Empfangs- und Office-Profi Team Assistenz

vor 3 Wochen

Hanau, Hessen, Deutschland Europcell GmbH Vollzeit
{"h3": "Deine Aufgaben"}
  • Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern und Gästen, um eine positive Eindruck zu hinterlassen und die Gäste willkommen zu heißen.
  • Verwaltung der Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender Anrufe auf Deutsch und Englisch, um sicherzustellen, dass alle Anliegen ordnungsgemäß bearbeitet werden.
  • Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen, sowie dazugehöriger Räumlichkeiten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
  • Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf und -ausstattung, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter mit den notwendigen Ressourcen ausgestattet sind.
  • Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings, um einen erfolgreichen Ablauf zu gewährleisten.
  • Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie Abwicklung von internationalen Kuriersendungen, um sicherzustellen, dass alle Poststücke ordnungsgemäß bearbeitet werden.
  • Gebäude- und teilweise Vertragsmanagement, um sicherzustellen, dass alle Gebäude und Verträge ordnungsgemäß verwaltet werden.
  • Erster Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen, um sicherzustellen, dass alle Anliegen ordnungsgemäß bearbeitet werden.
Dein Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation aus serviceorientierten Bereichen wie der Hotellerie oder Gastronomie, um sicherzustellen, dass du die notwendigen Fähigkeiten besitzt.
  • Berufserfahrung im Empfangs- oder Office-Management, um sicherzustellen, dass du die notwendigen Kenntnisse besitzt.
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie ein freundliches Auftreten, um sicherzustellen, dass du die Gäste willkommen heisst und alle Anliegen ordnungsgemäß bearbeitest.
  • Strukturierte, lösungsorientierte und vertrauenswürdige Arbeitsweise gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe, um sicherzustellen, dass du die Aufgaben effizient und effektiv bearbeitest.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams), um sicherzustellen, dass du die notwendigen Tools besitzt.
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit, um sicherzustellen, dass du die Aufgaben ordnungsgemäß bearbeitest und die Teammitglieder unterstützt.
Warum wir?
  • Kostenfreie Sportangebote, wie ein eigenes erstklassiges Fitnessstudio und Pilateskurse, um sicherzustellen, dass du dich fit und gesund fühlst.
  • Jobrad auch für die private Nutzung, um sicherzustellen, dass du dich bequem und sicher fortbewegen kannst.
  • Mitarbeiterrabatte, Notebook und Firmenhandy, um sicherzustellen, dass du die notwendigen Ressourcen besitzt.
  • Eine offene "Du-Kultur" und kurze Entscheidungswege, um sicherzustellen, dass du dich wohl und unterstützt fühlst.
  • Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und Events, um sicherzustellen, dass du dich mit den Teammitgliedern vernetzt und dich am Unternehmen beteiligst.
  • Eine detaillierte Einarbeitung und fachliche sowie persönliche Weiterbildungsangebote, um sicherzustellen, dass du dich weiterentwickelst und deine Fähigkeiten verbessern kannst.
  • Abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für eigene Ideen, um sicherzustellen, dass du dich gefordert und motiviert fühlst.
  • 30 Tage Jahresurlaub, um sicherzustellen, dass du dich erholen und entspannen kannst.
  • Modernes Innenstadtbüro mit Firmenparkplätzen, um sicherzustellen, dass du dich in einem angenehmen und komfortablen Umfeld arbeitest.
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Mittelstandsunternehmen mit extrem internationaler Ausrichtung, um sicherzustellen, dass du dich langfristig entwickeln und wachsen kannst.
Über uns

Europcell ist eines der führenden internationalen Handelsunternehmen in der Zellstoff- und Papierindustrie. Die Basis unseres Erfolges sind unsere engagierten Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen – denn sie sprechen die Sprache unserer Kunden und Lieferanten. So sind wir in 20 Ländern mit eigenen Vertretungen präsent und betreuen Geschäftspartner in über 80 Ländern. Wir wachsen weiterhin profitabel und nachhaltig. Pro Jahr verkaufen wir über 1 Mio. Tonnen Papier und Zellstoff. Willst Du auch Teil unserer Erfolgsgeschichte werden?

  • Empfangs- und Office-Profi Team Assistenz

    vor 3 Wochen

    Hanau, Hessen, Deutschland Europcell GmbH Vollzeit

    Europcell GmbH: Ein Unternehmen mit internationaler AusrichtungWir bieten unseren Mitarbeitern eine Vielzahl von Vorteilen, um ihre Karriere zu fördern und ihr Wohlbefinden zu verbessern.Kostenfreie Sportangebote, wie ein eigenes erstklassiges Fitnessstudio und PilateskurseJobrad auch für die private NutzungMitarbeiterrabatte, Notebook und...

  • Empfangs- und Office-Profi Team Assistenz

    vor 3 Wochen

    Hanau, Hessen, Deutschland Europcell GmbH Vollzeit

    Europcell GmbH: Ein Unternehmen mit internationaler AusrichtungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Rolle des Empfangs- und Office-Profis begeistert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen und unsere Kunden und Mitarbeiter mit professionellem Service unterstützen.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von...

  • Empfangs- und Office-Profi Team Assistenz

    vor 3 Wochen

    Hanau, Hessen, Deutschland Europcell GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Kostenfreie Sportangebote, wie ein eigenes erstklassiges Fitnessstudio und Pilateskurse, sorgen für Ihre Gesundheit und Fitness.Ein Jobrad steht Ihnen auch für die private Nutzung zur Verfügung.Mitarbeiterrabatte, ein Notebook und ein Firmenhandy machen Ihr Leben leichter.Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und Events bieten Ihnen die...

  • Empfangs- und Office-Profi Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Hanau, Hessen, Deutschland Europcell GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen nach einer Person, die den Empfang von Besuchern und Gästen freundlich und professionell bearbeiten kann.Die Telefonzentrale wird verwaltet und eingehende Anrufe auf Deutsch und Englisch bearbeitet.Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen, sowie dazugehöriger Räumlichkeiten.Verwaltung und Bestellung von...

  • Empfangs- und Office-Profi Team Assistenz

    vor 3 Wochen

    Hanau, Hessen, Deutschland Europcell GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenFreundlicher und professioneller Empfang von Besuchern und GästenVerwaltung der Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender Anrufe auf Deutsch und EnglischKoordination und Organisation von Terminen und Besprechungen, sowie dazugehöriger RäumlichkeitenVerwaltung und Bestellung von Bürobedarf und -ausstattungUnterstützung bei der...

  • Empfangs- und Office-Profi Team Assistenz

    vor 4 Wochen

    Hanau, Hessen, Deutschland Europcell GmbH Vollzeit

    {"h3": "Deine Aufgaben"} Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern und Gästen, um eine positive Eindruck zu hinterlassen und die Gäste willkommen zu heißen. Verwaltung der Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender Anrufe auf Deutsch und Englisch, um sicherzustellen, dass alle Anliegen ordnungsgemäß bearbeitet werden. Koordination und...

  • Empfangs- und Office-Profi Team Assistenz

    vor 4 Wochen

    Hanau, Hessen, Deutschland Europcell GmbH Vollzeit

    {"h3": "Deine Aufgaben"} Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern und Gästen, um eine positive Eindruck zu hinterlassen und die Gäste willkommen zu heißen. Verwaltung der Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender Anrufe auf Deutsch und Englisch, um sicherzustellen, dass alle Anliegen ordnungsgemäß bearbeitet werden. Koordination und...

  • Empfangs- und Office-Profi Team Assistenz

    vor 3 Wochen

    Hanau, Hessen, Deutschland Europcell GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen, um Ihre Karriere zu fördern:Kostenfreie Sportangebote: Ein eigenes erstklassiges Fitnessstudio und Pilateskurse stehen Ihnen zur Verfügung.Jobrad für private Nutzung: Sie können unser Jobrad auch für Ihre private Freizeit nutzen.Mitarbeiterrabatte und Leistungen: Notebook, Firmenhandy und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hanau, Hessen, Deutschland Heraeus Business Solutions GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Corporate OfficeWir suchen eine dynamische Assistenz für unsere Geschäftsleitung im Corporate Office. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben unterstützen und entlasten.HauptraumfelderUnterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen AufgabenReise- und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hanau, Hessen, Deutschland Heraeus Business Solutions GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Corporate OfficeWir suchen eine dynamische Assistenz für unsere Geschäftsleitung im Corporate Office. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben unterstützen und entlasten.HauptraumfelderUnterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen AufgabenReise- und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hanau, Hessen, Deutschland Heraeus Business Solutions GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Corporate OfficeWir suchen eine dynamische Assistenz für unsere Geschäftsleitung im Corporate Office. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben unterstützen und entlasten.HauptraumfelderUnterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen AufgabenReise- und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hanau, Hessen, Deutschland Heraeus Business Solutions GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Corporate OfficeWir suchen eine dynamische Assistenz für unsere Geschäftsleitung im Corporate Office. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben unterstützen und entlasten.HauptraumfelderUnterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen AufgabenReise- und...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 1 Monat

    Hanau, Hessen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 28.000 € - 35.000 €

    JobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Medizinische Fachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung unseres medizinischen Teams in unserer modernen Praxis in Hanau am Main.VerantwortlichkeitenEmpfang und Betreuung der Patienten vor und nach den Behandlungen.Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen.Verwaltung von Patientendaten und...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 1 Monat

    Hanau, Hessen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 28.000 € - 35.000 €

    JobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Medizinische Fachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung unseres medizinischen Teams in unserer modernen Praxis in Hanau am Main.VerantwortlichkeitenEmpfang und Betreuung der Patienten vor und nach den Behandlungen.Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen.Verwaltung von Patientendaten und...

  • Ausbildung als Fachkraft für Lagerlogistik

    vor 1 Monat

    Hanau, Hessen, Deutschland Profi-Parts Fahrzeugteile Großhandelsgesellschaft mbH Vollzeit

    Unsere Ausbildung zur Fachkraft für LagerlogistikWir suchen neugierige und engagierte Azubis, die sich für eine Karriere in der Logistikbranche begeistern. Als Fachkraft für Lagerlogistik werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Durchführung verschiedener logistischer Abteilungen.Deine Aufgaben:Durchlauf verschiedener logistischer...

  • Ausbildung als Fachkraft für Lagerlogistik

    vor 1 Monat

    Hanau, Hessen, Deutschland Profi-Parts Fahrzeugteile Großhandelsgesellschaft mbH Vollzeit

    Unsere Ausbildung zur Fachkraft für LagerlogistikWir suchen neugierige und engagierte Azubis, die sich für eine Karriere in der Logistikbranche begeistern. Als Fachkraft für Lagerlogistik werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Durchführung verschiedener logistischer Abteilungen.Deine Aufgaben:Durchlauf verschiedener logistischer...

  • Assistenz der kaufmännischen Leitung

    vor 4 Wochen

    Hanau, Hessen, Deutschland Albert-Schweitzer-Kinderdorf Hessen e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz für die kaufmännische Leitung in unserem Unternehmen. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Priorisierung von Aufgaben und Erledigung der...

  • Assistenz der kaufmännischen Leitung

    vor 4 Wochen

    Hanau, Hessen, Deutschland Albert-Schweitzer-Kinderdorf Hessen e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz für die kaufmännische Leitung in unserem Unternehmen. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Priorisierung von Aufgaben und Erledigung der...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hanau, Hessen, Deutschland Heraeus Business Solutions GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung im Corporate Office tätig sein wird. In dieser Rolle werden Sie die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben unterstützen und entlasten.HauptraumfelderUnterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen AufgabenReiseverwaltung und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hanau, Hessen, Deutschland Heraeus Business Solutions GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung im Corporate Office. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung unterstützen und entlasten, indem Sie administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen.HauptraumfelderUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung und...