Bürokauffrau oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation gesucht

vor 3 Wochen

Siegburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lokspace GmbH Vollzeit

Wir suchen eine/n engagierte/n und erfahrene/n Bürokauffrau oder eine/n mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und Zusatzqualifikation für unsere LoContact-Abteilung in Siegburg.

Aufgaben

Als Office-Mitarbeiter/in in unserem internen Team sind Sie Unterstützer, Berater, Impulsgeber und Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen. Sie betreuen vielseitige Aufgabenbereiche rund um unsere komplette Verwaltung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro.

Ihre Aufgaben:

  • Büroorganisation: Sie unterstützen unser Team bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben, um einen reibungslosen Büroablauf sicherzustellen.
  • Dokumentenmanagement: Sie sind verantwortlich für das Prüfen, Bearbeiten und Archivieren von Dokumenten und sorgen für eine lückenlose Dokumentation.
  • IT- und Systemverwaltung: Sie verwalten Mobilgeräte, Benutzerzugänge zu internen Ordnern, Postfächern und Programmen, und sind zuständig für Lizenzmanagement und die Bestellung von IT-Komponenten sowie Mobilfunkverträgen.
  • Buchhaltung: Sie begleiten die Verwaltung und Abstimmung von Konten, führen Kontenklärungen durch, überwachen den Zahlungsverkehr und das Mahnwesen inkl. Rechnungsstellung, und unterstützen bei der Budgetplanung und -überwachung in Rücksprache mit dem Vorgesetzten.
  • Personalangelegenheiten: Sie betreuen Personalangelegenheiten, stimmen sich dabei regelmäßig mit Ihrem Vorgesetzten ab und unterstützen bei der Zeiterfassung, Urlaubs- und Kranktageverwaltung sowie allgemeinen Mitarbeiterbelangen.
  • Fuhrparkverwaltung: Sie verwalten Protokolle und Verträge, Tankkarten und den Fuhrparkbestand und kommunizieren mit Dienstleistern sowie externen Fuhrparkverwaltungen.
Qualifikation

Ihr Profil:

  • Ausbildung: Bürokauffrau oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder verfügen über Erfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten
  • Erfahrungen in der Buchhaltung sind wünschenswert und von Vorteil
  • Verantwortungsbewusst: Sie übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten sorgfältig und zuverlässig.
  • Kommunikative Fähigkeiten: Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und können komplexe Sachverhalte verständlich vermitteln.
  • Umgang mit PC und den gängigen MS Office-Produkten: Sie sind versiert im Umgang mit dem PC und beherrschen die gängigen MS Office-Produkte sicher.
  • Umgang von Mensch zu Mensch: Sie haben ein gutes Gespür für den zwischenmenschlichen Umgang und können sich gut auf verschiedene Personen einstellen.
Benefits

Wir bieten:

  • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Team
  • Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
  • Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine moderne Arbeitsumgebung und ein angenehmes BetriebsklimaBetriebliche Altersvorsorge

Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.

Die LokSpace GmbH ist ein etabliertes Bildungs- und Trainingszentrum im Bereich des Schienenverkehrs mit Sitz in Siegburg. Wir sind spezialisiert auf die fachgerechte Aus- und Weiterbildung von Eisenbahnpersonal. Egal ob Zertifizierungen, Ausbildungen, Effektive Programme oder diverse Nachschulungen und Weiterbildungen. Bei LokSpace bieten wir gezielte Branchenentsprechende Lösungen.

  • Bürokauffrau oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation gesucht

    vor 4 Wochen

    Siegburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lokspace GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n engagierte/n und erfahrene/n Bürokauffrau oder eine/n mit kaufmännischer Ausbildung und Zusatzqualifikation für unser Team in Siegburg.AufgabenAls Office-Mitarbeiter/in in unserem internen Team sind Sie Unterstützer, Berater, Impulsgeber und Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen. Sie betreuen vielseitige Aufgabenbereiche rund um...

  • Bürokauffrau/in (m/w/d) in Siegburg gesucht

    vor 4 Wochen

    Siegburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lokspace GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und erfahrene Bürokauffrau/in (m/w/d) für unser Team in Siegburg. Die Flohr Holding GmbH vereint mehrere Unternehmen aus den Bereichen Logistik, Bildung, Personal- und Eisenbahndienstleistung unter ihrem Dach. Wir bieten innovative Lösungen und erstklassige Dienstleistungen für unsere Kunden.AufgabenAls Bürokauffrau/in (m/w/d)...

  • Office - Mitarbeiter/in (m/w/d) als Allrounder in Siegburg gesucht

    vor 3 Wochen

    Siegburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lokspace GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und erfahrene Bürokauffrau oder kaufmännische Fachkraft, die sich in unserem internen Team einbringen möchte. Als Verwaltungshelfer/in werden Sie Unterstützer, Berater, Impulsgeber und Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen. Sie betreuen vielseitige Aufgabenbereiche rund um unsere komplette Verwaltung und sorgen für einen...

  • Office - Mitarbeiter/in (m/w/d) als Allrounder in Siegburg gesucht

    vor 4 Wochen

    Siegburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lokspace GmbH Vollzeit

    Über unsLokspace GmbH ist ein Unternehmen mit mehreren Tochtergesellschaften in den Bereichen Logistik, Bildung und Personal- und Eisenbahndienstleistung. Wir bieten innovative Lösungen und erstklassige Dienstleistungen für unsere Kunden. Unsere LoContact GmbH ist ein wichtiger Teil unseres Unternehmens und sucht ab sofort eine/n engagierte/n und...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    Vor 6 Tagen

    Siegburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland lernen fördern Kreisverband Rhein-Sieg e.V. Vollzeit

    AufgabenAls Kaufmännische Fachkraft arbeiten Sie an der Verwaltung und Abrechnung unserer Dienstleistungsaufträge, erstellen Sie Vorlagen, Übersichten, Berichte und Statistiken, Abrechnungen sowie Flyer und Einladungen für die Öffentlichkeitsarbeit.Qualifikationkaufmännische Ausbildunggute kaufmännische und buchhalterische Kenntnisse, idealerweise mit...

  • Kaufmännische Fachkraft

    vor 4 Wochen

    Siegburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland lernen fördern Kreisverband Rhein-Sieg e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine/n Kaufmännische Fachkraft für unsere Geschäftsstelle in Siegburg. Die Aufgaben umfassen kaufmännische Tätigkeiten, unterstützende Arbeiten für die Finanz- und Personalbuchhaltung sowie pädagogische Leitung und einzelne Dienstleistungsbereiche.AufgabenVerwaltung und Abrechnung unserer DienstleistungsaufträgeErstellen von Vorlagen,...

  • Kaufmännische Fachkraft

    vor 4 Wochen

    Siegburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland lernen fördern Kreisverband Rhein-Sieg e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine/n Mitarbeiter:in für kaufmännische Tätigkeiten als Assistenz unserer Unternehmensleitung (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Siegburg. Die Aufgaben umfassen kaufmännische Tätigkeiten, unterstützende Arbeiten für die Finanz- und Personalbuchhaltung, pädagogische Leitung und einzelne Dienstleistungsbereiche.AufgabenVerwaltung und...

  • Kaufmännische Fachkraft

    vor 4 Wochen

    Siegburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland lernen fördern Kreisverband Rhein-Sieg e.V. Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine/n Mitarbeiter:in für kaufmännische Tätigkeiten als Assistenz unserer Unternehmensleitung (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Siegburg. Die Aufgaben umfassen - neben allen üblicherweise in einer Geschäftsstelle von Dienstleistungsunternehmen (e.V.) anfallenden kaufmännischen Tätigkeiten bzw. Tätigkeiten als Assistenz der...

  • Kaufmännischer Fachmann

    vor 4 Wochen

    Siegburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten Kaufmännischen Fachmann, der sich in verschiedenen Bereichen einbringen kann und seine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten einbringen möchte. Die Position bietet die Möglichkeit, aktiv in verschiedenen Bereichen mitzuwirken und die organisatorischen und administrativen Fähigkeiten...

  • Kaufmännische Fachkraft Beschaffungsvorbereitung

    Vor 4 Tagen

    Siegburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BwFuhrparkService Vollzeit

    Über uns: Wir sind ein dynamischer Anbieter von Fuhrpark-Dienstleistungen und suchen nach einer motivierten Kaufmännischen Fachkraft für unsere Beschaffungsvorbereitung. Gegebenenfalls können sich künftige neue Möglichkeiten auftun, um Ihren Lebenslauf weiter zu gestalten, sei es in Hinblick auf die Ausweitung Ihres technischen oder...

  • Kaufmännischer Allrounder

    vor 4 Wochen

    Siegburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten und vielseitigen Fachmann, der sich in verschiedenen Bereichen einbringen kann und seine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten einbringen möchte.Die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen ist ein wichtiger Teil der Arbeit.Die Erstellung von Rechnungen, Angeboten und weiteren...

  • Kaufmännischer Fachmann

    vor 3 Wochen

    Siegburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBearbeiten und Verwalten von Aufträgen sowie die Pflege der dazugehörigen Daten im System.Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen zur Klärung von Sachverhalten.Erstellung von Rechnungen, Angeboten und weiteren relevanten Dokumenten.Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im...

  • Kaufmännischer Allrounder

    vor 4 Wochen

    Siegburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBearbeiten und Verwalten eingehender Aufträge sowie die Pflege der dazugehörigen Daten im System.Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen zur Klärung von Sachverhalten.Erstellung von Rechnungen, Angeboten und weiteren relevanten Dokumenten.Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im...

  • Kaufmännischer Fachmann

    vor 3 Wochen

    Siegburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBearbeiten und Verwalten von Aufträgen sowie die Pflege von Daten im System.Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen zur Klärung von Sachverhalten.Erstellung von Rechnungen, Angeboten und weiteren relevanten Dokumenten.Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im...

  • Kaufmännischer Allrounder

    vor 4 Wochen

    Siegburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBearbeiten und Verwalten eingehender Aufträge sowie die Pflege der dazugehörigen Daten im System.Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen zur Klärung von Sachverhalten.Erstellung von Rechnungen, Angeboten und weiteren relevanten Dokumenten.Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im...

  • Kaufmännischer Fachmann im Einzelhandel

    Vor 4 Tagen

    Siegburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Küchen Aktuell Vollzeit

    Wir suchen für unser Unternehmen einen Kaufmännischen Fachmann, der sich in unserem Team einbringen möchte. Die Position ist ideal für Einsteiger und erfahrene Fachleute, die sich in der Preisoptimierung und Verkaufsförderung auskennen.Detaillierte Beschreibung der Aufgaben:Führen Sie detaillierte Überprüfungen der Angebote durch und optimieren Sie...

  • Kaufmännischer Allrounder mit Zukunftsperspektiven

    vor 4 Wochen

    Siegburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBearbeiten und Verwalten von Aufträgen sowie die Pflege der dazugehörigen Daten im System.Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen zur Klärung von Sachverhalten.Erstellung von Rechnungen, Angeboten und weiteren relevanten Dokumenten.Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im...

  • Kaufmännische Fachkraft

    vor 3 Wochen

    Siegburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland lernen fördern Kreisverband Rhein-Sieg e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine/n Mitarbeiter:in für kaufmännische Tätigkeiten als Assistenz unserer Unternehmensleitung.Die Aufgaben umfassen - neben allen üblicherweise in einer Geschäftsstelle von Dienstleistungsunternehmen anfallenden kaufmännischen Tätigkeiten - unterstützende/ergänzende Arbeiten für die Finanz- und Personalbuchhaltung, pädagogische Leitung...

  • Bürokaufmann/-frau (m/w/d) - Unterstützung des Teams

    vor 3 Wochen

    Siegburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einer engagierten Bürokauffrau/-mann (m/w/d), die sich auf die Unterstützung unseres Teams spezialisiert hat. Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung von Terminen, die Bearbeitung von Korrespondenz und die Erstellung von Rechnungen und Angeboten.Die Büroorganisation ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit. Sie werden für die...

  • Kaufmännischer Fachmann

    vor 4 Wochen

    Siegburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Fachmann (m/w/d), der für die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen zuständig ist und maßgeblich zur Optimierung der Einkaufsprozesse beiträgt.Der Beschaffer (m/w/d) ist für die Planung und Durchführung des gesamten Einkaufsprozesses, von der Bedarfsermittlung bis zur Bestellabwicklung,...