Fremdsprachliche Assistenz im Bürobereich

Am Englischen Seminar der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist eine Stelle als

Fremdsprachliche Assistenz im Bürobereich

zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 38,7 Stunden, wobei Teilzeitoptionen verfügbar sind. Die Eingruppierung erfolgt gemäß der Entgeltgruppe TV-L E7.

Aufgabenbereiche:

• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung von drei Lehrstühlen (Linguistik I und II sowie Fachdidaktik) mit schriftlicher und mündlicher Kommunikation in Englisch
• Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln, einschließlich der digitalen Buchhaltung und Budgetüberwachung
• Bearbeitung von Personal- und Studierendenangelegenheiten
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Prüfungen sowie bei Lehr- und anderen Veranstaltungen (Tagungen, Workshops, etc.)
• Pflege und Aktualisierung von Webseiten
• Mitwirkung bei der Organisation des Eingangssprachtests
• Betreuung von Studierenden

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder als Kauffrau*mann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss mit mindestens drei Jahren relevanter Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Umfassende Kenntnisse in der Text- und Datenverarbeitung (insbesondere Word und Excel) sowie grundlegende IT-Kenntnisse
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Bereitschaft zur Weiterbildung
• Organisationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit an einer der größten Hochschulen in Schleswig-Holstein, in einer Stadt mit hoher Lebensqualität. Als familienfreundlicher Arbeitgeber fördern wir flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem stehen Ihnen attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein Gesundheitsmanagement zur Verfügung.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und begrüßt Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, kultureller Herkunft oder sexueller Identität. Wir fördern die Gleichstellung der Geschlechter und freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.