Verwaltungsmitarbeiterin mit starkem Organisationstalent

vor 1 Monat


Hamburg, Hamburg, Deutschland International College of Music Hamburg GmbH Vollzeit

Wir suchen Sie als erfahrene Verwaltungsmitarbeiterin, die ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsfähigkeiten einsetzen möchte, um den operativen Ablauf unserer Institution zu unterstützen. Bei uns arbeiten Sie in einem dynamischen Team von internationalen Musikstudenten und Dozenten.

Aufgaben

Sie werden Teil des Kernteams unseres Betriebs und sind für verschiedene administrative Aufgaben zuständig. Zu Ihren Hauptverantwortlichkeiten gehören:

  • Bürowesen: Unterstützung bei der Verwaltung von Akten, Posteingängen und -ausgängen, Telefon- und E-Mail-Kommunikation
  • Vorbereitung von Prüfungen, Konzerten und anderen Veranstaltungen
  • Koordination von Immatrikulationen, Exmatrikulationen, Sprachkursanmeldungen und Unterkunftsbuchungen
  • Planung und Terminierung von Leistungsbeurteilungen und Studienberatungen
  • Belegwesen und Buchführung: Überprüfung von Belegen, Koordination von Zahlungen und Kontoüberprüfungen
  • Vorbereitung von Verträgen und Dokumenten

In dieser Rolle haben Sie die Möglichkeit, sich auf Ihre Fähigkeiten als Organisatorin und Kommunikatorin auszutesten. Wenn Sie eine Herausforderung suchen, die Ihnen Spaß macht und Ihre Talente nutzt, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Zusätzliche Informationen

Dieser Beruf ist ideal für jemanden, der Freude an Routinearbeit findet und gerne abwechslungsreiche Herausforderungen überwindet. Es gibt keine speziellen Voraussetzungen oder Fähigkeiten erforderlich. Wir bieten :

  • Eine angenehme Arbeitsumgebung mit freundlichen Kollegen
  • Mögliche Flexibilität in den Arbeitszeiten
  • Internationale Atmosphäre und Kultur
  • HVV-ProfiTicket
  • 30 Tage Urlaub/Jahr

Die geplante Entlohnung beträgt mindestens 1975 Euro brutto pro Monat (für 25 Stunden) plus möglicherweise zwei 13-Monatsgehälter/ Bonus, wenn erreicht wird.



  • Hamburg, Hamburg, Deutschland CareerWallet Vollzeit

    Durch welche Fähigkeiten können Sie erfolgreich sein?FinanzkenntnisseKommunikationsstärkeOrganisationstalentTeamfähigkeitWie sehen Sie Ihre Karriereausrichtung?Zielgerichtet, leidenschaftlich und kontinuierlich. Um Ihre Stärken zu vollenden finden Sie Ihre klären Bestimmung durch Aussagen, keine Fragen….


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland PENNY Markt GmbH Vollzeit

    PENNY Markt GmbH bietet eine Ausbildungsstelle in seiner Abteilung Führung. Als Teil des Abiprogramms wirst du innerhalb von ca. 3 Jahren auf eine Führungsposition bei PENNY vorbereitet.Die Arbeit ist vielseitig und bietet dir die Möglichkeit, dich zu entwickeln. Du bist für den Warenfluss im Markt sowie die Warenlagerung und Kontrolle...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland CareerWallet Vollzeit

    Wer wir sindWir sind die Thalhammer Personaldienstleistung GmbH, ein Unternehmen mit familiärer Struktur und hoher Kompetenz in der Personaldienstleistung. Unsere Stärke liegt in unserer Rolle als kompetenter Partner für Interessenten, Kunden, Kooperationspartner und Versicherungen im Raum München und Augsburg.Ihre AufgabenZu Ihren Pflichten gehören...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland PRAXIS MICHAEL NIELSON (UNFALLCHIRURGORTHOPÄDED-ARZT) Vollzeit

    Stress und Frustration in der Arbeit? Als MFA bist Du die erste Ansprechperson für Patienten und Patientinnen, leistest medizinische Assistenz und unterstützt den Praxismanager in organisatorischen Belangen. Du bist ein Organisationstalent, Kommunikationsprofi und Seelsorger, der Menschen helfen will. Dein vielfältiger Beruf ermöglicht es Dir, Deine...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland PENNY Markt GmbH Vollzeit

    Karrierechance im EinzelhandelWir bieten eine Chance für deine Karriere als Handelsfachmann/Frau in einem internationalen Unternehmen.Ziel der Ausbildung: Innerhalb von 3 Jahren auf eine Führungsposition vorbereitet werden und danach als Marktleiterin/einsteigen.Salär: Im ersten Ausbildungsjahr 1.370€ zzgl. Urlaubsgeld und im zweiten Jahr 1.490€ zzgl....


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Engel & Völkers - Zentrale - Vollzeit

    Über unsMit Engel & Völkers gehen wir neue Wege und setzen bei unserem täglichen Geschäft auf Leistung und Erfolg. Unsere Marke ist weltweit erfolgreich und erzielt hohe Standards in der Immobilienbranche.LöhneWir bieten unseren Angestellten faire Löhne, die im Durchschnitt um 55.000 Euro pro Jahr liegen.AufgabenAls Betriebsangestellter (w/m/d) -...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland SCHUNCK GROUP GmbH und Co. KG Vollzeit

    BeschreibungKommt bei der Ecclesia Gruppe in die Berufswelt, wo Ihr einen wichtigen Bestandteil eines starken Teams werdet. Die Praxisausbildung beginnt gemeinsam mit über 40 Azubis und dual Studierenden zusammen.Bei einer Exkursion könnt ihr euch kennenlernen und in die Berufswelt eintauchen.Du bist ein kommunikationsstarkes Organisationstalent, kannst...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Köhler & von Bargen Unternehmensgruppe Vollzeit

    Unsere Unternehmensgruppe Köhler & von Bargen ist eine moderne und innovative Organisation, die sich auf die Entwicklung und Realisierung von zukunftsfähigen Wohnungs- und Gewerbebauprojekten in Hamburg und der Metropolregion spezialisiert hat.Wir suchen einen erfahrenen Senior Projektentwickler (m/w/d) mit einer Leidenschaft für Immobilienentwicklung und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Buss Group GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Referent für strategische Geschäftsentwicklung bei der Buss Gruppe GmbH & Co. KG tragt du einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung und Stärkung unseres Unternehmens.In deiner Rolle unterstützt du den geschäftsführenden Gesellschafter bei der operativen und strategischen Leitung des Konzerns. Du bearbeitest analytisch...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Delphi HR-Consulting Vollzeit

    AufgabenAls Logistik-Experte sind Sie verantwortlich für die Abwicklung von Kundenbestellungen und den Import von Waren. Ihre aktive Kommunikation mit internationalen Produzenten und Kunden sichert einen optimalen Service.Kontrolle der Logistikprozesse, um Qualität, Lieferzeiten und Dokumentation sicherzustellenVerwaltung von Verträgen, Artikelstammdaten...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Transgourmet Deutschland GmbH und Co Vollzeit

    Wir sind ein Unternehmen, das sich auf den Vertrieb von Lebensmitteln und Non-Food-Artikeln spezialisiert hat. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unsere größte Stärke und wir investieren in ihre beste Berufsausbildung.Als Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement bist du an der Beschaffung von Waren in großen Mengen beteiligt. Du wirst...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland PENNY Markt GmbH Vollzeit

    Wer sind wir?PENNY Markt GmbH ist Teil der REWE Group und beschäftigt über 30.000 Mitarbeitende in rund 2.130 Filialen sowie in Zentralen und Logistikstandorten.Wir sind ein starkes Team, das sich mit Respekt und Wertschätzung begegnet und auf sichere Jobs setzt. Unser Ziel ist es, dass jeder Mitarbeiter seinen eigenen Karriereweg gehen kann.Lohn und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland PENNY Markt GmbH Vollzeit

    Ein erfolgreicher Weg zur KarriereBei PENNY Markt GmbH haben wir unser eigenes Abiprogramm entwickelt, das dich innerhalb von ca. 3 Jahren auf eine Führungsposition vorbereitet.Deine AufgabenVerantwortliche Leitung des Marktes und der WarenlagerungBetreuung unserer Kunden und tatkräftige UnterstützungArbeit in einem starken Team und erste Erfahrungen in...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Universal Clean GmbH Vollzeit

    Universal Clean GmbH ist eine etablierte Gebäudereinigungsfirma in der Hamburger Innenstadt. Wir bieten unseren Kunden ein umfassendes Serviceangebot, das von der täglichen Reinigung bis hin zur Glasreinigung und Eventreinigung reicht.AufgabenAls Kaufmännische(r) Angestellte(r) bist du verantwortlich für die Kundenbetreuung vom ersten Kontakt an. Du...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland salesHAX Consulting GmbH Vollzeit

    Wir bei salesHAX Consulting suchen einen engagierten und zielstrebigen Talenteerster, der unser Team verstärkt und mit uns wachsen möchte.Schlüsselrolle in der Gestaltung des PersonalsBei uns hast du die Chance, eine Schlüsselrolle in der Gestaltung unseres Teams zu spielen und dabei zu helfen, die besten Talente zu gewinnen.Effektive...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland EOS DID GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen EOS DID GmbH in Hamburg sucht nach einer/-m Fachangestellten/-n für unser Duales Studium im Bereich der Business-Informatics.Mit unserem Programm können Sie Ihre Fähigkeiten im Bereich der Datenanalyse und -verarbeitung erweitern und gleichzeitig in einem Unternehmen tätig sein.Deine Aufgaben:Sie absolvieren ein 3-jähriges Studium und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland EOS DID GmbH Vollzeit

    Die EOS DID GmbH in Hamburg bietet ein 3-jähriges Duales Studium an, das sich auf die Analyse und Verarbeitung von großen Datenmengen (Big Data) konzentriert.Mit diesem Programmfach können Sie Ihre Fähigkeiten im Bereich der Datenverarbeitung und -analyse erweitern und gleichzeitig in einem Unternehmen tätig sein.Der Job:Sie absolvieren ein 3-jähriges...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland iba University of Cooperative Education Vollzeit

    Über unsDie iba Internationale Berufsakademie ist Deutschlands größte staatlich anerkannte Berufsakademie. Wir bieten duale Bachelor-Studiengänge mit einer starken Praxisorientierung an.HerausforderungAls Marketing- und Kommunikationsmanager im Bereich Laufsport bist du verantwortlich für die Entwicklung von Maßnahmen, um unsere Laufveranstaltungen zu...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ADVANCED Systemhaus GmbH Vollzeit

    ADVANCED Systemhaus GmbHBeschreibungSie suchen nach einem herausfordernden Beruf im IT-Bereich? Wir bieten Ihnen eine spannende und sichere Arbeitsumgebung als Ausbildungsplatz für IT-Systemmanagement.Unser Team unterstützt mittelständische Unternehmen in allen IT-Belangen, von der Beratung bis zur Betreuung. Wir möchten, dass unsere Kunden langfristig...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Arrow Electronics, Inc. Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Ausbildung zum Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement befindet.In dieser Rolle wirst du Teil unseres starken Vertriebsteams werden und lernen, sämtliche Arbeitsabläufe im Produktverkauf kennen. Dazu gehören unter anderem:Kundengewinnung, -betreuung und...