Assistenz/ Officemanager

Wir suchen einen erfahrenen Assistenz/ Officemanager (m/w/d) für unsere Niederlassungsleitung. Als wichtiger Teil unseres Teams sind Sie für die Büroorganisation und Koordination verantwortlich.

• Koordination: Eigenverantwortliche Büroorganisation, Organisation und Koordinierung von Terminen und Besprechungen
• Aufgabenplanung: Entgegennahme, Vermittlung und Erledigung von Telefongesprächen, selbstständige Korrespondenzführung sowie Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Management, Kollegen und Kunden
• Optimierung: Erstellen von Präsentationen und Besprechungsvorlagen sowie Organisation von externen und internen Events
• Im Team: Unterstützung von Projektteams und Baustellenbüros
• Spezialist*in: Übernahme der Vertretungsfunktion für den Empfangs- sowie Konferenzbereich und Begrüßung unserer Gäste
• Ablage: Bearbeitung der Post sowie ordnungsgemäße Ablage aller Geschäftsvorgänge inkl. Erfassung und Datenpflege von Eigentümer- und Kundendaten

• Background: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Expertise: Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, wünschenswert in branchenähnlichem Unternehmen
• Skills: Anpassungsfähigkeit sowie selbstständige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Team-Player: Begeisterungsfähigkeit, Enthusiasmus und Motivation, um das Team zu unterstützen
• IT-Kenntnisse: Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint sowie Outlook)
• Fähigkeiten: Multitasking und Priorisierung von Aufgaben sowie Problemlösungsfähigkeiten und Kreativität bei der Bewältigung von Herausforderungen
• Sprach-Kenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert

Instone Real Estate ist einer der führenden Wohnentwickler Deutschlands und im SDAX notiert. Das Unternehmen entwickelt attraktive Wohn- und Mehrfamilienhäuser sowie öffentlich geförderten Wohnungsbau, konzipiert moderne Stadtquartiere und saniert denkmalgeschützte Objekte. Die Vermarktung erfolgt maßgeblich an Eigennutzer, private Kapitalanleger mit Vermietungsabsicht und institutionelle Investoren. In über 30 Jahren konnten so über eine Million Quadratmeter realisiert werden. Bundesweit sind 457 Mitarbeiter an neun Standorten tätig. Zum 31. Dezember 2021 umfasste das Projektportfolio 54 Entwicklungsprojekte mit einem erwarteten Gesamtverkaufsvolumen von etwa 7,5 Milliarden Euro und Einheiten.

Spannende Themenfelder in denen Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können. Es erwarten Sie ein freundliches und aufgeschlossenes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine faire Vergütung.