Partnerassistenz / Personal Assistant Legal (m/w/d)

vor 4 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Deine Aufgaben

Als Partnerassistenz / Personal Assistant Legal (m/w/d) bei DIS AG in Stuttgart wirst du Teil eines dynamischen Teams und unterstützt unsere Kunden in der Personalvermittlung. Deine Aufgaben umfassen:

  • Sorgfältige Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Kunden
  • Bearbeitung und Formatierung von Texten, Erstellung von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen
  • Koordination der Informationsflüsse im Mandat und exakte Fristenkontrollen
  • Übersichtliche Organisation und Strukturierung größerer Datenmengen
  • Zuvorkommende und stilsichere Betreuung von Mandanten
  • Koordinieren von Terminen und Reisen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen
Dein Profil

Wir suchen nach einer einschlägigen Berufserfahrung als Partner-/Geschäftsführungsassistent/in, Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in oder in einer vergleichbaren Assistenztätigkeit. Im Idealfall hast du bereits Erfahrung im Beratungs- oder Kanzleiumfeld gesammelt. Organisation und Kommunikation gehören zu deinen Stärken. Du bringst einen qualitätsbewussten und selbständigen Arbeitsstil mit und hast sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.

Deine Benefits

Bei DIS AG wirst du Teil eines tollen Teams, mit flachen Hierarchien und maßgeschneiderten Weiterbildungsprogrammen. Du kannst flexible Arbeitszeitmodelle und Modelle zum mobilen Arbeiten nutzen. Eine attraktive Vergütung und interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL und Leasing von IT-Technologie zur privaten Nutzung warten auf dich. Ein modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken und Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen und Kooperation mit EGYM Wellpass sind nur einige der Vorteile, die wir dir bieten.



  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Partnerassistenz / Personal Assistant Legal (m/w/d) bei DIS AG in Stuttgart bist du für die Unterstützung unserer Kunden im Rechtsbereich verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen:Sorgfältige Korrespondenz und TextbearbeitungBearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Präsentationen und HonorarrechnungenKoordination der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Partnerassistenz / Personal Assistant Legal (m/w/d) bei DIS AG in Stuttgart bist du für die Unterstützung unserer Kunden im Rechtsbereich verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen:Sorgfältige Korrespondenz und TextbearbeitungBearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Präsentationen und HonorarrechnungenKoordination der...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Persönlichkeit als Personal Assistant (m/w/d) für unsere Kunden in der Medienbranche.Als Teil unseres Teams wirst du unterstützend bei der Einführung eines gruppenweiten Lern-Management-Systems mitwirken. Du bist die erste Ansprechperson für Projektbeteiligte und unterstützt das Team bei der Umsetzung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Kunden im Rechtsbereich unterstützt.Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Korrespondenz, das Erstellen von Texten und Schriftsätzen, die Koordination von Informationsflüssen und die exakte Fristenkontrolle.Wir erwarten von dir eine zielorientierte und selbstständige...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Kunden im Rechtsbereich unterstützt.Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Korrespondenz, das Erstellen von Texten und Schriftsätzen, die Koordination von Informationsflüssen und die exakte Fristenkontrolle.Wir erwarten von dir eine zielorientierte und selbstständige...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine erfahrene Assistenzfachkraft, die sich auf die Unterstützung von Mandanten im Rechtsbereich spezialisiert hat.Deine Aufgaben umfassen die sorgfältige Korrespondenz, das Bearbeiten und Formatieren von Texten, das Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen.Wir erwarten von dir,...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine erfahrene Assistenzfachkraft, die sich auf die Unterstützung von Mandanten im Rechtsbereich spezialisiert hat.Deine Aufgaben umfassen die sorgfältige Korrespondenz, das Bearbeiten und Formatieren von Texten, das Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen.Wir erwarten von dir,...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Wohnheime Stuttgart e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Verwaltung von Personalangelegenheiten begeistern kann. Als Personal Assistant werden Sie Teil unseres kleinen, motivierten Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei allen personalrelevanten Fragen.AufgabenbereicheEntwicklung und Umsetzung von PersonalstrategienVerwaltung von...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Wohnheime Stuttgart e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Verwaltung von Personalangelegenheiten begeistern kann. Als Personal Assistant werden Sie Teil unseres kleinen, motivierten Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei allen personalrelevanten Fragen.AufgabenbereicheEntwicklung und Umsetzung von PersonalstrategienVerwaltung von...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Personal Assistant bei Adecco Personaldienstleistungen GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Verwaltung ihrer Personalressourcen. Ihre Aufgaben umfassen die administrative Bearbeitung von Personalprozessen, wie Einstellungen, Austritte, Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsnachträgen,...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Personal Assistant bei Adecco Personaldienstleistungen GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Verwaltung ihrer Personalressourcen. Ihre Aufgaben umfassen die administrative Bearbeitung von Personalprozessen, wie Einstellungen, Austritte, Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsnachträgen,...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Personal Assistant bei Adecco Personaldienstleistungen GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Verwaltung ihrer Personalressourcen. Ihre Aufgaben umfassen die administrative Bearbeitung von Personalprozessen, die Pflege von Stammdaten in unseren HR-Systemen und die Betreuung von Mitarbeitenden und...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Personal Assistant bei Adecco Personaldienstleistungen GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Verwaltung ihrer Personalressourcen. Ihre Aufgaben umfassen die administrative Bearbeitung von Personalprozessen, die Pflege von Stammdaten in unseren HR-Systemen und die Betreuung von Mitarbeitenden und...

  • Legal Assistant

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AnyDesk Software GmbH Vollzeit

    About AnyDeskAnyDesk is a software technology company that aims to improve the way society functions through global connectivity. Our platform technology is designed to reinvent the internet.We are looking for a skilled Paralegal to join our team and contribute to shaping the future of software technology.Key Responsibilities:Support the legal department in...

  • Legal Assistant

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AnyDesk Software GmbH Vollzeit

    About AnyDeskAnyDesk is a software technology company that aims to improve the way society functions through global connectivity. Our platform technology is designed to reinvent the internet.We are looking for a skilled Paralegal to join our team and contribute to shaping the future of software technology.Key Responsibilities:Support the legal department in...

  • Senior Legal Counsel

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Fricke Finance & Legal Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen und qualifizierten Senior Legal Counsel für unseren Bereich Corporate & Commercial. Als Teil unseres kleinen Teams sind Sie verantwortlich für die wirtschaftsrechtlichen Belange unserer Tochtergesellschaften in Europa.AufgabenWir erwarten von Ihnen, dass Sie Ihre umfassende Erfahrung einbringen und bei der...

  • Senior Legal Counsel

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Fricke Finance & Legal Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen und qualifizierten Senior Legal Counsel für unseren Bereich Corporate & Commercial. Als Teil unseres kleinen Teams sind Sie verantwortlich für die wirtschaftsrechtlichen Belange unserer Tochtergesellschaften in Europa.AufgabenWir erwarten von Ihnen, dass Sie Ihre umfassende Erfahrung einbringen und bei der...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    8 Locations - 1 Goal: Find Your Dream JobGet ready to take the first step towards your ideal career as a Personalsachbearbeiter (m/w/d) at PEAG Personal GmbH in Stuttgart. Enjoy a competitive salary, a 35-hour workweek, and a range of benefits.Why PEAG PersonalCompetitive hourly rate of up to 16€, depending on qualifications and experience35-hour...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    8 Locations - 1 Goal: Find Your Dream JobGet ready to take the first step towards your ideal career as a Personalsachbearbeiter (m/w/d) at PEAG Personal GmbH in Stuttgart. Enjoy a competitive salary, a 35-hour workweek, and a range of benefits.Why PEAG PersonalCompetitive hourly rate of up to 16€, depending on qualifications and experience35-hour...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland TeamViewer Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized Work Student to join our Legal Department. As a key member of our team, you will provide administrative support to our legal professionals, ensuring the smooth operation of our legal processes.ResponsibilitiesProvide comprehensive administrative support to the legal department, including managing...