Sachbearbeiter Büromanagement in Teilzeit

vor 4 Wochen


Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heilbronn Vollzeit
Ihr wichtiger Beitrag:
  • Sie bearbeiten Anträge im Baugenehmigungsverfahren, insbesondere digitale Nachbarbeteiligung (Adressermittlung, Fristüberwachung, Erläuterung von Bauvorhaben, Protokolle über mündlich erhobene Einwendungen).
  • Sie erteilen baurechtliche Auskünfte, steuern die Besucherinnen und Besucher und koordinieren Termine.
  • Sie erledigen Verwaltungsaufgaben, wie Materialbestellungen, Verwaltung der Literatur und der Vordrucke und überwachen die Haushaltsmittel.
Was Sie mitbringen sollten:
  • Sie haben eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. eine sonstige Ausbildung im Sinne des Aufgabenprofils erfolgreich abgeschlossen.
  • Sie verfügen über EDV-Kenntnisse und sind bereit, sich in neue Programme/EDV-Verfahren einzuarbeiten.
  • Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und kundenorientiert.
Was wir Ihnen bieten:
  • Wir zahlen ein Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TVöD.
  • Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. einen Zuschuss zum JobTicket oder das Leasing eines JobRads an.
  • Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.
  • Ein offenes, motiviertes Team freut sich auf Sie.
  • Unser umfassendes Angebot regelmäßiger Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei.
  • Familienfreundlichkeit und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem sind uns wichtig. Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsformen.
  • Unser betriebliches Gesundheitsmanagement trägt positiv zu Ihrem gesunden Alltag bei.
Informationen zur Bewerbung:

Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit- und Tandembewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen steht Ihnen Frau Schenk, Telefon 07131 56-2353, gerne zur Verfügung.



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    Wir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Büroorganisation in Teilzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Gestaltung des Heilbronner Arbeitsumfelds mitwirken und wichtige Aufgaben übernehmen.Was Sie mitbringen sollten:Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfach-, Rechtsanwaltsfach-, Sozialversicherungsfach- oder Justizfachangestellte/r,...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heilbronn Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten Sachbearbeiter (m/w/d) für das Versicherungswesen in Teilzeit bei der Stadt Heilbronn. Das Rechtsamt bietet Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Möglichkeiten zur Eigenverantwortung.GehaltAls Fachkräfte erhalten Sie ein transparentes Gehalt nach Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 gD...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heilbronn Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen Sachbearbeiter Wohngeld/Bildung und Teilhabe (m/w/d) für unsere Stadt. Als Teil unseres Teams werden Sie in einem ansprechenden Arbeitsumfeld tätig sein und mitverantwortlich für die Gestaltung der Zukunft unserer Stadt sein. Wir bieten Ihnen ein vielfältiges Aufgabengebiet, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit,...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heilbronn Vollzeit

    Unsere Stadt Heilbronn sucht einen Sachbearbeiter, der sich mit Leidenschaft für die digitale Zukunft begeistert.BeschäftigungAls Projektassistant unterstützen Sie den Ausbau unserer Beschaffungsplattform. Mit Ihren Fähigkeiten als Verwaltungsfachangestellter oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement tragen Sie dazu bei, dass unsere Amtsgeschäfte...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heilbronn Vollzeit

    Wir suchen einen qualifizierten Sachbearbeiter für das Amt für Familie, Jugend und Senioren in Heilbronn. Als Sachbearbeiter Wohngeld/Bildung und Teilhabe werden Sie für das Wohngeldgesetz und das Bildungs- und Teilhabepaket nach dem BKGG, SGB XII und AsylbLG zuständig.Ihre Aufgaben Sie entscheiden über Hilfen und Leistungen nach dem Wohngeldgesetz und...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heilbronn Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Servicecenter Bauen und Wohnen im Planungs- und Baurechtsamt der Stadt Heilbronn.AufgabenBearbeitung von Anträgen im Baugenehmigungsverfahren, insbesondere digitale Nachbarbeteiligungerteilung von baurechtlichen AuskünftenKoordination von TerminenVerwaltungsaufgaben wie...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen PersonalwirtschaftlerAls Sachbearbeiter im Back Office HR bei der LBBW bist du für die Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen und anderen personalwirtschaftlichen Vorgängen verantwortlich. Du hast Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und Gehaltsabrechnung und bringst deine Fähigkeiten und Kompetenzen ein,...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heilbronn Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abrechnung von Personalkosten, der sich auf die Verwaltung von Personalstammdaten und die Durchführung von Entgeltabrechnungen spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenVerwaltung von Personalstammdaten in dem Personalabrechnungsverfahren KM-PersonalDurchführung von Entgeltabrechnungen...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heilbronn Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Büroorganisation in Teilzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie an herausfordernden Aufgaben im öffentlichen Dienst arbeiten und Ihre Fähigkeiten in der Stadtverwaltung unter Beweis stellen.Unser ProfilAbgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfach-, Rechtsanwaltsfach-,...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heilbronn Vollzeit

    Ihr wichtiger Beitrag Sie führen die monatliche Entgeltabrechnung für die Beschäftigten unter Berücksichtigung der tariflichen und beamtenrechtlichen Vorschriften sowie unter Beachtung der steuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtlichen Vorschriften durch. Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für die Beschäftigten in allen abrechnungs-,...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heilbronn Vollzeit

    Planung und Ausführung von Projekten der Abwasserentwässerung Wir suchen einen erfahrenen Bauleitung/ Sachbearbeiter für unsere Abteilung, um Projekte der Abwasserentwässerung zu planen und auszuführen. Ihre Aufgaben werden darin bestehen, die Planung und Realisierung von Projekten der Abwasserentwässerung, wie z.B. Abwasserkanäle und...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heilbronn Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) für die Hotline im Projekt zur Optimierung der Abfallwirtschaft bei den EntsorgungsbetriebenFür die Entsorgungsbetriebe der Stadt Heilbronn suchen wirMitarbeitende (m/w/d) für die Hotline im Projekt zur Optimierung der AbfallwirtschaftUnsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

    PersonalsachbearbeiterWir suchen eine motivierte und engagierte Personalsachbearbeiterin, die sich für die Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen und anderen personalwirtschaftlichen Vorgängen begeistert. Als Teil des Bereichs Personal bei der LBBW bist du an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Personalgewinnung und -bindung...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heilbronn Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) technischer Immissions- und Arbeitsschutz für unser Planungs- und Baurechtsamt. Als Teil unseres Teams werden Sie sich mit den Herausforderungen des Immissions- und Arbeitsschutzrechts auseinandersetzen und Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten einsetzen, um unsere Ziele zu...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heilbronn Vollzeit

    Fachlicher Einsatz im Planungs- und BaurechtsamtWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Fachbereich Planungs- und Baurechtsamt. In dieser Rolle werden Sie sich mit der Planung und Durchführung von Bauvorhaben beschäftigen und dabei die Ziele der Stadt Heilbronn umsetzen.Ein wichtiger Teil des TeamsAls Teil des Teams des Planungs- und...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Krönke Steuerberater | Steuerberatung in Heilbronn Vollzeit

    Unser AngebotWir, Krönke Steuerberater, bieten eine attraktive Arbeitsumgebung für unsere Steuerfachangestellte (m/w/d).VerantwortungsbereicheErstellung von Jahresabschlüssen und SteuererklärungenAbwicklung von BescheidprüfungenVoraussetzungenAbgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten bzw. Steuerfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Heilbronn Vollzeit

    Sachbearbeitung in der örtlichen PrüfungDas Landratsamt Heilbronn ist ein moderner Dienstleister, der sich für das Gemeinwohl einsetzt. Im Amt 11 - Kommunales und Prüfung - ist eine Stelle ab 1. Sachbearbeitung in der örtlichen Prüfung (m/w/d) unbefristet zu besetzen.Unterstützt wird die Belegschaft durch aufstiegsfördernde Maßnahmen und die...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Krönke Steuerberater | Steuerberatung in Heilbronn Vollzeit

    Wir suchen eine Steuerfachangestellte (m/w/d) für unsere Kanzlei in HeilbronnBei Krönke Steuerberater legen wir Wert auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit unseren Mandanten. Unsere Kanzlei bietet eine moderne Arbeitsumgebung und eine Vielzahl von Möglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung.Deine Aufgaben:Die Abwicklung von...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland PLSH Personal-Logistik-Service Heilbronn GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalverwaltungsassistenten (m/w/d) in Teilzeit für unseren Auftraggeber, einen Dienstleister mit langjährigen Strukturen und stabilem Wachstum.Sie erhalten:tolle Sparangebote beim Shoppen bei unseren Partnerfirmeneine erste Rückmeldung innerhalb eines Tages (Mo-Fr)einen unbefristeten...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heilbronn Vollzeit

    Beschaffungsplattform-Experte (m/w/d) gesuchtWir suchen einen erfahrenen Beschaffungsplattform-Experten (m/w/d) für den Ausbau unserer Beschaffungsplattform. Als Teil unseres Personal- und Organisationsamtes werden Sie an der Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen beteiligt.Aufgaben und...