Sekretariatsspezialist
vor 1 Monat
Lünen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
REMONDIS Service International GmbH
Vollzeit
Ihre Qualifikationen- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Volkswirtschaftslehre, Recht oder eine ähnliche Disziplin bilden Ihre Grundlage
- Berufserfahrung im Geschäftsführungssekretariat oder einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
- Ein gutes Zeit- und Organisationsmanagement sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise sind unerlässlich
- Loyalität, Diskretion und ein souveränes Auftreten auf allen Ebenen zeichnen Sie aus
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich
- MS-Office und Excel sind sicher im Umgang
- Sie unterstützen den kaufmännischen Geschäftsführer und die kaufmännischen Fachbereiche bei der Organisation und Administration
- Die Rechnungsprüfung und der interne Bestellprozess der kaufmännischen Verwaltung liegen in Ihren Händen
- Selbstständige Koordination, Planung und Organisation von Terminen und Veranstaltungen sind Ihre Aufgabe
- Empfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen gehören zu Ihren Pflichten
- Selbstständige Erstellung und Aufbereitung von internen und externen Geschäftskorrespondenz, Protokollen und Unterlagen sind Ihre Verantwortung
- Bereitung nationaler und internationaler Geschäftsreisen, einschließlich Visabeantragung und Reisekostenabrechnung, ist Ihre Aufgabe
- Enge Abstimmung mit der kaufmännischen Geschäftsführung im Tagesgeschäft ist Ihre Hauptaufgabe
- Ein sicheres Arbeitsumfeld in einem wachsenden und nachhaltigen Familienunternehmen
- Vielseitige Einblicke in Geschäftsvorfälle und die Tätigkeit in einem gehobenen Sekretariat
- Individuelle Onboarding-Phase für Ihren Start
- RECADEMY, unsere hauseigene Fort- und Weiterbildungsplattform
- Corporate Benefits, Dienstradleasing, Babbel-Lern-App und Fitnessstudiokooperationen
- Nice-to-have: Betriebskantine mit täglich wechselnden Gerichten, kostenfreie Parkplätze, frisches Obst und Gemüse am Arbeitsplatz sowie höhenverstellbare Tische
