Verwaltungskoordinator

vor 4 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

Verwaltungskoordinator (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungskoordinator für den Lehrstuhl für Forschungs- und Wissenschaftsmanagement (Lehrstuhlinhaberin Prof. Dr. Claudia Peus).

Der Lehrstuhl beschäftigt sich schwerpunktmäßig mit den Themen Führung und Führungskräfteentwicklung im digitalen Zeitalter, dem Management von Forschungsorganisationen sowie Diversity in Organisationen. Darüber hinaus ist Frau Prof. Peus Geschäftsführende Vizepräsidentin für Talentmanagement und Diversity an der Technischen Universität München und Gründungsdirektorin des TUM Institute for LifeLong Learning. Weitere Informationen zum Lehrstuhl und unserer Arbeit finden Sie unter:

Unsere Aufgaben:

  • Assistenz der Lehrstuhlinhaberin in allen Belangen
  • Korrespondenz und vertrauensvolle Kooperation mit der Hochschulleitung und allen Gremien der Universität
  • HR Management (Einstellungsprozesse, Unterstützung in der Personalplanung, Personaladministration, Monitoring der Stellensituation)
  • Finanzmanagement des Lehrstuhls (Monitoring und Planung der Budgets in den Drittmittelprojekten sowie des Haushaltsbudgets, Verwaltung der Finanzmittel mittels SAP, administrative Betreuung von Drittmittelprojekten)
  • Selbständige Fertigung von Statistiken und Auswertungen als Entscheidungsgrundlage im Bereich HR Management und Finanzmanagement für die Lehrstuhlinhaberin
  • Organisation und Mithilfe bei der Durchführung von Veranstaltungen (Workshops und Tagungen, studentische Lehre)
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (telefonische und schriftliche Korrespondenz, Postein- und -ausgang, Planung und Abrechnung von Dienstreisen)
  • Dokumentenmanagement

Unsere Anforderungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/Bürobereich oder vergleichbarer Abschluss
  • Mindestens eine zweijährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position gewünscht
  • Fundierte Fachkenntnisse im Finanzmanagement
  • Fundierte Fachkenntnisse im HR Management
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und eine äußerst gewissenhafte Arbeitsweise
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir bieten:

  • Ein kooperatives Team, das Sie fachlich und zwischenmenschlich unterstützt
  • Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
  • Eine unbefristete Anstellung und einen sicheren Arbeitsplatz im Herzen Münchens
  • Ein modern ausgestatteten Arbeitsplatz und die Möglichkeit zu Homeoffice nach Absprache
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Sportangebote, Sprachkurse sowie diverse Teamevents

Hinweis zum Datenschutz:

Im Rahmen Ihrer Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den landesspezifischen Datenschutzbestimmungen erhoben, verarbeitet und gespeichert. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

  • Verwaltungskoordinator

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Sozialdienst katholischer Frauen Landesverband Bayern e.V. Vollzeit

    VerwaltungskoordinatorWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Verwaltung und Organisation von Prozessen begeistert. Als Verwaltungskoordinator werden Sie Teil des Teams des Sozialdienstes katholischer Frauen Landesverband Bayern e.V. und unterstützen unsere Arbeit mit Ihren Fähigkeiten.AufgabenVerwaltung mit den laufenden AufgabenSteuerung,...

  • Verwaltungskoordinator

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Sozialdienst katholischer Frauen Landesverband Bayern e.V. Vollzeit

    VerwaltungskoordinatorWir suchen eine erfahrene Verwaltungskoordinatorin, die sich auf die Verwaltung von Finanzen, Personal und Verwaltungsprozessen spezialisiert hat.Aufgaben:Verwaltung von Finanzen und PersonalSteuerung und Pflege von VerwaltungsprozessenProjektmanagementAkquise und Koordination von Spenden und FördermittelnWir erwarten:Erfahrung in der...

  • Verwaltungskoordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Verwaltungskoordinator (m/w/d)Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungskoordinator für den Lehrstuhl für Forschungs- und Wissenschaftsmanagement (Lehrstuhlinhaberin Prof. Dr. Claudia Peus).Der Lehrstuhl beschäftigt sich schwerpunktmäßig mit den Themen Führung und Führungskräfteentwicklung im digitalen Zeitalter, dem Management von...

  • Verwaltungskoordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Verwaltungskoordinator (m/w/d)Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungskoordinator für den Lehrstuhl für Forschungs- und Wissenschaftsmanagement (Lehrstuhlinhaberin Prof. Dr. Claudia Peus).Der Lehrstuhl beschäftigt sich schwerpunktmäßig mit den Themen Führung und Führungskräfteentwicklung im digitalen Zeitalter, dem Management von...

  • Verwaltungskoordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Sozialdienst katholischer Frauen Landesverband Bayern e.V. Vollzeit

    Verwaltungskoordinator / Verwaltungsdienstleister (m/w/d) Standort: München Bei Sozialdienst katholischer Frauen Landesverband Bayern e. V. (SkF) ist eine Stelle als Verwaltungsdienstleister (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 19,50 Stunden/Woche zu besetzen. Ihre Aufgaben Aufgabenschwerpunkte: Verwaltung / Finanzen / Personal ...

  • Verwaltungskoordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    VerwaltungskoordinatorWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungskoordinator für den Lehrstuhl für Forschungs- und Wissenschaftsmanagement (Lehrstuhlinhaberin Prof. Dr. Claudia Peus).Der Lehrstuhl beschäftigt sich schwerpunktmäßig mit den Themen Führung und Führungskräfteentwicklung im digitalen Zeitalter, dem Management von...

  • Verwaltungskoordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    VerwaltungskoordinatorWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungskoordinator für den Lehrstuhl für Forschungs- und Wissenschaftsmanagement (Lehrstuhlinhaberin Prof. Dr. Claudia Peus).Der Lehrstuhl beschäftigt sich schwerpunktmäßig mit den Themen Führung und Führungskräfteentwicklung im digitalen Zeitalter, dem Management von...

  • Verwaltungskoordinator (m/w/d) in Teilzeit gesucht

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Pro Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Verwaltungskoordinator (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Verwaltungskoordinator (m/w/d) für unsere Niederlassung in München.Unbefristete Anstellung mit 20 Wochenstunden und flexibler ZeiteinteilungBruttomonatsgehalt 2.000 EUR je nach Qualifikation und EignungVerantwortungsbereich: Administrative Unterstützung für das ManagementteamHomeoffice: nach der...

  • Verwaltungskoordinator

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Verwaltungskoordinator, der sich auf die Verwaltung von Büroarbeiten spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH werden Sie sich um die Rechnungsstellung, Terminkoordination und Postein- und Ausgang kümmern.Ihre Aufgaben:Rechnungsstellung und...

  • Pflege- und Verwaltungskoordinator/in im Seniorenwohnen München Pasing-Westkreuz

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Sozialservice-Gesellschaft des BRK GmbH, SeniorenWohnen München Pasing-Westkreuz Vollzeit

    Unser Angebot:Wir bieten Ihnen eine sichere Anstellung bei einem gemeinnützigen Träger und eine attraktive betriebliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge. Als Pflege- und Verwaltungskoordinator/in im Seniorenwohnen München Pasing-Westkreuz werden Sie Teil eines engagierten Teams und haben die Möglichkeit, Menschen zu unterstützen und zu pflegen.Ihre...

  • Verwaltungskoordinator (m/w/d) in München

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland HORIZONT e.V. Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine*n Verwaltungskoordinator*in (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in München. Die Aufgaben umfassen die Erstellung und Versand von Spendenquittungen, die Pflege der Spender*innendatenbank FundraisingBox und die Erstellung monatlicher Reportings. Darüber hinaus bist du für unsere IT-Anfragen und die Hausverwaltung unserer...

  • Verwaltungskoordinator (m/w/d) in München

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland HORIZONT e.V. Vollzeit

    HORIZONT e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der sich für sozial benachteiligte Familien in München einsetzt. Wir suchen ab sofort und unbefristet einen Verwaltungskoordinator (m/w/d) in Teil-/Vollzeit (32-40 Std./Woche) für unsere Geschäftsstelle in München.AufgabenErstellung und Versand von SpendenquittungenPflege der Spenderdatenbank...

  • Verwaltungskoordinator (m/w/d) in München

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland HORIZONT e.V. Vollzeit

    HORIZONT e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der sich für wohnungslose Kinder und Mütter sowie sozial benachteiligte Familien in München einsetzt. Wir suchen eine*n Verwaltungskoordinator*in (m/w/d) in Teil-/Vollzeit (32-40 Std./Woche) für unsere Geschäftsstelle in München.AufgabenErstellung und Versand von Spendenquittungen, Pflege der...

  • Teamleiter (m/w/d) für Administrative Aufgaben

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Munich AirportClinic GmbH Vollzeit

    BeschreibungDas Munich Airport Clinic GmbH sucht einen Verwaltungskoordinator (m/w/d), der in der CKM Group die administrative Seite unterstützt. Die Stelle ist in der Verwaltung und Administration des medizinischen Zentrums angesiedelt. Der Verwaltungskoordinator (m/w/d) unterstützt das Verwaltungs- und Führungssteam und spielt eine Schlüsselrolle in...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    Verwaltungskoordinator (m/w/d) EHC HR Solutions GmbH, Standort MünchenWir suchen einen dynamischen und zuverlässigen Verwaltungskoordinator, der sich in die Rolle des Büroleiters einfügt und unsere Teams bei der Verwaltung unterstützt.Als Verwaltungskoordinator werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung von Büroarbeiten, wie...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    Verwaltungskoordinator (m/w/d) EHC HR Solutions GmbH, Standort MünchenWir suchen einen dynamischen und zuverlässigen Verwaltungskoordinator, der sich in die Rolle des Büroleiters einfügt und unsere Teams bei der Verwaltung unterstützt.Als Verwaltungskoordinator werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung von Büroarbeiten, wie...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    Verwaltungskoordinator (m/w/d) EHC HR Solutions GmbHWir suchen einen dynamischen und zuverlässigen Verwaltungskoordinator, der sich in die Rolle des Büroleiters einfügt und unsere Teams bei der Verwaltung unterstützt.Als Verwaltungskoordinator werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung von Büroarbeiten, wie z.B. der...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    Verwaltungskoordinator (m/w/d) EHC HR Solutions GmbHWir suchen einen dynamischen und zuverlässigen Verwaltungskoordinator, der sich in die Rolle des Büroleiters einfügt und unsere Teams bei der Verwaltung unterstützt.Als Verwaltungskoordinator werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung von Büroarbeiten, wie z.B. der...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    Verwaltungskoordinator (m/w/d) EHC HR Solutions GmbHWir suchen einen dynamischen und zuverlässigen Verwaltungskoordinator, der sich in die Rolle des Büroleiters einfügt und unsere Teams bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützt.Als Verwaltungskoordinator werden Sie Teil unseres Teams und werden sich um die organisatorischen und administrativen...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    Verwaltungskoordinator (m/w/d) EHC HR Solutions GmbHWir suchen einen dynamischen und zuverlässigen Verwaltungskoordinator, der sich in die Rolle des Büroleiters einfügt und unsere Teams bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützt.Als Verwaltungskoordinator werden Sie Teil unseres Teams und werden sich um die organisatorischen und administrativen...