Center Management Assistant

vor 3 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ECE Vollzeit

Deine Aufgaben:

  • Mit Herz und Verstand organisierst Du das Büro des Center Managements im Hessen Center Frankfurt (HCF).
  • Hier nimmst Du freundlich Anrufe entgegen, sorgst für einen stilvollen Schriftwechsel und gestaltest überzeugende Präsentationen.
  • In flexiblen Arbeitszeiten bearbeitest Du allgemeine Sekretariatsaufgaben einschl. des Vertragswesens und übernimmst die Urlaubsvertretung im Kollegenkreis.
  • Außerdem hast Du auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets alle Termine im Blick.

Dein Profil:

  • Für diese Aufgaben hast Du erfolgreich eine einschlägige Ausbildung abgeschlossen und schon ein paar Jahre Berufspraxis in einer ähnlichen Position gesammelt.
  • Noch wichtiger jedoch sind aber Dein Organisationstalent, Deine Dienstleistungsbereitschaft sowie Deine freundliche Art.
  • Dass Du versiert mit MS Word, Excel und PowerPoint umgehst, ist für Dich selbstverständlich.
  • Idealerweise ist Dir der Umgang mit SAP nicht fremd.

Deine Vorteile bei uns:

  • 32 Tage Urlaub im Jahr
  • Wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academy
  • Betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Kooperation mit pme-Familienservice
  • Vergünstigte Konditionen in ausgewählten Fitness-Studios
  • Attraktive Preisnachlässe namhafter Anbieter über die Plattform corporate benefits
  • Einkaufen mit dem Pluxee Benefits Pass

  • Management Assistant

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Management Assistant (m/w/d) - VollzeitWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die als Rechtshand der Kanzlei unterstützt und bei allen administrativen Aufgaben hilft.Hauptrollen und AufgabenUnterstützung bei der Planung und Koordination von Terminen und MeetingsOperative Aufgaben wie Schriftverkehr, Projektcontrolling und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ECE Vollzeit

    Deine Aufgaben:Mit Herz und Verstand organisierst Du das Büro des Center Managements im Hessen Center Frankfurt (HCF).Hier nimmst Du freundlich Anrufe entgegen, sorgst für einen stilvollen Schriftwechsel und gestaltest überzeugende Präsentationen.In flexiblen Arbeitszeiten bearbeitest Du allgemeine Sekretariatsaufgaben einschl. des Vertragswesens und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Top Assistant GmbH sucht eine erfahrene Unterstützung für das Managementteam eines international agierenden Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventmanagement. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern in den Regionen AMERICAS, EMEA und APAC, bietet unser Kunde eine dynamische und agile Arbeitsumgebung.In dieser Schlüsselposition agierst du...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Top Assistant GmbH sucht eine erfahrene Unterstützung für das Managementteam eines international agierenden Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventmanagement. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern in den Regionen AMERICAS, EMEA und APAC, bietet unser Kunde eine dynamische und agile Arbeitsumgebung.In dieser Schlüsselposition agierst du...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Unternehmen einsetzen möchte. Als Teil unseres globalen Teams unterstützt du Führungskräfte bei ihren Aufgaben und sorgst für eine effiziente Organisation.AufgabenUnterstützung bei Executive Search ProjektenKalender- und...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenUnterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements des C-Level der Gruppe (aktuell 2 Führungskräfte)Reisemanagement und ReisekostenabrechnungSchnittstellenfunktion zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen PartnernUnterstützung im Projektmanagement und Maßnahmencontrolling auf C-LevelBudgetcontrolling, Reporting und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ECE Vollzeit

    Deine AufgabenAls Organisationstalent strukturierst Du den Büroalltag des Center Managements Skyline Plaza Frankfurt (SPF) in flexiblen Arbeitszeiten und behältst alle Termine im Blick.Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, führst Schriftverkehr, nimmst interne und externe Anrufe entgegen und unterstützt die zentrale Verwaltung.Als Assistant des...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ECE Vollzeit

    Deine AufgabenAls Organisationstalent strukturierst Du den Büroalltag des Center Managements Skyline Plaza Frankfurt (SPF) in flexiblen Arbeitszeiten und behältst alle Termine im Blick.Deine Aufgaben umfassen allgemeine Sekretariatsarbeiten, Schriftverkehr, interne und externe Anrufe sowie die Unterstützung der zentralen Verwaltung.Als Assistant des...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ECE Vollzeit

    Deine AufgabenAls Organisationstalent strukturierst du den Büroalltag des Center Managements Skyline Plaza Frankfurt (SPF) in flexiblen Arbeitszeiten und behältst alle Termine im Blick.Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, führst Schriftverkehr, nimmst interne und externe Anrufe entgegen und unterstützt die zentrale Verwaltung.Als Assistant des...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ECE Vollzeit

    Deine AufgabenAls Organisationstalent strukturierst du den Büroalltag des Center Managements Skyline Plaza Frankfurt (SPF) in flexiblen Arbeitszeiten und behältst alle Termine im Blick.Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, führst Schriftverkehr, nimmst interne und externe Anrufe entgegen und unterstützt die zentrale Verwaltung.Als Assistant des...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Unterstützung bei der Terminplanung und -koordinationReisemanagement und ReisekostenabrechnungSchnittstellenfunktion zwischen Führungskräften und externen PartnernUnterstützung im...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Unterstützung bei der Terminplanung und -koordinationReisemanagement und ReisekostenabrechnungSchnittstellenfunktion zwischen Führungskräften und externen PartnernUnterstützung im...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unser Kundenunternehmen, eine internationale Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen. Die Stelle ist Teil des C-Level-Teams und erfordert eine hohe Kompetenz in Organisation, Kommunikation und Zeitmanagement.VerantwortlichkeitenUnterstützung des komplexen Termin- und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und agilen Umfeld als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das Managementteam einbringen kann.VerantwortlichkeitenUnterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements des C-Level der GruppeReisemanagement und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und agilen Umfeld als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das Managementteam einbringen kann.VerantwortlichkeitenUnterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements des C-Level der GruppeReisemanagement und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ECE Vollzeit

    Deine Rolle:Als Assistent im Center Management bei ECE übernimmst du die Verantwortung für die administrative Unterstützung des Center Managements im Hessen Center Frankfurt. Du bist der erste Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter und sorgst für eine reibungslose Abwicklung von Aufgaben.Deine Aufgaben:Organisierst du das Büro des Center...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ECE Vollzeit

    Deine Rolle:Als Assistent im Center Management bei ECE übernimmst du die Verantwortung für die administrative Unterstützung des Center Managements im Hessen Center Frankfurt. Du bist der erste Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter und sorgst für eine reibungslose Abwicklung von Aufgaben.Deine Aufgaben:Organisierst du das Büro des Center...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen kann. Die richtige Person wird den Chef in allen Aspekten unterstützen und die Effizienz des Teams steigern.VerantwortlichkeitenUnterstützung in den Executive Search ProjektenKalender- und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland OFFICEFIRST Real Estate GmbH Vollzeit

    Portfolio Management AssistantWir suchen einen motivierten und engagierten Portfolio Management Assistant, der sich in unserem Team in Frankfurt am Main einbringen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien für unser Portfolio von Büroimmobilien mitwirken. Sie werden sich mit den Herausforderungen und Chancen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland OFFICEFIRST Real Estate GmbH Vollzeit

    Portfolio Management AssistantWir suchen einen motivierten und engagierten Portfolio Management Assistant, der sich in unserem Team in Frankfurt am Main einbringen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien für unser Portfolio von Büroimmobilien mitwirken. Sie werden sich mit den Herausforderungen und Chancen...