Sekretärin / Sekretär (m/w/d) - Verwaltung und Organisation

vor 4 Wochen


Augsburg, Bayern, Deutschland Universität Augsburg Vollzeit
Jobbeschreibung:

Wir suchen eine/n Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für die Professur für Englische Literaturwissenschaft an der Universität Augsburg. Die Stelle ist für die Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit (Di-Do) im Umfang einer unbefristeten Beschäftigung zu besetzen.

Die Hauptaufgaben umfassen die Mitarbeit bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten, Finanzen und Projekten der Professur, die verwaltungstechnische Betreuung von Studierenden, die Organisation und Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten (Digicampus, STUDIS, PlagScan), die Unterstützung bei der Organisation von Lehre und wissenschaftlichen Tagungen sowie das Administrieren hausinterner und externer Kommunikation, inkl. der Pflege der Homepage der Professur.

Die erforderliche Qualifikation ist eine einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung oder der Nachweis über Erfahrungen in äquivalenten Tätigkeitsbereichen. Wichtig sind ein freundliches und professionelles Auftreten, eigenständiges und sorgfältiges Arbeiten, Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie Diskretion und Loyalität. Innerhalb des Aufgabengebietes sind für den Schriftverkehr grammatische und orthographische Sicherheit erforderlich. Für das Bedienen hausinterner Verwaltungsprogramme sind EDV-Kenntnisse nötig sowie die Bereitschaft, sich hier weiterzubilden. Erforderlich ist zudem Sicherheit im Umgang mit aktuellen MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie mit Webframeworks wie Django CMS. Für die Kommunikation im internationalen Team der Professur sowie für die internationale Korrespondenz sind gute Kenntnisse der englischen Sprache dringend erwünscht.

Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und engagierten Team. Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung per E-Mail an das Sekretariat der Professur.

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  • Augsburg, Bayern, Deutschland AERB Personal GmbH Vollzeit

    Sekretär/in (m/w/d) - GeschäftsleitungWir suchen eine/n engagierte/n Sekretär/in (m/w/d) - Geschäftsleitung für unsere Geschäftsleitung in Augsburg, Bayern.DAS DÜRFEN SIE VON UNS ERWARTEN:Unbefristetes ArbeitsverhältnisKostenlose persönliche und individuelle BetreuungÜbertarifliche Entlohnung Urlaubs- und WeihnachtsgeldInteressantes Arbeitsumfeld...


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin für die Professur für Englische Literaturwissenschaft an der Universität Augsburg. Die Stelle ist Teil unseres Teams in der Philologisch-Historischen Fakultät und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und engagierten Umfeld.VerantwortungsbereichAls...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland AERB Personal GmbH Vollzeit

    Sekretär/in (m/w/d) für die GeschäftsleitungWir suchen eine/n engagierte/n Sekretär/in (m/w/d) für die Geschäftsleitung in Augsburg, Bayern.Ihr Vorteil:Festanstellung bei ausgewählten UnternehmenBetreuung durch unsere erfahrenen PersonaldisponentenAttraktive und leistungsgerechte BezahlungWeitere Zusatzleistungen und optionale ZulagenIndividuelle...


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  • Augsburg, Bayern, Deutschland Universitätsklinikum Augsburg Vollzeit

    Ihre AufgabenDie selbstständige Erfüllung klassischer Sekretariatsaufgaben, einschließlich Terminmanagement, Koordination, Organisation von Besprechungen, Reiseplanung und Abrechnung von Dienstreisen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Ablage.Die Unterstützung des Direktors bei der Erledigung von Verwaltungsaufgaben.Die Unterstützung des...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland ALNUFA Kfz.-Reparatur- und Handels GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Verwaltungsspezialisten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Augsburg. Als Fachkraft für Verwaltung und Organisation sind Sie für die Erstellung von Verträgen, Rechnungen und anderen Unterlagen verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Erstellung von Verträgen, Rechnungen und anderen Unterlagen nach VorgabeOrganisatorische Betreuung unserer...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Bezirk Schwaben Vollzeit

    Unsere AnforderungenVerwaltungs- oder Sekretariatsausbildung oder entsprechende BerufserfahrungFreundliches und professionelles Auftreten sowie sorgfältige ArbeitsweiseKommunikationsfähigkeit, selbstständiges Arbeiten und analytisches DenkenFundierte Sprachkenntnisse in deutscher und möglichst englischer SpracheUkrainische, rumänische oder andere...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Bezirk Schwaben Vollzeit

    Unsere AnforderungenVerwaltungs- oder Sekretariatsausbildung mit BerufserfahrungFreundliches und professionelles Auftreten sowie sorgfältige ArbeitsweiseKommunikationsfähigkeit, selbstständiges Arbeiten und analytisches DenkenFundierte Sprachkenntnisse in deutscher und englischer SpracheUkrainische, rumänische oder andere osteuropäische Sprachen sind...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Bezirk Schwaben Vollzeit

    Unsere AnforderungenVerwaltungs- oder Sekretariatsausbildung oder entsprechende BerufserfahrungFreundliches und professionelles Auftreten sowie sorgfältige ArbeitsweiseKommunikationsfähigkeit, selbstständiges Arbeiten und analytisches DenkenFundierte Sprachkenntnisse in deutscher und englischer SpracheUkrainische, rumänische oder andere osteuropäische...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Bezirk Schwaben Vollzeit

    Unsere Aufgaben und AnforderungenDie Bewerbung umfasst einen einschlägigen Abschluss oder eine Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Sekretariat.Freundlichkeit und Professionalität sowie eine sorgfältige Arbeitsweise sind unerlässlich.Kommunikationsfähigkeit, eigenständiges Arbeiten und analytisches Denken sind wichtige Fähigkeiten.Ein gutes...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Universitätsklinikum Augsburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Direktionsassistenten (m/w/d) für unsere Klinik für Herz-/Thoraxchirurgie. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Organisation von Terminen, die Koordination von Besprechungen und die Abrechnung von Dienstreisen. Sie werden auch die Kommunikation mit den administrativen Abteilungen...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Universitätsklinikum Augsburg Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie für die selbstständige Erfüllung klassischer Aufgaben eines Sekretariats verantwortlich, wie Terminmanagement und Koordination, Organisation von Besprechungen, Reiseplanung und Abrechnung von Dienstreisen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Ablage usw. Sie unterstützen den Direktor bei der...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Universitätsklinikum Augsburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Direktionsassistenten (m/w/d) für unsere Klinik für Herz-/Thoraxchirurgie. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Erledigung von Verwaltungsaufgaben unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTerminmanagement und KoordinationOrganisation von...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland madarsbene Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Für eine etablierte Kanzlei suchen wir eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d), der/der unsere Organisation durch strukturierte Arbeitsweise unterstützt. Wenn Sie sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Ihre Aufgaben:Erstellung von Schriftsätzen und juristischen...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland SYNLAB Vollzeit

    ÜberblickSynlab bietet als führender Anbieter von Labor- und medizinischen Dienstleistungen eine attraktive Ausbildungsposition in der IT-Verwaltung an.LöhneDie Ausbildungsvergütung beträgt circa 12.500 Euro pro Jahr, basierend auf den üblichen Löhnen im Bereich IT-Verwaltung und der Lage des Unternehmens.BeschreibungAls Teil unseres Teams...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Bezirk Schwaben Vollzeit

    Unsere AnforderungenBewerber/-innen mit Abschluss der mittleren Reife bis zum Ausbildungsbeginn. Erwartet wird mindestens die Durchschnittsnote 2,5 im letzten Zeugnis.Ablauf der Ausbildung3-jährige Ausbildung innerhalb der VerwaltungBesuch der Berufsschule und der Bayerischen VerwaltungsschuleSchwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im Einzelnen:Sie motivieren als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach HGB §84 die Vertriebseinheiten des Kooperationspartners über systematisches Beziehungsmanagement.Sie tragen zur Ausschöpfung von Potenzialen beim Kooperationspartner bei.Sie betreuen und coachen Vertriebspartner sowie Führungskräfte beim...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland madarsbene Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Für unsere Kanzlei in Augsburg suchen wir eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d), der/die unsere Teams durch organisatorisches Talent und eine strukturierte Arbeitsweise unterstützt. Wenn Sie sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Ihre Aufgaben:Erstellung von Schriftsätzen und...


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    Unsere AnforderungenBewerber/-innen mit Abschluss der mittleren Reife bis zum Ausbildungsbeginn. Erwartet wird mindestens die Durchschnittsnote 2,5 im letzten Zeugnis.Ablauf der Ausbildung3-jährige Ausbildung innerhalb der VerwaltungBesuch der Berufsschule und der Bayerischen VerwaltungsschuleSchwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen...