Wir suchen eine/n Beschäftigte/n mit Sekretariatsaufgaben für unsere Zentralstelle.

• Unterstützung der Kolleginnen im Assistenzbereich der Zentralstelle und Übernahme der Krankheits- und Urlaubsvertretung in diesem sowie im Assistenzbereich des Herrn Ministerialdirektors.
• Vorbereitung von Sitzungsunterlagen für die Vorkonferenz, Ministerratssitzungen und Ausschusssitzungen des Landtags.
• Vorbereitung von Sitzungsunterlagen für die Fraktionssitzungen und den Arbeitskreis Wissenschaft der Fraktionen.
• Erledigung von anfallenden Sekretariatstätigkeiten und unterstützende Tätigkeiten für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Zentralstelle.
• Verantwortung für die Terminkontrolle für fristgebundene Vorgänge in Abstimmung mit den zuständigen Kolleginnen und Kollegen in der Zentralstelle.

• Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z. B. Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Justiz- oder Verwaltungsangestellte/r oder auch eine kaufmännische Ausbildung).
• Kontaktfreudigkeit, Durchsetzungsfähigkeit und Zuverlässigkeit.
• Eigeninitiative, Termingerechtigkeit, Gründlichkeit und Selbstständigkeit im Arbeiten.
• Sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Bereich und Bereitschaft, mit der elektronischen Akte zu arbeiten.
• Zeitliche Flexibilität innerhalb üblicher Bürozeiten.

• Bei befristeter Einstellung eine Vergütung nach EG 5 TV-L oder die Möglichkeit einer Abordnung von einer anderen Einrichtung, sofern dort ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis besteht.
• Abwechslungsreiche Aufgabenstellung.
• Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, zertifiziert nach Audit Beruf und Familie.
• Möglichkeit zur Telearbeit (bis zu 60% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit) mit entsprechender IT-Ausstattung für den heimischen Arbeitsplatz.
• Verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart.
• Unterstützung der Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW.
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement.
• Vielfältiges Fortbildungsangebot.