Technischer Sachbearbeiterin Administration

Vor 5 Tagen

Munich, Bayern, Deutschland Münchner Wohnen GmbH Vollzeit
Unser Auftrag

Wir sind eine städtische Wohnungsgesellschaft, die sich für gutes, sicheres und erschwingliches Wohnen in München einsetzt. Unsere Aufgabe ist es, die Münchner Wohnen in Zahlen zu unterstützen und zu entwickeln.

Wir suchen nach engagierten und motivierten Fachkräften, die sich für unsere Mission begeistern und sich einsetzen, um unsere Ziele zu erreichen.

Wir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten, um sich zu entwickeln und zu wachsen, und unterstützen unsere Mitarbeiter*innen bei ihrer Karriere.

Wir sind ein moderner, weltoffener und sozialer Arbeitgeber, der sich für die Gleichstellung seiner Beschäftigten einsetzt und Menschen mit Handicap bevorzugt.

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören und Ihre Bewerbung zu prüfen.

Ihre Aufgaben
  • Technische Sachbearbeitung
  • Allgemeine Bearbeitung des Tagesgeschäftes wie Büromanagement, Postbearbeitung, Bestellungen, Ablage und Ordnerstruktur sowie Korrespondenz, Recherchen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
  • Technisches Controlling durch Auswerten von Berichten anhand vorgegebener Kennzahlen für die Abteilungs- und Teamleitungen
  • Vor- und Nachbereiten von Besprechungsterminen (z. B. Erstellung von Präsentationen, allgemeine Organisation und Koordination) sowie Protokollführung
  • Organisatorische Unterstützung der Abteilungs- und Teamleitung
  • Integration von Daten sowie Dokumenten in und Pflege von Datenbanken, z. B. technische Ausstattungen des Gebäudebestandes, Systeme zur Betriebsbewirtschaftung, Wartungsmanagement
  • Unterstützung des Teams beim Schriftverkehr im Rahmen von Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Einzelmodernisierungsmaßnahmen (Entwurf von Mieteranschreiben usw.)
  • Rechnungsdifferenzklärung
  • Unterstützung bei der Einholung und Prüfung von Angeboten, Vorbereitung von Aufträgen, Rechnungslauf und Auftragsverwaltung im System
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum*r Fachwirt*in für Büro- und Projektorganisation oder Immobilienfachwirt
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Bau-/Immobilienwesen
  • Technisches Grundverständnis
  • Organisationsgeschick
  • Kundenorientierung
  • Teamfähigkeit
  • Gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
Was wir bieten
  • Eine Festanstellung in einem krisensicheren und zukunftsfähigen Unternehmen
  • Bezahlung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes: Dazu gehören eine attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung.
  • Zusätzliche Leistungen, wie Deutschlandticket, Mitarbeiter*innenvorteile
  • Eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltungsmöglichkeiten: Gleitzeit, mobiles Arbeiten (positionsabhängig), verschiedene individuell wählbare Arbeitszeitmodelle
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement: Dazu gehören betriebsmedizinische Leistungen, Beratungsangebote oder die Bezuschussung von Gesundheitskursen.
  • Vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildungen: Wir unterstützen Sie bei der Erlangung von Zusatzqualifikationen.
  • Unser strukturiertes, zentrales Onboarding erleichtert den Start bei der Münchner Wohnen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Formular übermitteln.

  • Technische Sachbearbeiterin Administration

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Münchner Wohnen GmbH Vollzeit

    {"h2": "Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten", "p": "Als Technische Sachbearbeiterin in der Administration bei Münchner Wohnen GmbH sind Sie für die technische Betreuung und Administration unseres Gebäudebestands verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die technische Sachbearbeitung, die allgemeine Bearbeitung des Tagesgeschäfts, das technische...

  • Technische Sachbearbeiterin Administration

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Münchner Wohnen GmbH Vollzeit

    {"h2": "Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten", "p": "Als Technische Sachbearbeiterin in der Administration bei Münchner Wohnen GmbH sind Sie für die technische Betreuung und Administration unseres Gebäudebestands verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die technische Sachbearbeitung, die allgemeine Bearbeitung des Tagesgeschäfts, das technische...

  • Persönliche Sachbearbeiterin

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Alexander Thamm GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Persönliche Sachbearbeiterin / Administration (m/w/d) für unsere Firma Alexander Thamm GmbH.HauptraumDie Persönliche Sachbearbeiterin / Administration (m/w/d) wird Teil des People Teams sein und sich auf die Verwaltung von Personalangelegenheiten konzentrieren.AufgabenDie Persönliche Sachbearbeiterin /...

  • Technischer Sachbearbeiterin Administration

    vor 3 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Münchner Wohnen GmbH Vollzeit

    Unser AuftragWir sind Münchner Wohnen GmbH, eine städtische Wohnungsgesellschaft mit einem umfangreichen Portfolio an Immobilien. Unsere Mission ist es, für gutes, sicheres und erschwingliches Wohnen in München zu sorgen. Wir tun dies mit der gebündelten Kompetenz einer großen und engagierten Organisation. Vom Sozialmanagement bis zum...

  • Technischer Sachbearbeiterin Administration

    vor 3 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Münchner Wohnen GmbH Vollzeit

    Unser AuftragWir sind Münchner Wohnen GmbH, eine städtische Wohnungsgesellschaft mit einem umfangreichen Portfolio an Immobilien. Unsere Mission ist es, für gutes, sicheres und erschwingliches Wohnen in München zu sorgen. Wir tun dies mit der gebündelten Kompetenz einer großen und engagierten Organisation. Vom Sozialmanagement bis zum...

  • Technischer Sachbearbeiterin Administration

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Münchner Wohnen GmbH Vollzeit

    Unser AuftragWir sind Münchner Wohnen GmbH, eine städtische Wohnungsgesellschaft mit über 1.200 Mitarbeitenden. Unser Ziel ist es, für gutes, sicheres und erschwingliches Wohnen in München zu sorgen. Wir tun dies mit der gebündelten Kompetenz einer großen und engagierten Gesellschaft. Vom Sozialmanagement bis zum energieeffizienten Wohnungsbau, von...

  • Technischer Sachbearbeiterin Administration

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Münchner Wohnen GmbH Vollzeit

    Unser AuftragWir sind Münchner Wohnen GmbH, eine städtische Wohnungsgesellschaft mit über 1.200 Mitarbeitenden. Unser Ziel ist es, für gutes, sicheres und erschwingliches Wohnen in München zu sorgen. Wir tun dies mit der gebündelten Kompetenz einer großen und engagierten Gesellschaft. Vom Sozialmanagement bis zum energieeffizienten Wohnungsbau, von...

  • Technischer Sachbearbeiterin Administration: Fachliche und administrative Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Münchner Wohnen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Technischer Sachbearbeiterin Administration werden Sie Teil des Teams von Münchner Wohnen GmbH und unterstützen die Abteilungs- und Teamleitung in der Immobilienwirtschaft. Ihre Aufgaben umfassen:Die technische Sachbearbeitung, einschließlich der Auswertung von Berichten anhand vorgegebener KennzahlenDie allgemeine Bearbeitung des...

  • Technischer Sachbearbeiterin Administration: Fachliche und administrative Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Münchner Wohnen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Technischer Sachbearbeiterin Administration werden Sie Teil des Teams von Münchner Wohnen GmbH und unterstützen die Abteilungs- und Teamleitung in der Immobilienwirtschaft. Ihre Aufgaben umfassen:Die technische Sachbearbeitung, einschließlich der Auswertung von Berichten anhand vorgegebener KennzahlenDie allgemeine Bearbeitung des...

  • Technische Sachbearbeiterin Administration

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Münchner Wohnen GmbH Vollzeit

    Unser AuftragMünchner Wohnen GmbH ist eine städtische Wohnungsgesellschaft, die sich auf das Ziel konzentriert, für gutes, sicheres und erschwingliches Wohnen in München zu sorgen. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um unseren Mietern und Eigentümern ein angenehmes Wohnen zu ermöglichen.Ihre AufgabenTechnische Sachbearbeitung und...

  • Technische Sachbearbeiterin Administration

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Münchner Wohnen GmbH Vollzeit

    Unser AuftragMünchner Wohnen GmbH ist eine städtische Wohnungsgesellschaft, die sich auf das Ziel konzentriert, für gutes, sicheres und erschwingliches Wohnen in München zu sorgen. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um unseren Mietern und Eigentümern ein angenehmes Wohnen zu ermöglichen.Ihre AufgabenTechnische Sachbearbeitung und...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) Personalvermittlung TZ / VZ - Recruiting- und Bewerbermanagement-Spezialistin

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland München Klinik gGmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin (m/w/d) für unser Recruiting- und Bewerbermanagement-Team. In dieser Rolle werden Sie eine Schlüsselposition einnehmen und eine wichtige Aufgabe bei der Gestaltung der Zukunft der München Klinik übernehmen.HauptraumfelderRecruiting-Prozess: Übernahme aller administrativen Aufgaben rund...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) Personalvermittlung TZ / VZ - Recruiting- und Bewerbermanagement-Spezialistin

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland München Klinik gGmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin (m/w/d) für unser Recruiting- und Bewerbermanagement-Team. In dieser Rolle werden Sie eine Schlüsselposition einnehmen und eine wichtige Aufgabe bei der Gestaltung der Zukunft der München Klinik übernehmen.HauptraumfelderRecruiting-Prozess: Übernahme aller administrativen Aufgaben rund...

  • Technische Sachbearbeiterin

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Hessen Vollzeit

    Die Deutsche Rentenversicherung Hessen ist ein wichtiger Akteur im sozialen Bereich in Hessen. Als größter Sozialversicherungsträger in Hessen betreut sie rund 2,4 Millionen Versicherte, Rentnerinnen und Rentner sowie über Arbeitgeber. Ihre Aufgaben umfassen die Bereitstellung von Informationen und Unterstützung bei Fragen rund um Rente, Rehabilitation...

  • Technische Sachbearbeiterin

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Hessen Vollzeit

    Die Deutsche Rentenversicherung Hessen ist ein wichtiger Akteur im sozialen Bereich in Hessen. Als größter Sozialversicherungsträger in Hessen betreut sie rund 2,4 Millionen Versicherte, Rentnerinnen und Rentner sowie über Arbeitgeber. Ihre Aufgaben umfassen die Bereitstellung von Informationen und Unterstützung bei Fragen rund um Rente, Rehabilitation...

  • Ingenieurin / Ingenieur (m/w/d) als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für Oberbau und Bahnübergänge

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Eisenbahn-Bundesamt Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Fachgebiet Oberbau und Bahnübergänge, um die folgenden Aufgaben wahrzunehmen:Überwachung der Erstellung von baulichen Anlagen des FachgebietesDurchführung der Prüfung der Ausführungsplanung und der Unterlagen von Neubauten und Änderungen an Anlagen des...

  • Ingenieurin / Ingenieur (m/w/d) als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für Oberbau und Bahnübergänge

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Eisenbahn-Bundesamt Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Fachgebiet Oberbau und Bahnübergänge, um die folgenden Aufgaben wahrzunehmen:Überwachung der Erstellung von baulichen Anlagen des FachgebietesDurchführung der Prüfung der Ausführungsplanung und der Unterlagen von Neubauten und Änderungen an Anlagen des...

  • Werkstudent für Atlassian Administration

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PULS Group Vollzeit

    Wir sind ein weltweit tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in München und Hersteller von elektronischen Geräten für anspruchsvolle Industrieanwendungen. Wir sind Technologie-Führer, weil wir uns den Pioniergeist erhalten haben, Wert auf Perfektion legen und unsere Arbeitskultur stetig weiterentwickeln.Deine Rolle:Als Werkstudent im Bereich Atlassian...

  • Werkstudent für Atlassian Administration

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PULS Group Vollzeit

    Wir sind ein weltweit tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in München und Hersteller von elektronischen Geräten für anspruchsvolle Industrieanwendungen. Wir sind Technologie-Führer, weil wir uns den Pioniergeist erhalten haben, Wert auf Perfektion legen und unsere Arbeitskultur stetig weiterentwickeln.Deine Rolle:Als Werkstudent im Bereich Atlassian...

  • Referent (m/w/d) - Administration

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum rechts der Isar Vollzeit

    Karrierechance in der Klinikum-AdministrationAls Referent (m/w/d) in der Kaufmännischen Direktion der Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München arbeiten Sie eng und vertrauensvoll mit der Administration zusammen und bekommen Einblicke in die verschiedenen, komplexen Tätigkeitsfelder:Sie bilden die Schnittstelle zu den...