Dynamische Büroassistentin

vor 22 Stunden


Berlin, Berlin, Deutschland 6-Minuten Verlag Vollzeit

Wir suchen eine erfahrene und organisierte Büroassistenz, die sich in einem dynamischen Umfeld zurechtfindet. Die Position bietet vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit, eigene Ideen und Strategien zu entwickeln und umzusetzen.

Aufgaben
  • Als verlängerter Arm der Geschäftsführung erstellst du Entscheidungsvorlagen und unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Du sorgst dafür, dass alle Mitarbeitenden effizient und effektiv arbeiten können, schaffst eine Wohlfühlatmosphäre und behältst den Überblick.
  • Kennst du unser Office wie deine Westentasche und sorgst dafür, dass alles an seinem Platz ist?
  • Als direkter Ansprechpartner für unsere externen Dienstleister bist du verantwortlich für deren Kommunikation.
  • Pflegst du die Vertraulichkeit von Unterlagen und Dokumenten und verwaltet die digitale Ablage?
Voraussetzungen
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sind notwendig.
  • Erste Erfahrungen in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich sind wünschenswert.
  • Ein Recherche-As mit Fähigkeit, neue Sachverhalte schnell zu verstehen und aufs Wesentliche herunterzubringen.
  • Du bist ein Organisationstalent mit eigeninitiativer Haltung und hast Spaß daran, Dinge in Angriff zu nehmen.
  • In stressigen Situationen bleibst du ruhig und fokussiert und priorisierst Aufgaben effizient.
  • Du kommunizierst souverän mit unterschiedlichen Stakeholdern und hast Freude daran, auf andere zuzugehen.
  • Hast du Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion?
  • Bist du ein Teamplayer, der aktiv am Büroalltag teilnimmt?
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind ein Plus.
Leistungsbewertung
  • Die Eingehendegespräche werden regelmäßig geführt und klare Zielsetzungen vorgegeben.
  • Weiterentwicklung durch Coachings und Feedbackgespräche ist vorhanden.
So arbeite wir
  • Wir bieten Hybride Arbeit: Im Büro und Home-Office kannst du wählen.
  • Unser Büro befindet sich im Herzen Prenzlbers, gut angebunden an den ÖPNV.

Das benötigen wir von dir:

  • Deinen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben (max. 1 Seite).

Wir freuen uns auf deine Bewerbung Wir sehen Lernen als kontinuierlichen Prozess an und unterstützen dich in deiner Entwicklung. Sei kreativ und zeig uns, was dich ausmacht.

Unser Unternehmen 6-Minuten Verlag setzt sich für Persönlichkeitsentwicklung ein und bietet innovative Journale und Tagebücher an. Wir wollen weiterwachsen und dazu brauchen wir dich



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    Willkommen bei JobImpulse, einem internationalen Personaldienstleister mit über 15 Jahren Erfahrung im Bereich der Personalerbringung. Mit mehr als 9.300 Mitarbeitern in über 53 Büros in 13 Ländern bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil unseres Teams zu werden und Ihre Fähigkeiten in einer dynamischen Umgebung zu entwickeln.Als Büroassistentin (m/w/d)...


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    Über die PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Büroassistentin (m/w/d) mit Teamfähigkeit, die sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt. Als Assistentin (m/w/d) bei aventa Personalmanagement GmbH werden Sie Teil eines engagierten Teams sein, das sich auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften...


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    Wir suchen eine engagierte Büroassistenz m/w/d für unser Architekturbüro in Berlin. Als Teil unseres Teams arbeiten Sie in einer dynamischen, kreativen Umgebung und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einzubringen.AufgabenUnterstützung bei der Büroorganisation und -verwaltungKoordination von Terminen und MeetingsBearbeitung der...


  • Berlin, Deutschland HörPartner GmbH Vollzeit

    VIEL HERZBLUT UND AUF JEDEN FALL NICHT 0-8-15 Seit über 30 Jahren verpflichten wir uns täglich modernen Service rund ums Ohr. Wir HörPartner sind der größte regionale Hörakustik-Anbieter in Berlin und Brandenburg. In den 51 Filialen, von denen sich mehrere auch in Hessen sowie in NRW, Sachsen-Anhalt und Mecklenburg-Vorpommern befinden, arbeiten...


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