Assistent/in der Geschäftsführung: Perspektiven in der Personalvermittlung

Vor 7 Tagen


Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Assistent/in der Geschäftsführung bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Administrative Unterstützung: Sie werden eigenständig und zuverlässig Sekretariatsaufgaben abwickeln, die von einem hohen Maß an Eigeninitiative und Flexibilität geprägt sind.
  • Kundenbetreuung: Als primärer Ansprechpartner werden Sie unabhängig Anliegen unserer Mandanten bearbeiten und die Weiterleitung zur Entlastung unserer Partner und Berufsträger koordinieren.
  • Organisation und Koordination: Sie werden für die interne Organisation verantwortlich sein, einschließlich der Beschaffung von Büromaterial, der Pflege von Fristenkontrollbüchern, der Einrichtung von Wiedervorlagen für Akten und der Verwaltung von Mandantendaten.
  • Rechnungserstellung: Sie werden die Vorbereitung der Rechnungserstellung übernehmen.
  • Berichterstellung: Sie werden Prüfungs- und Erstellungsberichte sowie Gutachten in versandfertigem Zustand (Druck, Binden, Heften) bereitstellen.
  • Archivierung und Digitalisierung: Sie werden Schriftstücke archivieren und digitalisieren und diese Dokumente im Dokumentenmanagementsystem verwalten.
  • Präsentationsmaterialien: Sie werden Präsentationsmaterialien erstellen und fehlerfreie Texte verfassen.
  • Assistenzaufgaben: Sie werden Assistenzaufgaben wie die Planung von Terminen, Korrespondenz und die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen übernehmen.
Ihr Profil

Um erfolgreich in dieser Position zu sein, benötigen Sie:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsausbildung
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und die Bereitschaft, Ihre Englischkenntnisse weiterzuentwickeln, sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Solide Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Begeisterung für die Arbeit in einem teamorientierten Umfeld
  • Höchste Diskretion, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, sich intensiv einzusetzen, sind für Sie selbstverständlich
  • Freude am Kundenkontakt und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
Weitere Benefits

Als Mitarbeiter/in bei DIS AG genießen Sie:

  • Mobilität: Sie können mobiles Arbeiten nutzen.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle an.
  • ÖPNV-Zuschuss: Sie erhalten einen ÖPNV-Zuschuss.
  • Nachwuchsförderung: Wir bieten Nachwuchsförderung an.


  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsführung bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in der Personalvermittlung. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Eigenständige Abwicklung von Sekretariatsaufgaben, gepaart mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und FlexibilitätUnabhängige Bearbeitung von Anliegen unserer...


  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsführung bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in der Personalvermittlung. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Eigenständige Abwicklung von Sekretariatsaufgaben, gepaart mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und FlexibilitätUnabhängige Bearbeitung von Anliegen unserer...


  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin/in, die sich in der Geschäftsführung von DIS AG engagieren möchte. Die Position bietet sich in der Personalvermittlung an und erfordert eine hohe Flexibilität und Eigeninitiative.Ihre AufgabenSekretariatsaufgaben abwickeln und eigenständig bearbeitenUnabhängige Bearbeitung von Anliegen unserer...


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    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin/in, die sich in der Geschäftsführung von DIS AG engagieren möchte. Die Position bietet sich in der Personalvermittlung an und erfordert eine hohe Flexibilität und Eigeninitiative.Ihre AufgabenSekretariatsaufgaben abwickeln und eigenständig bearbeitenUnabhängige Bearbeitung von Anliegen unserer...


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    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin/in, die sich in der Geschäftsführung von DIS AG engagieren möchte. Die Position bietet sich in der Personalvermittlung an und erfordert eine hohe Flexibilität und Eigeninitiative.Ihre AufgabenSekretariatsaufgaben abwickeln und eigenständig bearbeitenUnabhängige Bearbeitung von Anliegen unserer...


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    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin/in, die sich in der Geschäftsführung von DIS AG engagieren möchte. Die Position bietet sich in der Personalvermittlung an und erfordert eine hohe Flexibilität und Eigeninitiative.Ihre AufgabenSekretariatsaufgaben wie die Abwicklung von Briefen, E-Mails und TelefonanrufenUnterstützung bei der...


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  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei DIS AG in Leonberg bietet sich eine interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Als Kundenberater (m/w/d) sind Sie vor Ort in den Geschäftsstellen erster Ansprechpartner für alle Kunden und Mitglieder rund ums Konto und den Zahlungsverkehr. Ihre Aufgaben umfassen die Beratung und Akquise von Kunden für eigene Produkte und zur...


  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen Kundenberater (m/w/d) für unsere Personalvermittlung in Leonberg. In dieser interessanten Perspektive werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei ihren Bedürfnissen.Ihre AufgabenAls Kundenberater (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitglieder in den...


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  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Persönlichen Referenten (m/w/d) für unsere Kunden im Raum Leonberg. In dieser interessanten Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams sein.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBeratung und Betreuung von Fach- und Führungskräften in allen...


  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Sachbearbeiterin Inland, die sich in der Personalvermittlung engagieren möchte. Die Position bietet sich in einem namhaften Unternehmen in Leonberg an.Ihre AufgabenKunden- und Vertreterkommunikation auf nationaler und internationaler EbeneAnfragenverarbeitung und Preisermittlung für AngeboteErfassung und...


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  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland PHV-Der Dialysepartner Vollzeit

    Unser TeamWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Dialyse-Assistenten, der sich in unserer dynamischen und freundlichen Atmosphäre wohlfühlt.Ihre AufgabenAls Stationshilfe sind Sie für die selbständige Vor- und Nachbereitung der Dialysegeräte und Behandlungsplätze verantwortlich.Sie helfen unseren Patientinnen und Patienten im Dialysealltag.Sie...


  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland PHV-Der Dialysepartner Vollzeit

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