Zeitwirtschaftsassistent

Wir suchen einen erfahrenen Zeitwirtschaftsassistenten, der unsere Zeitwirtschaftsabteilung unterstützt und unsere Mitarbeiter bei ihren Aufgaben begleitet.

• Operative und organisatorische Verwaltung der Zeitwirtschaft, einschließlich Stammdatenpflege, Zeitparametern, Fehlzeiten und Zeitkorrekturen.
• Vollständige Bearbeitung sämtlicher personalbezogener Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter.
• Schulung und Unterweisung der Zeitbeauftragten.
• Weiterentwicklung des Zeitwirtschaftssystems sowie der dazugehörigen Schnittstellen.
• Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter in allen personalrelevanten Angelegenheiten.
• Erstellung von Zeugnissen für Mitarbeiter mithilfe des Zeugnisgenerators.
• Allgemeine Personaladministration, einschließlich der Pflege von Personalakten.
• Gegebenenfalls Durchführung der ordnungsgemäßen Abrechnung in LOGA.

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Personalfachkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen oder bei Steuerberatern, insbesondere im Bereich Zeitwirtschaft oder Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Erfahrung im Schichtbetrieb, insbesondere in Vollkontischichten.
• Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in GFOS und MS Office, sind wünschenswert.
• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Souveränes und freundliches Auftreten.