Betriebsassistenz in einer Rechtsanwaltskanzlei mit Perspektiven

vor 1 Woche

Lübbecke, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PLUTA Rechtsanwalts GmbH Vollzeit

Bewerber:innen, die sich für eine Herausforderung im Bereich der Büroassistenten interessieren, finden bei PLUTA Rechtsanwalts GmbH ideale Voraussetzungen. Wir suchen eine engagierte Person als Betriebsassistenz in unserer Kanzlei mit Sitz in Lübbecke.

Aufgabenbereich

Als Betriebsassistenz werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Sachbearbeiter:innen bei verschiedenen Projekten. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Professionelle Kommunikation am Empfang und in der Telefonzentrale
  • Aufmerksame Betreuung von Mandanten und Gästen
  • Sorgfältige Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost (einschannen, verschlagworten, abholen und zustellen)
  • Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
  • Unterstützung der Sachbearbeiter:innen bei der Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Koordination und Pflege digitaler Akten sowie Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung

Ihre Erfolge setzen wir auf Ihr Engagement, Ihre Flexibilität und Ihre Fähigkeit, sich schnell an neue Herausforderungen anzupassen. Wenn Sie eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit suchen, die Ihnen viele Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung bietet, sind Sie bei uns genau richtig.

Unser Unternehmen bietet eine exzellente Arbeitsumgebung mit modernen Ausrüstungen und einem erfahrenen Team. Wir legen großen Wert auf die Weiterbildung und Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen und bieten regelmäßige Schulungen und Workshops an.

Anforderungen

Wir suchen nach jemandem mit:

  • Abgeschlossener kaufmännischer oder dienstleistungsorientierter Ausbildung
  • Sicherem Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
  • Freundlichem und sicheren Auftreten
  • Hoher Kontaktfreude, Serviceorientierung und ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten

Zu unseren Mitarbeitern gehören Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund und Berufsziel. Unser Ziel ist es, alle zu fördern und einzubinden, unabhängig von ihrem Geschlecht, Alter oder anderen Merkmalen.

Bei dieser Stelle wird ein Bruttojahresgehalt zwischen 34.000 und 40.000 Euro + Zuschläge laut Branchenstandard erwartet.

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