Persönlicher Mitarbeiterbeauftragter

Vor 7 Tagen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland kernpunkt Digital GmbH Vollzeit

Wir ermöglichen Unternehmen, innovative Lösungen zu entwickeln und umzusetzen.

Kernpunkt Digital GmbH ist eine erfahrene Agentur für digitale Transformation, die seit über 20 Jahren erfolgreich mittelständische Unternehmen, Hidden Champions, Konzerne und Startups begleitet. Unser Ziel ist es, unsere Kunden in der digitalen Wirklichkeit voranzubringen.

Aufgaben

Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bist Du für die Personalverwaltung von etwa 150 Mitarbeitenden verantwortlich. Du entwickelst dieses Gebiet eigenständig weiter und sicherst die reibungslose Funktion der gesamten Personalabteilung.

  • Die Vorbereitung der Lohnbuchhaltung: Erfassung lohnrelevanter Daten und Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen für unser Steuerbüro.
  • Dokumentenerstellung und Verwaltung: Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen.
  • Kommunikation: Eigenständiger Kontakt mit Steuerbüros, Krankenkassen, Behörden und Ämtern.
  • Digitales HR-Management: Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten in unserem Tool Personio.
  • Altersvorsorge und Benefits: Betreuung der Verträge zur betrieblichen Altersvorsorge und unserer Benefits wie z.B. Urban Sports, Jobrad, etc.
  • Mitarbeit bei Prüfungen: Unterstützung bei Jahresabschlüssen sowie Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen.
Voraussetzungen
  • Eine abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung.
  • Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und administrativen Aufgaben.
  • Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohnsteuer und Sozialversicherung sind wünschenswert.
  • Affinität zu digitalen Tools wie Personio, DATEV Online oder MS Office.
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an klarer Kommunikation.
Zahlung

Unser Angebot beinhaltet eine durchschnittliche Bruttojahresentlohnung von 48.000 EUR.

Vorteile
  • Beschäftigung in einem agilen Team geprägt von Vertrauen, Wertschätzung und einer offenen Fehlerkultur.
  • Mögliche Remote-Arbeitmöglichkeiten.
  • Work-Life-Balance durch Überstundenausgleich, Vertrauensarbeitszeit und Teilzeitmodelle.
  • Weiterbildungsangebote für individuelle Weiterentwicklung.
  • Möglichkeit, sich selbst zu organisieren und flexible Arbeitszeiten einzurichten.
  • Ein modernes Büro mit Feierabendbierkühlschränken, Dachterrasse, Fitnessraum und Nintendo Switch.
  • Weitere Unterstützung im Alltag, wie z.B. attraktive Sonderkonditionen über corporate Benefits.