Assistent der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

München, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit
Über die Position

Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Karriere als Assistenz der Geschäftsführung bei unserem Partner in München zu starten. Wir stellen dich bei uns an und du agierst bei unserem Partner vor Ort. Eine Übernahme ist bei guter Zusammenarbeit vorgesehen.

Wir führen den Bewerbungsprozess durch, wende dich bei Fragen gerne an deine Karrierepartnerin Julia Hiller bei Academic Work.

Das bieten wir dir:

  • Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic Work
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Top-Anbietern (Adidas, Apple, etc.) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto
  • Wertvolle Erfahrungen in einem international agierenden Umfeld mit direktem Kontakt nach USA
Deine Aufgaben
  • Selbstständige Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen ins In- und Ausland
  • Administrative und organisatorische Aufgaben, wie Terminkoordination und Rechnungserstellung
  • Betreuung der Gäste vor Ort und telefonisch
  • Planung und Vorbereitung von internen Veranstaltungen
  • Koordination mit der Personalabteilung für neue und ausscheidende Mitarbeiter
Anforderungen
  • Sprache: Deutsch (C1) und Englisch (mind. B2)
  • Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelorabschluss in einem relevanten Bereich
  • Gute Microsoft Office Kenntnisse

Von Vorteil ist

  • Erste Erfahrung im Büromanagement oder allgemeinen Assistenzaufgaben
  • Kenntnisse im Umgang mit Online-Konferenztools, wie GoToMeeting und WebEx

Die Kenntnisse können im Rahmen einer Ausbildung, durch Berufserfahrung oder auf autodidaktischem Wege erworben worden sein.

Um in der Rolle erfolgreich zu sein, benötigst du folgende persönliche Fähigkeiten:

  • Vertrauensvoll
  • Sozial
  • Gewissenhaft
  • Verantwortungsvoll
Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.

Unser Partner

Unser Partnerunternehmen ist ein international tätiges Beratungsunternehmen bei Rechtsstreitigkeiten. Mit einem erfahrenen Team bietet das Unternehmen Lösungen für komplexe finanzielle und rechtliche Herausforderungen. Durch innovative Ansätze und fundierte Fachkenntnisse unterstützt das Unternehmen seine Kunden dabei, effektive Strategien zu entwickeln und umzusetzen. Mit einem globalen Netzwerk und langjähriger Erfahrung ist das Unternehmen ein vertrauenswürdiger Partner für Unternehmen in verschiedenen Branchen.

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Garching, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenten der Geschäftsführung (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die...

  • Geschäftsführungs-Assistent/in

    vor 2 Wochen

    München (Kreis), Deutschland wenglor MEL GmbH - Unterschleißheim Vollzeit

    Beschreibung: Als Geschäftsführungs-Assistent/in bist Du die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher, Kunden und Dienstleister. Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft und übernimmst das zentrale Office Management inklusive Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.Aufgaben:Als...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland Allysca Vollzeit

    **Karriere bei Allysca**: **BUSINESS MIT HERZ.**: **Sie entwickeln, steuern, machen.** *** **Mit und für Ihre Kunden.** *** **Und unseren gemeinsamen Erfolg.** *** **ASSISTENT DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)**: - München (Nähe Ostbahnhof)- Sie verfügen über ein hohes Maß an Loyalität und Professionalität? Die Unterstützung der...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland RECO-CLOUD GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Startup eine studentische Hilfskraft (m/w/d) auf 20-Stunden-Basis pro Woche als Assistent der Geschäftsführung Wir, die RECO CLOUD GmbH, sind ein junges, dynamisches Team mit flachen Hierarchien. Wir sind ein Startup im Bereich Softwareentwicklung und Personalvermittlung, insbesondere im medizinischen und logistischen Bereich. **Das...

  • Assistent in Der Kaufmännischen Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    80336 München, Deutschland Montessori Landesverband Bayern Vollzeit

    CAMPUS DI MONACO Internationale Montessorischule München Die Campus di Monaco - Internationale Montessorischule ist eine Grund - und Mittelschule mit M-Zug und Hort/Ganztag in München. Das erfahrene Team setzt sich aus Expert*innen aus der Migrations - und Montessoripädagogik zusammen. Ziele der Schule sind die chancengerechte Bildung, Ausbildung und...

  • Der perfekte Assistent im OP

    Vor 4 Tagen

    München, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    Leitende Rolle als Operationstechnischer AssistentDas Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München sucht einen erfahrenen Operationstechnischen Assistenten für ein prestigeträchtiges Team in der Orthopädie.Zielsetzung:Als Gesundheits- und Krankenpfleger mit Erfahrung, werden Sie sich auf Ihre Hauptaufgabe als Leiter des OT-Bereichs...

  • Referent Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Krankenhaus für Naturheilweisen Vollzeit

    Referent Geschäftsführung /Kaufmännische Direktion (w/m/d) Krankenhaus für Naturheilweisen – Fachklinik für Innere Medizin, Naturheilverfahren und Homöopathie Das Krankenhaus für Naturheilweisen in München (KfN) ist eine der führenden komplementärmedizinischen Kliniken Deutschlands. Wir integrieren seit mehr als 100 Jahren anerkannte Verfahren...

  • Referent Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Krankenhaus für Naturheilweisen Vollzeit

    Referent Geschäftsführung /Kaufmännische Direktion (w/m/d) Krankenhaus für Naturheilweisen – Fachklinik für Innere Medizin, Naturheilverfahren und Homöopathie Das Krankenhaus für Naturheilweisen in München (KfN) ist eine der führenden komplementärmedizinischen Kliniken Deutschlands. Wir integrieren seit mehr als 100 Jahren anerkannte Verfahren...

  • Referent Geschäftsführung

    vor 8 Stunden

    München, Deutschland Krankenhaus für Naturheilweisen Vollzeit

    Referent Geschäftsführung /Kaufmännische Direktion (w/m/d) Krankenhaus für Naturheilweisen - Fachklinik für Innere Medizin, Naturheilverfahren und Homöopathie Das Krankenhaus für Naturheilweisen in München (KfN) ist eine der führenden komplementärmedizinischen Kliniken Deutschlands. Wir integrieren seit mehr als 100 Jahren anerkannte Verfahren aus...

  • Referent/Referentin der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    München, Deutschland Krankenhaus für Naturheilweisen Vollzeit

    Referent Geschäftsführung /Kaufmännische Direktion (w/m/d) Krankenhaus für Naturheilweisen – Fachklinik für Innere Medizin, Naturheilverfahren und Homöopathie Das Krankenhaus für Naturheilweisen in München (KfN) ist eine der führenden komplementärmedizinischen Kliniken Deutschlands. Wir integrieren seit mehr als 100 Jahren anerkannte Verfahren...

  • Operativer Technischer Assistent in der Orthopädie

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    Unser AngebotVerantwortungsvolle Rolle in einem modernen universitären OPWir suchen eine Fachkraft, die sich für die Rolle des Operativen Technischen Assistenten in der Orthopädie begeistert. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie die OP-Leitung bei der sicheren Umsetzung administrativer und organisatorischer Prozesse.Was Sie...

  • Anästhesietechnischer Assistent

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Anästhesietechnischer Assistent (m/w/d)** **Voll - oder Teilzeit | unbefristet | **Flexteam** Dein Dienstplan soll zu deinem Leben passen? Du willst dir deine Fachgebiete selbst aussuchen und gerne darf es jeden Tag etwas anderes sein? Egal ob dein Hobby dein Leben ist, du gerade...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Operationstechnischer Assistent (m/w/d)** **Voll - oder Teilzeit | unbefristet | **Flexteam** Dein Dienstplan soll zu deinem Leben passen? Du willst dir deine Fachgebiete selbst aussuchen und gerne darf es jeden Tag etwas anderes sein? Egal ob dein Hobby dein Leben ist, du gerade...

  • Sekretär Assistent

    vor 4 Monaten

    München, Deutschland ADAC Luftrettung gGmbH Vollzeit

    Dazu steht unseren Crews, neben einer modernen Hubschrauberflotte, hochwertiges medizinisches Equipment zur Verfügung. Sowohl im Flugbetrieb, in der Medizin als auch bei Trainings und Fortbildungen sorgen wir für den höchstmöglichen Leistungsstandard. Wir planen im ersten Quartal 2025 den Standort der ADAC Luftrettung gGmbH von München nach...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Operationstechnischer Assistent (m/w/d) - Flexteam** **Voll - oder Teilzeit | unbefristet | **Flexteam** Dein Dienstplan soll zu deinem Leben passen? Du willst dir deine Fachgebiete selbst aussuchen und gerne darf es jeden Tag etwas anderes sein? Egal ob dein Hobby dein Leben ist,...

  • Anästhesietechnischer Assistent

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Anästhesietechnischer Assistent (m/w/d) - Flexteam** **Voll - oder Teilzeit | unbefristet | **Flexteam** Dein Dienstplan soll zu deinem Leben passen? Du willst dir deine Fachgebiete selbst aussuchen und gerne darf es jeden Tag etwas anderes sein? Egal ob dein Hobby dein Leben ist,...

  • Technischer Assistent

    vor 2 Wochen

    81377 München, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt. Die Klinik und...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Henn GmbH Vollzeit

    Are you looking forward to interesting and challenging tasks within a design-oriented and innovative environment that also offers you the stability and structure of a successfully grown company? Are you looking for an opportunity to contribute your creativity and personality? Then you'll be a great fit for us! Our strong community and longstanding success...

  • Referent Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland KFZ-Wirtschaftsgesellschaft der BMW Vertragshändler mbH Vollzeit

    Wir suchen einen **Referenten der Geschäftsführung (m/w/d) für den Verband der** **Deutschen BMW-Vertragshändler e.V.** für unseren Standort in Unterföhring bei München. **Wer wir sind**: Der Verband der Deutschen BMW- Und MINI-Vertragshändler e.V. wurde 1991 gegründet. Unser Hauptanliegen ist es, die Interessenvielfalt unserer Mitglieder zu...

  • Assistent / Sekretär des Geschäftsführers (w/m/d)

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland ADAC Luftrettung gGmbH Vollzeit

    Assistent / Sekretär des Geschäftsführers (w/m/d)Wir helfen Menschen in der Not. Dafür sind wir jeden Tag im Einsatz - mit Herzblut, einem hohen Maß an Engagement und langjähriger Erfahrung. Als eine der größten Luftrettungsorganisationen Europas starten wir von 38 Stationen zu rund 54.000 Einsätzen im Jahr. Dazu steht unseren Crews, neben einer...