Buchhalterische Unterstützung in Teilzeit

Vor 7 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Maecenata Stiftung Vollzeit

Berufsausbildung mit Erfahrung im Bereich der Buchhaltung

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Für unsere Stiftung suchen wir eine Office-Assistenz in Teilzeit mit Schwerpunkt Buchhaltung/Sachbearbeitung, die gemeinsam mit der Stiftungsleitung die Administration unseres Hauptstadtbüros in Berlin leiten wird.

Die neue Kollegin oder der neue Kollege wird als Abteilungsleiter/in fungieren und sich um die Buchhaltung kümmern. Dazu gehört die Kontierung und Buchung, die Unterstützung bei Budgetierung und Überwachung des Haushalts sowie die Erstellung von Finanzberichten, Beleglisten und weiteren Abrechnungsdokumenten. Sie/Er wird auch die Vorbereitung des Jahresabschlusses übernehmen und Buchhaltungsprozesse optimieren.

Außerdem wird sie/er den operativen Alltag bewältigen, einschließlich Telefonannahme, Reiseplanung und Abrechnung, Bestellwesen und Bestandsüberwachung, Ansprechperson für Dienstleistende und Lieferanten sowie die Betreuung der Office-Infrastruktur.

Als Ergänzung zu diesen Aufgaben wird sie/er auch bei der Umsetzung des Programms Transnational Giving unterstützen, indem sie/er eingehende Anfragen bearbeitet und anfallende Aufgaben erledigt.

Löhne und Gehälter sind in Deutschland unterschiedlich und variieren je nach Branche und Funktion. Für diese Position erwarten wir eine monatliche Vergütung von mindestens 2.500 Euro brutto. Im Gegenzug bietet uns die Arbeit hier entspannte Arbeitszeiten und teilweise Möglichkeiten zum Homeoffice.

Aktivitäten und Verpflichtungen bieten einen wichtigen Mehrwert, wie kostenlose Einführungsseminare zu Themen wie Zivilgesellschaft und Stiftungswesen, verschiedene Projekte zur Förderung unserer Gemeinschaft, die Möglichkeit, am gesellschaftlichen Leben teilzunehmen, Freizeitaktivitäten und vieles mehr.

Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.



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