Seminarorganisationsspezialist (m/w/d)

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Akanova Vollzeit

akanova – die Akademie für deine Kita-Praxis – ist ein schnell wachsender Anbieter von Fortbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen für Kita-Personal. Unseren Erfolg verdanken wir maßgeblich unseren Mitarbeiter*innen und Expert*innen, die unsere Teilnehmer*innen im Rahmen unserer Veranstaltungen befähigen, den hohen Qualitätsstandard in Kitas sicherzustellen.

Wir legen Wert auf praxisorientierte Wissensvermittlung, einen inspirierenden Erfahrungsaustausch unter den Teilnehmer*innen und eine vertrauensvolle Atmosphäre während der Veranstaltungen.

Deine Aufgaben:
  • Die Planung und Organisation von Erste-Hilfe-Schulungen, Brandschutz-Schulungen und Schulungen zur Arbeitssicherheit online oder in Präsenz umfassen:
    • Abstimmungen mit Kita-Leitungen und Trainer*innen
    • Einladung von Teilnehmer*innen
    • Einrichten von Teams und Zoom-Meetings
    • Buchung von Seminarräumen
    • Organisation der Verpflegung
  • Beantragung von Gutscheinen und Kostenübernahmen
  • Erstellen und Versand der Teilnahmebescheinigungen und anderer Unterlagen
  • Auswertung der Schulungen und Statistik
  • Rechnungsprüfung
  • Kommunikation mit allen Beteiligten per Telefon, E-Mail und Chat

Dein Profil:

  • Du hast Erfahrung im Bereich Büro, Organisation, Event, Hotel, Tourismus oder Ähnliches.
  • Du arbeitest gern selbstständig und behältst anstehende Termine stets im Blick – sowohl im Detail als auch im Überblick.
  • Deine mündliche und schriftliche Kommunikation ist klar, bestimmt und freundlich.
  • Du besitzt sehr gute Anwenderkenntnisse mit MS Excel und Outlook; wünschenswert auch mit MS Teams und Zoom.
  • Dir macht es Spaß, mit und für Menschen zu arbeiten, auch wenn es (manchmal kurzfristig) zu Änderungen kommt.
  • Du bist bereit, innerhalb unserer Standorte in NRW, Berlin und München zu reisen.

akanova bietet ihren Mitarbeiter*innen eine praxisorientierte Begleitung in ein sicheres Arbeitsverhältnis mit attraktiven Konditionen und

  • eine unbefristete Anstellung
  • ein auf Vertrauen basierendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
  • Gesundheitsförderung durch eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club
  • eine Shopping-Card mit einem Monatsguthaben von 50 €
  • eine individuelle, private Betriebsrente
  • sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten aufgrund unserer starken Expansion

Wir verstehen uns als Dienstleister für pädagogische Fachkräfte und KiTa-Leitungen.



  • Berlin, Berlin, Deutschland Orizon GmbH, NL Berlin-Brandenburg Vollzeit

    Wir suchen ab sofort einen Seminarorganisationsspezialisten (m/w/d) für unsere Seminarabteilung in Berlin-Mitte. Bei Orizon GmbH, einem der führenden Fachverband im Bereich Weiterbildung und Personalberatung, haben wir das Ziel, die beste Bewerberkandidaten für unsere Kunden zu finden.Neben einer attraktiven Vergütung von etwa 45.000 Euro brutto pro Jahr...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit- oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit- oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht motivierte und zuverlässige Mitarbeiter für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin. Als spezialisierter Dienstleister bist du für die Vorbereitung von Kaffeepausen und die Betreuung der Gäste verantwortlich. Wir bieten auch Jobs an der Garderobe, als Host/ess oder im Frühstücksservice an.AufgabenDeine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen motivierte Mitarbeiter (m/w/d) ab 18 Jahren, die sich für die Hotellerie und Eventsbranche begeistern. Als Servicekräfte werden Sie Teil eines angenehmen Arbeitsteams und haben die Möglichkeit, bei einem Maximum an eigener Zeiteinteilung zu arbeiten.Die Aufgaben umfassen das Vorbereiten von Veranstaltungen, das Servieren von Speisen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen motivierte Mitarbeiter (m/w/d) für unsere abwechslungsreiche Hotel- und Events-Branche in Berlin. Bei uns kannst Du Deinen Dienst mit einem Maximum an Flexibilität und in einem angenehmen Team absolvieren. Wir bieten verschiedene Beschäftigungsformen an, wie den Minijob, kurzfristige Beschäftigungen oder Teil- und Vollzeit-Stellen.Als Teil...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen motivierte Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso willkommen. Wir bieten Dir die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenBesichtigung und Koordination von Schäden bei unseren KundenErmittlung schadenrelevanter Sachverhalte, wie Ursache, Umfang und HöheVersicherungsrechtliche Bewertung des Schadenbildes in Zusammenarbeit mit unserem Schadeninnendienst(Abschließende) VerhandlungenSchnittstelle zwischen den Schadenbeteiligen, wie Kunden, Außendienstpartnern und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Über unsM&W Customized Eventservice ist ein Unternehmen, das sich auf die Organisation von Events und die Bereitstellung von Servicekräften für die Hotellerie spezialisiert hat.AufgabenAls Servicekräft für Hotellerie und Events wirst du bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, dem Servieren von Speisen und Getränken und der Nachbereitung mitarbeiten....


  • Berlin, Berlin, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenSchadenbearbeitung: Besuchen Sie unsere Kunden, um Schäden zu bewerten und zu koordinieren.Ursachen und Umfang: Ermitteln Sie die Ursache und den Umfang des Schadens.Versicherungsrechtliche Bewertung: Arbeiten Sie mit unserem Schadeninnendienst zusammen, um das Schadenbild zu bewerten.Verhandlungen: Verhandeln Sie mit unseren Kunden und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland m+m Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Finanzprofi, der unsere Berliner Teams unterstützt und zur Verstärkung unseres Teams beiträgt. Als Projektkaufmann (m/w/d) bist du für die Finanzplanung und -steuerung unserer Anlagenbauprojekte verantwortlich. Du bist ein Zahlenmensch mit einem Auge fürs Detail und kannst unsere Finanzdaten analysieren und interpretieren....


  • Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wenn Sie sich für eine Karriere im Kunden Service interessieren, dann suchen wir Sie!Wir bieten eine herausfordernde und vielfältige Tätigkeit als Telefonischer Kundenbetreuer m/w/d. Im Bereich Versicherungen arbeiten Sie engagiert an der Lösung von Kundenanliegen.Als Kundenberater m/w/d im Call Center warten auf Sie:Fortbildung und Weiterbildung im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wir suchen im Bereich Versicherungen einen Kundenbetreuer m/w/d, der sich für hohe Serviceorientierung und Kundenberatung begeistert.Als Kundenbetreuer m/w/d bei W&W Human Resources - Ivonne Wresch - erwarten Sie:AufgabenBestands- und Neukundenberatung per Telefon und E-MailSchnittstellenfunktion zwischen Kunden und VersicherungsgesellschaftenEigenständige...


  • Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wir suchen im Bereich Versicherungen einen Kundenberater m/w/d, der sich für die Kundenbetreuung begeistert.Als Kundenberater m/w/d erwartet Sie:AufgabenBestands- und Neukundenberatung per Telefon und E-MailSchnittstellenfunktion zwischen Kunden und VersicherungsgesellschaftenEigenständige Prüfung und Bearbeitung von Versicherungsanträgenaktive...


  • Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wir suchen einen Vertriebsassistenten m/w/d, der die Abteilungsleitung bei allen administrativen Aufgaben unterstützt.AufgabenUnterstützung der Abteilungsleitung bei allen administrativen AufgabenSchnittstelle zwischen den verschiedenen AbteilungenErstellen von Präsentationen und Organisation von TeammeetingsVersand von Vertriebsreportings an das...


  • Berlin, Berlin, Deutschland m+m Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

    Deine Karriere bei der m+m Gebäudetechnik GmbHWir suchen zur Unterstützung unserer Teams einen engagierten Bauleiter / Obermonteur Heizung/Klima/Lüftung/Sanitär (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.Deine Aufgaben:Leitung von Baustellen der Technischen Gebäudeausrüstung (Heizungs-, Kälte-, Raumluft- und Sanitärtechnik)Führung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland m+m Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

    Deine Karriere bei der m+m Gebäudetechnik GmbHDie m+m Gebäudetechnik GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit etwa 60 Mitarbeitern an zwei Standorten in Deutschland. Wir planen und installieren Heizungs-, Sanitär-, Kälte- und RLT-Anlagen. Unser umfangreiches Angebot im Anlagenbau wird durch individuelle Servicekonzepte, sowie Wartung,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Vertriebsmitarbeiter m/w/d, der als Call Center Agent im Vertrieb für Bestandskunden einer Versicherung tätig sein möchte. Als Telefonischer Kundenberater m/w/d erwartet Sie:AufgabenTelefonie und Beratung entsprechend des Serviceanspruchs der VersicherungErmittlung von AbsicherungslückenFormulierung eines individuellen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&M Militzer & Munch Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Luftfracht-Import- und Export-Spezialisten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Berlin.Aufgaben:Koordination und Abwicklung weltweiter Import- und ExportaufträgeAuftragsannahme und operative Abstimmung im direkten KundenkontaktVorlaufdisposition und ExportabfertigungErstellung von TransportdokumentenKalkulation...


  • Berlin, Berlin, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenAls Büro-Allrounder (m/w/d) organisieren und unterstützen Sie innerhalb der Vertriebsdirektion und übernehmen in Ihrem eigenen Aufgabenbereich vertriebsunterstützende Aufgaben.Sie koordinieren Termine, organisieren Veranstaltungen und unterstützen die Reiseplanung.Sie haben die Kosten im Blick und stellen deren korrekte Abrechnung sicher.Sie...