Büroleitung in Stuttgart

vor 12 Stunden


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihr Arbeitsplatz

Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten als Büromanager oder Office Manager zu nutzen und Teil eines dynamischen Teams in Stuttgart zu werden. Unsere Firma DIS AG ist einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands.

Ihre Aufgaben
  • Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprache
  • Verwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Eigenverantwortliche Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern
  • Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Betreuung organisatorischer Themen rund um die Immobilie
  • Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben und allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
  • Management von Hotel- und Reiseangelegenheiten für den gesamten Standort Stuttgart
  • Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Events
  • Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung der Meetingräume, einschließlich der Bewirtung von Kunden
  • Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen
  • Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
  • On- und Offboarding für unsere Praktikanten sowie Betreuung während ihrer Praktikumszeit
  • Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Kassenführung
  • Abwicklung von Zahlungen und Unterstützung bei der digitalen Buchhaltung
  • Enge Zusammenarbeit mit unserem Manager für Finanzen und Verwaltung
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Position
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Soziale Kompetenz und Empathie
  • Kenntnisse in den Bereichen Office-Management
  • Hohes Maß an Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
  • Belastbarkeit und Stressresistenz
  • Lösungsorientiertes Denken
  • Hohe IT- und Zahlenaffinität
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Ihre Vorteile
  • die Möglichkeit, etwas zu bewirken und daran zu wachsen
  • ein junges, hochmotiviertes Team, in dem viel Eigenverantwortung möglich ist
  • flache Hierarchien, eine offene und lebendige Unternehmenskultur
  • starker Fokus auf die persönliche Entwicklung
Selbstständiges Arbeiten

Als Büromanager oder Office Manager werden Sie eigenverantwortlich tätig und können ihre Fähigkeiten voll ausleben. Die enge Zusammenarbeit mit unserem Manager für Finanzen und Verwaltung bietet Ihnen die Chance, Ihre Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise unter Beweis zu stellen.

Gehaltsinformation

Das Gehalt für diesen Job beträgt ca. 48.000 - 60.000 € pro Jahr (Brutto), je nach Erfahrung und Qualifikation. Dieses Gehalt basiert auf den Angaben im Jobbeschrieb und wird auf der Grundlage der Kosten in Stuttgart berechnet.



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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für unseren Standort Stuttgart. Als Mitglied unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Organisation und Unterstützung der Büroleitung spielen.AufgabenOrganisatorische Unterstützung der Büroleitung, einschließlich Terminplanung und ReiseorganisationErledigung allgemeiner administrativer...


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    Hallo und WillkommenWir suchen einen engagierten Vertriebsberater (m/w/d) für unsere Gesundheitsdienstleistungen in Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Kunden- und Neukundenakquise, die Betreuung von Bestandskunden und die Zusammenarbeit mit Kliniken und Einrichtungen in der Region konzentrieren.AufgabenKunden- und...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Verantwortliche für den gesamten Empfangsbereich unseres Studios in Stuttgart leiten Sie den gesamten Empfangsbereich als erster Ansprechpartner in deutscher und englischer Sprache.Verwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.Eigenverantwortliche Kommunikation und Abstimmung mit externen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen Architekten, der sich auf die Erstellung von Immobilienkonzepten spezialisiert hat. Die Evangelische Landeskirche in Württemberg ist eine landeskirchliche Verwaltungseinheit, die die kirchlichen Einrichtungen und Gemeinden in Württemberg betreut.AufgabenDer Architekt wird im Fachbereich Oikos arbeiten und selbstständig...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    ÜberblickSie werden als Fachmann für Gebäudemanagement bei der Evangelischen Landeskirche in Württemberg tätig und sind verantwortlich für die Weiterentwicklung und Pflege des CAFM-Systems pitFM für die Liegenschaften, die dem Referat zur Betreuung übertragen sind.Die Arbeit umfasst die Festlegung von Abläufen, die für den sinnvollen Betrieb eines...