenschaften Ihr Profil ab:

  • Sie sind zuverlässig, verschwiegen, verantwortungsbewusst und ein guter Teamplayer
  • Selbständiges und sorgfältiges Arbeiten ist für Sie selbstverständlich
  • Sie treten jederzeit sicher und seriös auf
  • Gut wäre es, wenn Sie über sichere Kenntnisse in MS-Office verfügen und Erfahrungen mit der eAkte mitbringen
  • Führerschein Klasse B

Wir bieten

Wir bieten Ihnen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine zunächst für 12 Monate befristete Stelle als Tarifbeschäftigter (m/w/d) in Entgeltgruppe E 6 TV-L in Teilzeit mit 50%, wobei die Option zur Verlängerung/Entfristung besteht. Zahlreiche Zusatzleistungen, wie Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen ergänzen unser Angebot.

Ihr neuer Arbeitsort ist zentral in Nürnberg gelegen.

Die Stelle ist für eine Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Lernen Sie uns kennen

Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Bauer als Leiterin der Zentralen Ausländerbehörde gerne zur Verfügung.

Frau Melchner aus der Personalstelle beantwortet Ihre Fragen.

Jetzt bewerben

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.

  • Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) in der Zentralen Ausländerbehörde Mittelfranken

    Vor 2 Tagen

    Ansbach, Bayern, Deutschland Regierung von Mittelfranken Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter (m/w/d) in der Zentralen Ausländerbehörde Mittelfranken werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Verwaltung von Ausländerangelegenheiten spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenTelefonvermittlung im Gesamtbereich der ZABBearbeitung des E-Mail-Funktionspostfaches (Weiterleitung an die zuständigen...

  • Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) in der Zentralen Ausländerbehörde Mittelfranken

    Vor 2 Tagen

    Ansbach, Bayern, Deutschland Regierung von Mittelfranken Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter (m/w/d) in der Zentralen Ausländerbehörde Mittelfranken werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Verwaltung von Ausländerangelegenheiten spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenTelefonvermittlung im Gesamtbereich der ZABBearbeitung des E-Mail-Funktionspostfaches (Weiterleitung an die zuständigen...

  • Angestellter (m/w/d) im Bereich Zentrale Ausländerbehörde Mittelfranken

    Vor 2 Tagen

    Ansbach, Bayern, Deutschland Regierung von Mittelfranken Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Person, die sich in der Selbstständigkeit beweisen kann und die folgenden Aufgaben übernehmen möchte:Telefonvermittlung im Gesamtbereich der ZABBearbeitung des E-Mail Funktionspostfaches (Weiterleitung an die zuständigen Stellen)Verwaltung von elektronischen AkteneingängenMitarbeit in den zentralen Diensten (u.a. Verwaltung...

  • Angestellter (m/w/d) im Bereich Zentrale Ausländerbehörde Mittelfranken

    Vor 2 Tagen

    Ansbach, Bayern, Deutschland Regierung von Mittelfranken Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Person, die sich in der Selbstständigkeit beweisen kann und die folgenden Aufgaben übernehmen möchte:Telefonvermittlung im Gesamtbereich der ZABBearbeitung des E-Mail Funktionspostfaches (Weiterleitung an die zuständigen Stellen)Verwaltung von elektronischen AkteneingängenMitarbeit in den zentralen Diensten (u.a. Verwaltung...

  • Gewaltpräventionsmanager in Mittelfranken

    vor 2 Wochen

    Ansbach, Bayern, Deutschland Regierung von Mittelfranken Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Gewaltschutzkoordinator (m/w/d) im Bereich der Anschlussunterbringung von Geflüchteten in Mittelfranken sind Sie auf Grundlage des Bayerischen Schutzkonzepts der Unterbringungsverwaltung für folgende Aufgaben verantwortlich:Erstellung von Risiko- und Bedarfsanalysen in Gemeinschaftsunterkünften sowie Konzipierung und Koordinierung von...

  • Gewaltpräventionsmanager in Mittelfranken

    vor 2 Wochen

    Ansbach, Bayern, Deutschland Regierung von Mittelfranken Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Gewaltschutzkoordinator (m/w/d) im Bereich der Anschlussunterbringung von Geflüchteten in Mittelfranken sind Sie auf Grundlage des Bayerischen Schutzkonzepts der Unterbringungsverwaltung für folgende Aufgaben verantwortlich:Erstellung von Risiko- und Bedarfsanalysen in Gemeinschaftsunterkünften sowie Konzipierung und Koordinierung von...

  • Verwaltungshelfer (m/w/d) für die Regierung von Mittelfranken

    Vor 6 Tagen

    Ansbach, Bayern, Deutschland Regierung von Mittelfranken Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter (m/w/d) im Servicebüro Zentrale Dienste der Regierung von Mittelfranken erwarten Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit. Ihre Aufgaben umfassen:Betreuung der elektronischen Postfächer, einschließlich E-MailWeitere Tätigkeiten im Team des Servicebüros, wie z.B. Erstellung von Tabellen und Schreiben, Drucken...

  • Verwaltungshelfer (m/w/d) für die Regierung von Mittelfranken

    Vor 6 Tagen

    Ansbach, Bayern, Deutschland Regierung von Mittelfranken Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter (m/w/d) im Servicebüro Zentrale Dienste der Regierung von Mittelfranken erwarten Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit. Ihre Aufgaben umfassen:Betreuung der elektronischen Postfächer, einschließlich E-MailWeitere Tätigkeiten im Team des Servicebüros, wie z.B. Erstellung von Tabellen und Schreiben, Drucken...

  • Verwaltungshelfer (m/w/d) für die Regierung von Mittelfranken

    vor 3 Wochen

    Ansbach, Bayern, Deutschland Regierung von Mittelfranken Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine verantwortungsvolle und vielseitige Person, die sich in einer dynamischen Umgebung bewähren kann. Als Mitarbeiter (m/w/d) im Servicebüro Zentrale Dienste werden Sie Teil eines engagierten Teams sein, das sich um die täglichen Aufgaben der Regierung von Mittelfranken kümmert.VerantwortungsbereicheBetreuung der elektronischen...

  • Verwaltungshelfer (m/w/d) für die Regierung von Mittelfranken

    vor 3 Wochen

    Ansbach, Bayern, Deutschland Regierung von Mittelfranken Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine verantwortungsvolle und vielseitige Person, die sich in einer dynamischen Umgebung bewähren kann. Als Mitarbeiter (m/w/d) im Servicebüro Zentrale Dienste werden Sie Teil eines engagierten Teams sein, das sich um die täglichen Aufgaben der Regierung von Mittelfranken kümmert.VerantwortungsbereicheBetreuung der elektronischen...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für das Servicebüro Zentrale Dienste

    Vor 3 Tagen

    Ansbach, Bayern, Deutschland Regierung von Mittelfranken Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine verantwortungsvolle und vielseitige Person, die sich in einer dynamischen Umgebung bewähren kann.Als Mitarbeiter (m/w/d) im Servicebüro Zentrale Dienste werden Sie Teil eines engagierten Teams sein, das sich um die täglichen Aufgaben der Regierung von Mittelfranken kümmert. Ihre Aufgaben werden sich auf die Betreuung der...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für das Servicebüro Zentrale Dienste

    Vor 3 Tagen

    Ansbach, Bayern, Deutschland Regierung von Mittelfranken Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine verantwortungsvolle und vielseitige Person, die sich in einer dynamischen Umgebung bewähren kann.Als Mitarbeiter (m/w/d) im Servicebüro Zentrale Dienste werden Sie Teil eines engagierten Teams sein, das sich um die täglichen Aufgaben der Regierung von Mittelfranken kümmert. Ihre Aufgaben werden sich auf die Betreuung der...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für das Servicebüro Zentrale Dienste

    vor 3 Wochen

    Ansbach, Bayern, Deutschland Regierung von Mittelfranken Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter (m/w/d) im Servicebüro Zentrale Dienste der Regierung von Mittelfranken erwarten Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit.Betreuung der elektronischen Postfächer, einschließlich E-MailWeitere Tätigkeiten im Team des Servicebüros, wie z.B. Erstellung von Tabellen und Schreiben, Drucken von UnterlagenMitarbeit...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für das Servicebüro Zentrale Dienste

    vor 3 Wochen

    Ansbach, Bayern, Deutschland Regierung von Mittelfranken Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter (m/w/d) im Servicebüro Zentrale Dienste der Regierung von Mittelfranken erwarten Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit.Betreuung der elektronischen Postfächer, einschließlich E-MailWeitere Tätigkeiten im Team des Servicebüros, wie z.B. Erstellung von Tabellen und Schreiben, Drucken von UnterlagenMitarbeit...

  • Service- und Verwaltungskraft

    vor 3 Wochen

    Ansbach, Bayern, Deutschland Regierung von Mittelfranken Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter (m/w/d) im Servicebüro Zentrale Dienste der Regierung von Mittelfranken erwarten Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit. Ihre Aufgaben umfassen:Betreuung der elektronischen Postfächer, einschließlich E-MailWeitere Tätigkeiten im Team des Servicebüros, wie z.B. Erstellung von Tabellen und Schreiben, Drucken...

  • Service- und Verwaltungskraft

    vor 3 Wochen

    Ansbach, Bayern, Deutschland Regierung von Mittelfranken Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter (m/w/d) im Servicebüro Zentrale Dienste der Regierung von Mittelfranken erwarten Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit. Ihre Aufgaben umfassen:Betreuung der elektronischen Postfächer, einschließlich E-MailWeitere Tätigkeiten im Team des Servicebüros, wie z.B. Erstellung von Tabellen und Schreiben, Drucken...

  • Assistent (m/w/d) für die Regierung von Mittelfranken

    vor 3 Wochen

    Ansbach, Bayern, Deutschland Regierung von Mittelfranken Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit bei der Regierung von Mittelfranken unterstützen Sie die mittlere Ebene des Ärztlichen Bezirksbeauftragten Rettungsdienst sowie die ÄLRD auf Rettungsdienstbereichsebene. Zu Ihren Aufgaben zählen:Übernahme der Korrespondenz – Erstellen von Schriftverkehr / EinladungenEigenständiges Erstellen...

  • Assistent (m/w/d) für die Regierung von Mittelfranken

    vor 3 Wochen

    Ansbach, Bayern, Deutschland Regierung von Mittelfranken Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit bei der Regierung von Mittelfranken unterstützen Sie die mittlere Ebene des Ärztlichen Bezirksbeauftragten Rettungsdienst sowie die ÄLRD auf Rettungsdienstbereichsebene. Zu Ihren Aufgaben zählen:Übernahme der Korrespondenz – Erstellen von Schriftverkehr / EinladungenEigenständiges Erstellen...

  • Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit - Regierung von Mittelfranken

    vor 1 Monat

    Ansbach, Bayern, Deutschland Regierung von Mittelfranken Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit bei der Regierung von Mittelfranken werden Sie Teil des Teams sein, das die mittlere Ebene des Ärztlichen Bezirksbeauftragten Rettungsdienst sowie der ÄLRD auf Rettungsdienstbereichsebene unterstützt.Übernahme der Korrespondenz – Erstellen von Schriftverkehr / EinladungenEigenständiges...

  • Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit - Regierung von Mittelfranken

    vor 1 Monat

    Ansbach, Bayern, Deutschland Regierung von Mittelfranken Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit bei der Regierung von Mittelfranken werden Sie Teil des Teams sein, das die mittlere Ebene des Ärztlichen Bezirksbeauftragten Rettungsdienst sowie der ÄLRD auf Rettungsdienstbereichsebene unterstützt.Übernahme der Korrespondenz – Erstellen von Schriftverkehr / EinladungenEigenständiges...