Personalverwaltungsspezialist/in

Als Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft ist BG BAU für die Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche zuständig. Wir unterstützen Unternehmen und Versicherte dabei, sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen und kümmern uns um den Fall, wenn etwas passiert.

Um unser Team in Berlin zu verstärken suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kollegin/Kollegen (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 20 Wochenstunden) für unsere Hauptverwaltung, Abteilung Personal, als Personalverwalter.

Wir freuen uns auf Interessentinnen/Interessenten, die Spaß an ihrer Arbeit haben lassen und ein vertrauensvolles Miteinander auf Augenhöhe schätzen.

Ihre Vorteile:

• Eine Tätigkeit in einer spannenden und wichtigen Branche
• Ein sicherer Arbeitgeber mit fairen und gerechten Bedingungen und vielen sozialen Leistungen, u.a.:
  • Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (BG-AT) inklusive Jahressonderzahlung
  • Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
  • 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich frei am 24./31. Dezember
  • Möglichkeit der Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in zusätzlichen Urlaub
  • Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit und Optionen des mobilen Arbeitens nach der Einarbeitung
  • Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40 Euro monatlich
• Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (externe betriebliche Sozialberatung, Gesundheitstage, Bewegte Pause usw.)
• Förderung von lebenslangem Lernen durch vielfältige, umfangreiche und attraktive interne/externe Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen wie fachlichen Weiterentwicklung
• Eine gute Anbindung an den Berliner Ring, U-Bahn und S-Bahn/Ringbahn fußläufig

Aufgabenbereiche:

• Bearbeiten personalwirtschaftlicher Angelegenheiten, insbesondere
• Unterstützung im Stellenbesetzungsverfahren
• Arbeiten im Zeitwirtschaftssystem Prime Web, u.a. Überwachen und Umsetzen von Zeitkorrekturen, AU-Meldungen, Arbeitszeitmodellen, Organisationsänderungen
• Eingang von AU-Bescheinigungen bei Beamten/Dienstordnungsangestellten überwachen
• Melden und Überwachen von BEM-Fällen
• Unterstützung bei Statistiken (u.a. BEM, Urlaubsverfall, Telearbeit, Vertrags- und Arbeitszeitveränderungen) und Erstellung von Schreiben (u.a. Leistungsprämien, Jubiläum und Kondolenz, Gratulationen, Auswertungen/Serienbriefe Urlaubsverfall)
• Pflege der Vorsorgekartei

Postein- und Ausgang:

• Sichten, Indexieren, Scannen und Umbenennen von Postein- und Ausgängen
• Überwachen des Sammel- und Bewerbungspostfachs
• Ablage

Büroadministration:

• Beschaffen und Verwalten von Fachliteratur
• Besucher*innen Betreuen
• Organisieren, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Erstellen von Präsentationen und Besprechungsprotokollen
• Organisieren von Dienstreisen und Abrechnungen für Führungskräfte

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Fachkenntnisse und erste Berufserfahrung im Personalbereich und in der Büroorganisation
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse der Aufgaben, Strukturen und Regelungen der BG BAU wünschenswert
• Ausgeprägte/s Team-, Kommunikationsfähigkeit sowie Dienstleistungsverständnis
• Selbstständige, strukturierte und praxisnahe Arbeitsweise
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, sicheres und überzeugendes Auftreten
• Leistungsbereitschaft und Flexibilität

Vergütung:

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 BG-AT und beträgt etwa €60.000 bis €70.000 pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.