Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiterin (w/m/d) für das zentrale Dokumentenmanagement - Bonn, Nordrhein-Westfalen - Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland intra bonn gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Pädagogische Mitarbeiterin (m/w/d)Wir suchen eine/n Pädagogische/n Mitarbeiter*in (m/w/d) für unseren Fachbereich BERATEN+BEGLEITEN. Die intra bonn gemeinnützige GmbH bietet eine vielseitige Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und eine wertschätzende Unternehmenskultur.Aufgaben:Wir bieten eine intensive Förderung und arbeitsvorbereitende Maßnahmen...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GFO Kliniken Bonn Vollzeit

    Stellvertretende Leitung (m/w/d) Zentrale NotaufnahmeWir suchen eine erfahrene Pflegefachkraft (m/w/d) mit Führungsaufgaben, um unsere Zentrale Notaufnahme in Bonn zu leiten. Als Stellvertretende Leitung (m/w/d) Zentrale Notaufnahme sind Sie verantwortlich für die Leitung des Pflegeteams und die Personaleinsatz- und...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GFO Kliniken Bonn Vollzeit

    Stellvertretende Leitung (m/w/d) Zentrale NotaufnahmeWir suchen eine erfahrene Pflegefachkraft (m/w/d) mit Führungsaufgaben, um unsere Zentrale Notaufnahme in Bonn zu leiten. Als Stellvertretende Leitung (m/w/d) Zentrale Notaufnahme sind Sie verantwortlich für die Leitung des Pflegeteams und die Personaleinsatz- und...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GFO Kliniken Bonn Vollzeit

    Leitung der Zentralen NotaufnahmeWir suchen eine engagierte und erfahrene Fachkraft, die unsere Zentrale Notaufnahme leiten und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterstützen möchte.Verantwortlichkeiten:Leitung der Zentralen NotaufnahmeMitarbeiterführung und PersonalentwicklungArbeitsabläufe strukturieren und überwachenQualitätsmanagement und...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GFO Kliniken Bonn Vollzeit

    Zentraler Praxisanleiter (m/w/d) Pädiatrie/NeonatologieWir suchen einen motivierten und erfahrenen Pflegefachkraft (m/w/d) mit Pädiatrievertiefung oder Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger (m/w/d) im Bereich der Neonatologie, um unsere Praxisanleiter (m/w/d) in der Pädiatrie und Neonatologie zu unterstützen.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bauer B+V GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Ärztliche Leitung Zentrale NotaufnahmeWir suchen eine erfahrene Ärztin oder einen erfahrenen Arzt, um unsere Zentrale Notaufnahme zu leiten. Als Leiter/in der Zentrale Notaufnahme sind Sie verantwortlich für die medizinische und prozessuale Weiterentwicklung der Abteilung.Ihre Aufgaben:Leitung und Führung eines interdisziplinären, professionell...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bauer B+V GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Ärztliche Leitung Zentrale NotaufnahmeWir suchen eine erfahrene Ärztin oder einen erfahrenen Arzt, um unsere Zentrale Notaufnahme zu leiten. Als Leiter/in der Zentrale Notaufnahme sind Sie verantwortlich für die medizinische und prozessuale Weiterentwicklung der Abteilung.Ihre Aufgaben:Leitung und Führung eines interdisziplinären, professionell...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Wissenschaftliche Mitarbeiterin (m/w/d) im Bereich Medizindidaktik für unsere Einrichtung. Die Stelle ist ab sofort projektbezogen bis zum 30.06.2026 zu besetzen.ProjektbeschreibungDas Projekt "AI MedTAll" zielt darauf ab, eine Lehrveranstaltung zu entwickeln, die Medizinstudierenden die Grundlagen künstlicher Intelligenz...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Wissenschaftliche Mitarbeiterin (m/w/d) im Bereich Medizindidaktik für unsere Einrichtung. Die Stelle ist ab sofort projektbezogen bis zum 30.06.2026 zu besetzen.ProjektbeschreibungDas Projekt "AI MedTAll" zielt darauf ab, eine Lehrveranstaltung zu entwickeln, die Medizinstudierenden die Grundlagen künstlicher Intelligenz...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Fachbereichsleitung Zentrale Aufgaben 2Wir suchen eine engagierte Führungskraft, die mit uns eine sichere digitale Welt gestalten möchte.Als Fachbereichsleitung Zentrale Aufgaben 2 sind Sie nicht nur proaktiver Gestalter der entsprechenden digitalen Prozesse, sondern auch in der Rolle eines Chief Financial Officer (CFO) zentrale Ansprechperson für die...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Fachbereichsleitung Zentrale Aufgaben 2Wir suchen eine engagierte und hochqualifizierte Führungskraft, die unsere Abteilung Zentrale Aufgaben 2 leiten und steuern kann. Als Fachbereichsleitung Zentrale Aufgaben 2 sind Sie verantwortlich für die strategische Planung, Konzeption und Umsetzung der durch den Fachbereich wahrzunehmenden Aufgaben.Aufgaben und...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    JobbeschreibungDas Universitätsklinikum Bonn sucht eine Mitarbeiterin (m/w/d) im Krisenmanagement für die Stabsstelle Arbeits- und Umweltschutz, Brandschutz. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für die Entwicklung Ihrer Fähigkeiten.AufgabenMitarbeit bei der strategischen Aufbereitung...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) Vollzeit

    Beschreibung der PositionDas Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir suchen eine engagierte Fachkraft, die mit uns Deutschland krisenfester machen möchte.Aufgaben und VerantwortungAls Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Geheim- und...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) Vollzeit

    Beschreibung der PositionDas Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir suchen eine engagierte Fachkraft, die mit uns Deutschland krisenfester machen möchte.Aufgaben und VerantwortungAls Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Geheim- und...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) Vollzeit

    Fachbereichsleitung Zentrale Aufgaben 2Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Zentrale Aufgaben leitet und unsere digitale Zukunft gestaltet.Aufgaben und VerantwortungenLeitung und Steuerung des Fachbereichs Zentrale Aufgaben 2Strategische Planung, Konzeption und Koordinierung der durch den Fachbereich wahrzunehmenden AufgabenGestaltung der...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MICE Portal GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine erfahrene Event Service Mitarbeiterin (w/m/d) in Bonn, um unsere Kunden bei der Planung und Buchung von Events im In- und Ausland zu unterstützen. Mit deiner Begeisterung für Veranstaltungen und deiner ausgeprägten Kundenorientierung unterstützt du unsere Kunden bei der Einkaufsprozess von Veranstaltungsleistungen über unser...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MICE Portal GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine erfahrene Event Service Mitarbeiterin (w/m/d) in Bonn, um unsere Kunden bei der Planung und Buchung von Events im In- und Ausland zu unterstützen. Mit deiner Begeisterung für Veranstaltungen und deiner ausgeprägten Kundenorientierung unterstützt du unsere Kunden bei der Einkaufsprozess von Veranstaltungsleistungen über unser...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KFW Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Controller (w/m/d) für unsere Zentrale in Bonn. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Kostensteuerung und Facility-Management verantwortlich sein.VerantwortlichkeitenMonitoring und Validierung der Abgrenzungen, Rückstellungen und HochrechnungenKoordinierung der teamübergreifenden Kostenplanung und Maßnahmen...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Klinik Köln Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für den Ärztlichen Schreibdienst in unserer LVR-Klinik Köln.HauptraumfeldDie Abteilung Forensische Psychiatrie II ist Teil der LVR-Klinik Köln und umfasst vier Stationen sowie eine große Forensische Nachsorgeambulanz.AufgabenErledigung von Schreibarbeiten nach Digitaldiktat und...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Wissenschaftliche Mitarbeiterin (m/w/d) für die Konzeption von E-Learning-Strategien und der Entwicklung von digitalen Gesundheitsinformationen.AufgabenDurchführung von LiteraturrecherchenGemeinsame Planung und Durchführung einer Anforderungsanalyse mit zukünftigen NutzendenPlanung und Organisation von...

Mitarbeiterin (w/m/d) für das zentrale Dokumentenmanagement

vor 2 Monaten


Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) Vollzeit
Mitarbeiter*in (w/m/d) für das zentrale Dokumentenmanagement

Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in (w/m/d) für das zentrale Dokumentenmanagement bei der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin).

Ihre Aufgaben
  • Integrierte und standortübergreifende Bearbeitung der Posteingänge (einschl. Scan-Aufgaben) und der Postausgänge, elektronisch und papierhaft
  • Bearbeitung und unmittelbare Beantwortung (inkl. Hinweis auf den korrekten Adressaten) von Eingängen, bei denen keine BaFin-Zuständigkeit vorliegt (Irrläufer)
  • Übernahme von Aufgaben nach Zuweisung der Referatsleitung, insbesondere im Bereich neuer digitaler Verfahren (elektronische Akte), des Botendienstes, der Vervielfältigungsstelle und des Archivs
Was wir bieten
  • Umfassende Einarbeitung in Abhängigkeit von Ihrer persönlichen Erfahrung und individuelle Qualifizierungs- Möglichkeiten (z. B. Englischkurse, Fachseminare)
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit mit Freizeitausgleich, Möglichkeit zur Teilzeit)
  • Mobiles Arbeiten mit grds. 40 % Mindest-Präsenz im Büro
  • Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit ständigem Wissensaustausch
  • Umfangreiche Sozialleistungen und Benefits (u. a. vergünstigtes Jobticket, Kantinen-Nutzung, kostenfreie Parkplätze, eigene Kindertagesstätte, betriebliche Altersversorgung für Angestellte über die VBL)
  • Eine Einstellung im öffentlichen Dienst nach Entgeltgruppe 6 TVöD – zuzüglich einer Stellenzulage und Weihnachtsgeld
Was Sie mitbringen
  • Eine mindestens mit der Note "gut" abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf, der nach dem Berufs-Bildungs-Gesetz anerkannt ist
  • Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere mit Blick auf Umgang mit Standardprodukten (Office-Paket) der IT
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen und unter Zeitdruck, gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick
  • Sie arbeiten gerne im Team und unterstützen dort je nach Neigung bei dynamischer oder standardisierter Aufgabenwahrnehmung

Von Vorteil sind:

  • Kenntnisse im Bereich der postalischen Vorschriften und des Haushaltsrechts
  • Erfahrungen mit elektronischen Dokumenten-Management-Systemen
  • Grundkenntnisse Englisch

Wir setzen voraus, dass Sie bereit sind, Dienstreisen zu unternehmen, in erster Linie an unseren Dienstsitz in Frankfurt am Main. Dienstreisen können auch mehrere Tage dauern, sind aber in der Regel planbar.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.