Assistentin im Unternehmensleiterumfeld

Vor 2 Tagen

Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

Das Universitätsklinikum Münster gilt als führendes Krankenhaus in Deutschland. Eine solche Position wird nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge erlangt.

Überblick über die Stelle

Wir suchen zur Unterstützung des Pflegedirektors des Universitätsklinikums Münster und seines Teams einen engagierten Assistenten in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L.

In diesem verantwortungsvollen Bereich genießt du als überzeugende Persönlichkeit zahlreiche Gestaltungsspielräume. Freue dich auf die Chance, in einem zukunftsorientierten Unternehmen im Gesundheitswesen mitgestalten zu können und darauf, selbst persönlich und beruflich gefördert zu werden.

Ihre Aufgaben:
  • Management der Aufgabenverwaltung im Vorstandsressort Pflege
  • Management des Sekretariats, aktive Unterstützung und Entlastung des Pflegedirektors
  • Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen
  • Terminkoordination, -planung und -überwachung
  • Bearbeitung der Korrespondenz
  • Erstellung von Protokollen und Formularen sowie Dokumentenverwaltung
  • Anfertigung umfassender Präsentationsunterlagen und Erstellung von Mailings und Serienbriefen
  • Vorbereitung, Abwicklung und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Vorbereitung von Sitzungen sowie Web- und Telefonkonferenzen
Unsere Anforderungen:
  • Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat in Assistenzfunktion
  • Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in der Organisation von administrativen Aufgaben
  • Eigenverantwortlicher Arbeitsstil und Selbstständigkeit
  • Engagement und Flexibilität sowie Loyalität und Diskretion
  • Kommunikationsvermögen und Freude am Organisieren
  • Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint sowie Outlook
  • Spaß an einem vielfältigen Aufgabenbereich sowie an Teamarbeit sind unabdingbar

Die Zahlung beträgt mindestens € 45.000 pro Jahr. Wir bieten dir eine persönliche Förderung durch eine konzeptionelle und begleitete Einarbeitung. Ein kollegiales und motiviertes Team unterstützt dich bei deinen Aufgaben. Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot steht zur Verfügung. Du kannst auch bei der Wohnraumbeschaffung unterstützt werden. Das Universitätsklinikum Münster bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für deine Entwicklung und Förderung.