Unterstützende Büroassistentin/Büroassistant in Teilzeit

vor 4 Wochen


Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GSM Vollzeit

Wir, die gsm GmbH, sind ein zertifizierter sozialer Bildungsträger mit Sitz in Deutschland.

Unser Ziel ist es, Menschen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen und auf dem Weg in das Berufsleben zu unterstützen. Unsere pädagogischen Mitarbeiter fördern die inneren Stärken, das Selbstbewusstsein und die Eigenmotivation unserer Kunden und Supporter.

Beschreibung der Position

Als Unterstützende Büroassistenz arbeitest du an unseren Standorten als wichtiger Teil unseres Teams. Du unterstützt uns in allen administrativen Aufgaben und bist für die Reibungslosigkeit aller Angelegenheiten verantwortlich.

Aufgaben
  • Du bist das Herz am Standort und der Support für unsere Kunden und pädagogischen Mitarbeiter.
  • Den Überblick über alle Büroaktivitäten zu behalten und Listen zu verwalten.
  • Der Posteingang und -ausgang zu bearbeiten und Termine zu organisieren.
  • Die Fahrkosten für die Anfahrt zu den verschiedenen Standorten werden erstattet.
  • Die Standortkasse zu führen und Materialien einzukaufen (alltägliche Gebrauchsgegenstände).
Voraussetzungen
  • Gute Selbstorganisation und gewissenhafte Arbeitsweise.
  • Erfahrung im Umgang mit Menschen und Kommunikation.
  • Kenntnisse von MS Office und Kaufmännischem Grundwissen.
Schritt 1: Deine Qualifikationen prüfen

Prüfe deine eigenen Kenntnisse und Fähigkeiten, ob sie mit den geforderten Qualifikationen übereinstimmen. Erfahrungen im Bereich des Sozialbereichs oder Administrationsarbeiten können sehr nützlich sein.

Schritt 2: Bereite dich auf die Praxis vor

Hier kann sich dein Selbststudium mit Bücher oder Online-Kursen bewähren. Verfeinere deine IT-Skills durch regelmäßige Weiterbildung und update deinen Microsoft-Office-Wissensstand.

Schritt 3: Finde die richtigen Referenzen

Lade ehemalige Chefinsassen und Kollegen aus früheren Projektarbeiten heran. Konzentriere dich dabei besonders auf jene Personen, die dir bei ihrer Arbeit eine hohe Wertetechnik attestieren konnten, da diese sehr wichtig sind beim Tagesgeschäft eines zentralen Dienstleister-Erstellers wie gsm.

Ihr Stundenlohn wird sich je nach Einarbeitungszeit und Umfang der gesammelten Erfahrung erhöhen. Für Außenjobs müssen jeweilige Spielregeln angepasst werden. Der fest vereinbarte Lohn beträgt netto pro Stunde 18 Euro.



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