Administrations-Assistent/in für Immobilien- und Finanzwirtschaft

vor 1 Monat


Hamburg, Hamburg, Deutschland ELEATIS AG Vollzeit
Beschreibung

Unser Unternehmen, ELEATIS AG, ist ein dynamischer Akteur in der Immobilien- und Finanzwirtschaft. Wir suchen eine zuverlässige Assistentin/Assistenten der Geschäftsleitung, die unsere Teams unterstützt.

Aufgaben
  • Effiziente Büroorganisation und Verwaltung: Sie sind verantwortlich für die ordnungsgemäße Organisation und administrative Verwaltung unseres Büros.
  • Koordinierung von Terminen und Veranstaltungen: Sie koordinieren Termine, Meetings und Veranstaltungen für die Geschäftsleitung sowie übernehmen entsprechende Aufgaben.
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen: Sie dokumentieren Besprechungen und pflegen die notwendigen Daten.
  • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern: Sie nehmen Kontakt mit diesen Partnern auf und bearbeiten deren Anfragen.
Qualifikation
  • Grundlegende Kenntnisse im Bereich Immobilieninvestitionen: Erfahrung in der Vermarktung von Wohnimmobilien und Grundkenntnisse im Bereich Immobilien- und Beteiligungsmanagement sind wünschenswert.
  • Bereitschaft zur Kommunikation: Ein professionelles und freundliches Verhalten gegenüber Dienstleistern, Mietern und Geschäftspartnern ist entscheidend.
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Eine vergleichbare Qualifikation oder eine abgeschlossene Hochschulausbildung (Höhere Fachschule) ist ebenfalls möglich.
  • Erfahrung in einer ähnlichen Position: Sowohl unerfahrene als auch erfahrene Kandidaten werden berücksichtigt.
  • Solide MS Office-Kenntnisse: Insbesondere Excel-Kenntnisse sind erforderlich, um komplexe Tabellen und Berichte erstellen zu können.
  • Bereitschaft zum Teamwork: Die Fähigkeit, sich im Team wohlzufühlen, wird geschätzt.
  • Gute Deutschkenntnisse: Höchste Sprachkompetenz ist das Gebot der Stunde, sowohl in Wort als auch Schrift.
Bezüge und Benefits
  • Weitere Informationen finden Sie unter dem Punkt 'Andere Informationen'.
  • Ein attraktiver Arbeitsplatz in Hamburg-Winterhude liegt Ihnen offen.
Über uns

Wir stellen darauf ab, dass wir den richtigen Menschen für das passende Job gefunden haben.



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    vor 2 Wochen


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