Kanzleihilfskraft (m/w/d) mit juristischem Hintergrund

vor 4 Wochen


Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

Bewerbung um die Position einer Rechtsanwaltsfachangestellten bei DIS AG. Wir suchen nach einem hervorragenden Teammitglied, das seine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationskompetenz in einer dynamischen Umgebung einsetzen kann.

Stellenbeschreibung
  • Die Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte ist in unserem Böblinger Büro zu besetzen. Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine gleichwertige Qualifikation.
  • Wir bevorzugen Bewerber mit vorheriger Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem juristischen Umfeld.

Mit Ihrer Unterstützung möchten wir unsere Klienten bestmöglich betreuen und Ihre Aufgaben beinhalten:

  • Verarbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie der digitalen Kommunikation
  • Durchführung von Recherchen, beispielsweise zur aktuellen Gesetzgebung und Rechtsprechung
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Gerichtsverfahren und gegebenenfalls Teilnahme an Gerichtsterminen
  • Aktualisierung und Pflege von Mandanten- und Akteninformationen in der Kanzleisoftware
  • Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben wie Bestellungen von Büromaterial und Bearbeitung von Rechnungen
  • Hilfestellung bei der Verwaltung und Organisation von Akten, einschließlich der Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten
  • Anfertigung von Schriftsätzen, Verträgen und anderen juristischen Dokumenten gemäß den Anweisungen der Anwälte
  • Überwachung von Fristen und Terminen sowie Erstellung von Fristenkalendern
  • Koordination von Besprechungen, Terminen und Reisen für die Anwälte
  • Empfang und Betreuung von Klienten, sowohl persönlich als auch am Telefon

Sie erhalten ein attraktives Gehalt, nämlich 35000 Euro brutto pro Jahr, flexible Arbeitszeiten und professionelles Onboarding.

Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine gleichwertige Qualifikation
  • Vorherige Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem juristischen Umfeld wird begrüßt
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, präzise zu arbeiten, selbst unter Zeitdruck
  • Starke Kommunikationskompetenz und ein freundlicher Umgang mit Klienten und Kollegen
  • Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Teamorientierung und die Bereitschaft, bei Bedarf im Team mitzuarbeiten
  • Solide Kenntnisse im deutschen Zivil- und Verwaltungsrecht
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und vorzugsweise Erfahrung im Umgang mit Kanzleisoftware

Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt



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