Büroleitung in Stuttgart
vor 12 Stunden
Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten als Büromanager oder Office Manager zu nutzen und Teil eines dynamischen Teams in Stuttgart zu werden. Unsere Firma DIS AG ist einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands.
Ihre Aufgaben- Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprache
- Verwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Eigenverantwortliche Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Betreuung organisatorischer Themen rund um die Immobilie
- Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben und allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
- Management von Hotel- und Reiseangelegenheiten für den gesamten Standort Stuttgart
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Events
- Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung der Meetingräume, einschließlich der Bewirtung von Kunden
- Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen
- Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
- On- und Offboarding für unsere Praktikanten sowie Betreuung während ihrer Praktikumszeit
- Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Kassenführung
- Abwicklung von Zahlungen und Unterstützung bei der digitalen Buchhaltung
- Enge Zusammenarbeit mit unserem Manager für Finanzen und Verwaltung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Soziale Kompetenz und Empathie
- Kenntnisse in den Bereichen Office-Management
- Hohes Maß an Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
- Belastbarkeit und Stressresistenz
- Lösungsorientiertes Denken
- Hohe IT- und Zahlenaffinität
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- die Möglichkeit, etwas zu bewirken und daran zu wachsen
- ein junges, hochmotiviertes Team, in dem viel Eigenverantwortung möglich ist
- flache Hierarchien, eine offene und lebendige Unternehmenskultur
- starker Fokus auf die persönliche Entwicklung
Als Büromanager oder Office Manager werden Sie eigenverantwortlich tätig und können ihre Fähigkeiten voll ausleben. Die enge Zusammenarbeit mit unserem Manager für Finanzen und Verwaltung bietet Ihnen die Chance, Ihre Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise unter Beweis zu stellen.
GehaltsinformationDas Gehalt für diesen Job beträgt ca. 48.000 - 60.000 € pro Jahr (Brutto), je nach Erfahrung und Qualifikation. Dieses Gehalt basiert auf den Angaben im Jobbeschrieb und wird auf der Grundlage der Kosten in Stuttgart berechnet.
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Schuelerhilfe GmbH VollzeitDie Schülerhilfe ist ein führender Anbieter von qualifizierten Bildungs- und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich. Wir suchen eine Büroleitung in Teilzeit für unseren Standort Stuttgart-West.Als Büroleitung in Teilzeit bist du für die Organisation des Büros und der Unterrichtsveranstaltungen verantwortlich. Du führt Beratungsgespräche...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Schuelerhilfe GmbH VollzeitSchülerhilfe GmbH ist einer der führenden Anbieter von qualifizierten Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich. Wir suchen eine Organisatorische Führungskraft für unseren Standort in Stuttgart-West.Als Büroleitung in Teilzeit werden Sie die Büro- und Unterrichtsorganisation verantworten, Beratungsgespräche führen und unsere Kunden betreuen....
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Verkäufer für Bäckerei-Konditorei Stuttgart
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Petite France 3 x in Stuttgart VollzeitÜber unsPetite France ist eine renommierte Bäckerei-Konditorei mit drei Standorten in Stuttgart. Wir legen großen Wert auf Qualität und Frische unserer Produkte und bieten unseren Kunden ein einzigartiges Geschmackserlebnis.AufgabenWir suchen einen Verkäufer für unsere Bäckerei-Konditorei in Stuttgart. Als Verkäufer bist du für die Beratung und den...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland element-i Kinderhäuser in Stuttgart VollzeitBeschreibung des ArbeitsplatzesWir suchen eine erfahrene Pädagogische Fachkraft für unsere Kindertagesstätte in Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Betreuung und Erziehung unserer Kinder beteiligt.Zu Ihren Aufgaben gehören:Die Betreuung und Förderung von Kindern im Alter von 0-6 JahrenDie Planung und Durchführung von...
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Pädagogische Fachkraft in Stuttgart
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland element-i Kinderhäuser in Stuttgart VollzeitAls Pädagogische Fachkraft bei element-i Kinderhäuser in Stuttgart erwarten Sie eine herausfordernde und faszinierende Tätigkeit im Bereich der Kindertagesbetreuung.Sicherheit und Zukunft gestaltenWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Betreuung und Förderung von Kindern begeistern kann. In Ihrer Funktion werden Sie Teil unseres Teams sein,...
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Pädagogische Fachkraft für Kinderhäuser in Stuttgart
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland element-i Kinderhäuser in Stuttgart VollzeitDeine RolleAls Pädagogische Fachkraft in unserem element-i Kinderhaus in Stuttgart bist du verantwortlich für die Betreuung und Förderung von Kindern im Alter von 0-6 Jahren. Du unterstützt die Kinder dabei, ihre eigenen Stärken und Interessen zu entdecken und entwickelst gemeinsam mit deinem Team ein individuelles pädagogisches Konzept.Deine...
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) - Persönlicher Assistent
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitBeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für unseren Standort Stuttgart. Als Mitglied unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Organisation und Unterstützung der Büroleitung spielen.AufgabenOrganisatorische Unterstützung der Büroleitung, einschließlich Terminplanung und ReiseorganisationErledigung allgemeiner administrativer...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland jobs in time medical VollzeitWir suchen einen engagierten Personalberater mit Schwerpunkt Vertrieb, um unser Team in Stuttgart zu stärken.AufgabenKunden- und NeukundenakquiseBetreuung von BestandskundenZusammenarbeit mit Kliniken und Einrichtungen in der RegionVerantwortung für Personaldisposition und PersonalentwicklungAuswahl von Bewerbern durch VorstellungsgesprächeEinstellung von...
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Verwaltungsmitarbeiterin in Stuttgart
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberge. V. VollzeitÜberblick über die AufgabenAls Verwaltungsmitarbeiterin in Stuttgart unterstützen Sie die Justiziarin in der Abteilung Justiziariat, Arbeits- und Sozialrecht. Ihre Aufgaben umfassen:Verwaltungs- und SekretariatsarbeitenOrganisatorische und kaufmännisch-verwaltende TätigkeitenVor- und Nachbereitung von Sitzungen, Fachtagungen und VeranstaltungenMithilfe...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland jobs in time medical VollzeitHallo und WillkommenWir suchen einen engagierten Vertriebsberater (m/w/d) für unsere Gesundheitsdienstleistungen in Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Kunden- und Neukundenakquise, die Betreuung von Bestandskunden und die Zusammenarbeit mit Kliniken und Einrichtungen in der Region konzentrieren.AufgabenKunden- und...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland jobs in time medical VollzeitÜber unsWir sind ein renommiertes Unternehmen in der medizinischen Zeitarbeit und bieten flexible Arbeitsmöglichkeiten im Gesundheitswesen. Unser Motto ist "Arbeit, die zu Ihrem Leben passt". Wir bringen qualifizierte Mitarbeiter und Gesundheitseinrichtungen zusammen – passgenau, schnell, unkompliziert und zuverlässig.StellenbeschreibungWir suchen einen...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland jobs in time medical Vollzeitjobs in time medical ist eines der renommiertesten Unternehmen im Gesundheitswesen und bietet flexible Arbeitsmöglichkeiten an.Als Teil unseres Teams verantwortet Sie die Kunden- und Neukundenakquise sowie die Betreuung von Bestandskunden. Zusammenarbeit mit Kliniken und Einrichtungen in der Region sind ein wichtiger Schwerpunkt Ihres...
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Waxing-Techniker (w/m/d) gesucht
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland WAX IN THE CITY Stuttgart VollzeitWillkommen bei WAX IN THE CITY Stuttgart! Wir suchen einen Quereinsteiger (w/m/d) mit Leidenschaft für Beauty und Kosmetik, der sich für die Waxing-Branche begeistert.Als professionelle Haarentfernerin und persönliche Beraterin für unsere Kunden bist du Teil unseres Erfolgsgeschichten. Mit fast 3 Millionen zufriedenen Kunden und über 5 Millionen...
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Kosmetiker (w/m/d) für Waxing-Techniken gesucht
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland WAX IN THE CITY Stuttgart VollzeitWillkommen bei WAX IN THE CITY Stuttgart, der führenden Marke in der Waxing-Branche. Wir suchen einen Kosmetiker (w/m/d), der sich für die Entwicklung von Waxing-Techniken begeistert und Lust hat, Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden.Bei uns bist du nicht nur professionelle Haarentfernerin, sondern auch persönliche Beraterin für unsere Kunden. Mit...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Katholische Kindertagesstätten in Stuttgart VollzeitUnser KindertagesstättenangebotWir bieten in unseren 60 Katholischen Kindertagesstätten in Stuttgart ein umfassendes Bildungs-, Erziehungs- und Betreuungsangebot für Kinder. Unser Ziel ist es, kindgerechte Räume zu schaffen, in denen Kinder spielen, lernen und sich entfalten können. Wir setzen uns für eine vielfältige und inklusive Umgebung ein und...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Landeskirche in Württemberg VollzeitDer Evangelische Oberkirchenrat ist eine Organisation, die die landeskirchliche Verwaltung führt und Kirchengemeinden, Kirchenbezirke und kirchliche Einrichtungen in theologischen und rechtlichen Fragen berät. Wir suchen einen Finanzcontrolling-Experten mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % für das Referat 7.1 "Haushalt & Steuern" in Stuttgart.Ihre...
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Sachbearbeiter (m/w/d) - Vollzeit
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit+++ Unsere Direktvermittlung bietet eine Festanstellung ohne Zeitarbeit. Wir akzeptieren auch Vermittlungsgutscheine (AVGS) - KOSTENPFLICHTIG +++Bei Fragen können Sie uns unverbindlich anrufen oder einen Rückruf vereinbaren.Aufgaben:Erstellung von AbschlussberichtenÜberwachung von firmenbasierten KostenAllgemeine BüroorganisationEntgegennahme von Anrufen...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Verantwortliche für den gesamten Empfangsbereich unseres Studios in Stuttgart leiten Sie den gesamten Empfangsbereich als erster Ansprechpartner in deutscher und englischer Sprache.Verwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.Eigenverantwortliche Kommunikation und Abstimmung mit externen...
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Architekt für Immobilienkonzepte in Stuttgart
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Landeskirche in Württemberg VollzeitStellenbeschreibungWir suchen einen Architekten, der sich auf die Erstellung von Immobilienkonzepten spezialisiert hat. Die Evangelische Landeskirche in Württemberg ist eine landeskirchliche Verwaltungseinheit, die die kirchlichen Einrichtungen und Gemeinden in Württemberg betreut.AufgabenDer Architekt wird im Fachbereich Oikos arbeiten und selbstständig...
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Fachmann für Gebäudemanagement in Stuttgart
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Landeskirche in Württemberg VollzeitÜberblickSie werden als Fachmann für Gebäudemanagement bei der Evangelischen Landeskirche in Württemberg tätig und sind verantwortlich für die Weiterentwicklung und Pflege des CAFM-Systems pitFM für die Liegenschaften, die dem Referat zur Betreuung übertragen sind.Die Arbeit umfasst die Festlegung von Abläufen, die für den sinnvollen Betrieb eines...