Event Koordinator:in

vor 1 Monat

Berlin, Berlin, Deutschland SAWOO GmbH Vollzeit
Überblick

Wir suchen einen erfahrenen Service-Beauftragten, der unsere regelmäßig stattfindenden Netzwerktreffen in Berlin unterstützt. Du bist verantwortlich für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung dieser Events.

Aufgaben

Deine Aufgaben umfassen:

  • Vorbereitung:
    • Ausdrucken und vorbereiten von Namensschildern und Fragebögen für die Teilnehmer
    • Mitbringen von kleineren Materialien wie Stiften und Clipboards
    • Einprägen der Teilnehmernamen
  • Während des Meetups:
    • Kleine Vorbereitungen des Veranstaltungsorts
    • Freundliche Begrüßung der Gäste
    • Abhaken und füllen der Teilnehmerliste
    • Sicherstellen, dass das Service-Personal die Gäste mit ausreichend Essen und Getränken versorgt
    • Unterstützung des Meetup-Hosts
    • Aufnehmen von Fotos der Veranstaltung
    • Filmen der Vorstellungsrunde
    • Sicherstellen, dass die Agenda eingehalten wird
    • Sicherstellen, dass die Gäste einen Exit-Fragebogen ausfüllen
  • Nachbereitung:
    • Ausfüllen eines eigenen Fragebogens
    • Ergänzen der Teilnehmerliste
    • Sicherstellen, dass die Teilnehmerliste vollständig und korrekt ist
    • Upload der Teilnehmerliste und der Fragebögen
Ziele

Deine Ziele sind:

  • Erstellung eines unvergesslichen Aufenthalts für unsere Gäste
  • Sicherstellung einer sauberen Arbeitsweise
  • Proaktive Kommunikation
Professionelle Voraussetzungen

Wir suchen nach jemandem, der:

  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der gehobenen Hotellerie oder Gastronomie hat
  • Sicher und professionell mit internationalen Gästen umgehen kann
  • Muttersprachliches Deutsch und flüssiges Englisch spricht
  • Vollen Einsatz bringt und proaktiv ist
  • Verlässlich und sorgfältig ist
  • Offen für Feedback und neue Ideen ist
Vorteile

Wir bieten:

  • Eine wettbewerbsfähige Vergütung
  • Gute Planbarkeit
  • Direkten Kontakt zu hochrangigen Entscheidungsträgern
  • Spannende Einblicke in aktuelle Trends und Herausforderungen
  • Entwicklung organisatorischer und kommunikativer Fähigkeiten

  • Event-Koordinator:in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland SAWOO GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Event-Koordinator:in sind Sie für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer regelmäßig stattfindenden Meetups verantwortlich.Die Vorbereitung umfasst:Ausdrucken und vorbereiten von Namensschildern und Fragebögen für die Teilnehmer:innen sowie einiger anderer Unterlagen für den Meetup-Host.Mitbringen anderer kleinerer...

  • Koordinator:in für Merchandising und Marketing

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Warner Music Central Europe Vollzeit

    Unsere AufgabenWir unterstützen die Teams eCommerce- und Merchandising im TagesgeschäftWir arbeiten an der Entwicklung von Marketing-Aktionen und neuen ProduktenWir sind die Schnittstelle zu diversen Bereichen inhouse wie CRM, Operations, Sales und Marketing und arbeiten eng mit ihnen zusammenWir erstellen KPI-ReportsWir recherchieren und vergleichen neue...

  • Pflegeberater:in & - Koordinator:in (m/w/d) - Herausfordernde Rolle im Pflegemarkt

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Care Companion GmbH Vollzeit

    Über unsCare Companion GmbH revolutioniert den deutschen Pflegemarkt mit einem Ziel: Wir möchten Jung und Alt zusammenbringen für mehr Lebensfreude für Senioren. Wir suchen nach einer qualifizierten Person, die gemeinsam mit unseren Business Development Teams wichtige Aufgaben im Bereich der Kundinnen/Kunden- und Alltagshelfer:innen-Administration,...

  • Event-Koordinator:in für kreative Projekte

    vor 1 Monat

    Rüdersdorf bei Berlin, Deutschland Wölkchen – „Die Frische Toilette“ Frank Krische & Matthias Heise GbR Vollzeit

    Alles, was du brauchst, ist KreativitätEine kreative Idee, viele MöglichkeitenÜber uns:KreativWerkstatt – „Der Ort für innovative Veranstaltungen“Flexibel & einfallsreich. Immer inspirierend!Mit unseren kreativen Konzepten setzen wir neue Maßstäbe in der Eventbranche! Wir bieten nicht nur eine Plattform für Ideen, sondern ein umfassendes Konzept...

  • Event Koordinator:in

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland SAWOO GmbH Vollzeit

    **Intro**: **Du bist erfahren im Service und hast Lust bei regelmäßig stattfindenden Networking-Treffen hochrangiger Führungskräfte in Berlin zu unterstützen? - Dann ist dieser Job ggf. genau richtig für Dich!** **Info zu den Events**: - ** Was? **Netzwerktreffen von ca. 10-20 hochrangiger Führungskräften mittelgroßer und großer Firmen, in...

  • Koordinator:in Für Die Gestaltung Der Energiewende

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland aconium GmbH Vollzeit

    **Zukunft ist immer. aconium.** Erfolgsgeschichten schreiben wir gemeinsam. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden gehört die aconium GmbH zu den Top 100 der innovativsten Mittelständler in Deutschland. Wir leben Innovation. Wir überzeugen mit Kompetenz. Wir gestalten zusammen. Europaweit - seit mehr als 15 Jahren. Die aconium GmbH ist Partner der...

  • Health & Safety Koordinator:in (All Genders)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Health & Safety Experts GmbH Vollzeit

    : ENGLISH VERSION BELOW : **Health & Safety Koordinator:in (all genders)** Du suchst eine neue Herausforderung in einem jungen Berliner Unternehmen? Und wir suchen Verstärkung für unser Team. Als Health & Safety Koordinator:in (all genders) bist du für die Unterstützung unserer Kunden:innen und Teams im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz...

  • Koordinator:in Wasserwirtschaft

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland aconium GmbH Vollzeit

    **Zukunft ist immer. aconium.** Erfolgsgeschichten schreiben wir gemeinsam. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden gehört die aconium GmbH zu den Top 100 der innovativsten Mittelständler in Deutschland. Wir leben Innovation. Wir überzeugen mit Kompetenz. Wir gestalten zusammen. Europaweit - seit mehr als 15 Jahren. Die aconiumGmbH ist Partner der öffentlichen...

  • Pflegeberater:in & - koordinator:in (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Care Companion GmbH Vollzeit

    ÜBER UNS Wir sind Careship. Aus dem Herzen Berlins revolutionieren wir den deutschen Pflegemarkt mit einem Ziel: Wir möchten Jung und Alt zusammenbringen für mehr Lebensfreude für Senioren. Mittels individueller Auswahl finden wir passgenaue Betreuer für Senioren und arbeiten so kontinuierlich an der Verbesserung der Lebensqualität von immer mehr...

  • Pflegeberater:in & - koordinator:in (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Care Companion GmbH Vollzeit

    ÜBER UNS Wir sind Careship. Aus dem Herzen Berlins revolutionieren wir den deutschen Pflegemarkt mit einem Ziel: Wir möchten Jung und Alt zusammenbringen für mehr Lebensfreude für Senioren. Mittels individueller Auswahl finden wir passgenaue Betreuer für Senioren und arbeiten so kontinuierlich an der Verbesserung der Lebensqualität von immer mehr...

  • Pflegeberater:in & - koordinator:in (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Care Companion GmbH Vollzeit

    ÜBER UNSWir sind Careship.Aus dem Herzen Berlins revolutionieren wir den deutschen Pflegemarkt mit einem Ziel: Wir möchten Jung und Alt zusammenbringen für mehr Lebensfreude für Senioren. Mittels individueller Auswahl finden wir passgenaue Betreuer für Senioren und arbeiten so kontinuierlich an der Verbesserung der Lebensqualität von immer mehr...

  • Referent:in Des Vorstands

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Verband der PflegedirektorInnen der Universitätskliniken und Medizinischen Hochschulen Deutschlands Vollzeit

    Seit der Gründung im Jahr 1985 nimmt der Verband der Pflegedirektorinnen und Pflegedirektoren der Universitätskliniken und der Medizinischen Hochschulen Deutschlands e.V., kurz VPU, die Interessen seiner Verbandsmitglieder auf allen Gebieten der ambulanten und stationären Krankenversorgung, der Prävention, Gesundheitsförderung, Rehabilitation und...

  • Referent Der Kaufmännischen Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH Vollzeit

    In der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft ist ab sofort eine Stelle als Referent der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d) zu besetzen. Entdecken Sie, was es bedeutet, mit einem engagierten Team zu wachsen und jeden Tag einen wichtigen Beitrag zu einer lebenswerten Stadt zu leisten! Viel Raum für Ihr Know-how - so bringen Sie sich ein: -...