Event-Koordinator:in
vor 4 Wochen
Als Event-Koordinator:in sind Sie für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer regelmäßig stattfindenden Meetups verantwortlich.
Die Vorbereitung umfasst:
- Ausdrucken und vorbereiten von Namensschildern und Fragebögen für die Teilnehmer:innen sowie einiger anderer Unterlagen für den Meetup-Host.
- Mitbringen anderer kleinerer Materialien, wie Stifte und Clipboards.
- Einprägen der Teilnehmernamen, sodass Sie diese bei Ankunft persönlich begrüßen können.
Während des Meetups übernehmen Sie folgende Aufgaben:
- Kleinere Vorbereitungen des Veranstaltungsorts und letzte Absprachen mit dem Meetup-Host und dem Personal der Location, bevor die Gäste eintreffen.
- Freundliche Begrüßung der Gäste und Überreichen der Namensumhänger.
- Abhaken und füllen der Teilnehmerliste.
- Sicherstellen, dass das Service-Personal die Gäste mit ausreichend Essen und Getränken versorgt, oder selbst aktiv nach Getränkewünschen fragen.
- Unterstützung des Meetup-Hosts bei sämtlichen Angelegenheiten während des Events.
- Aufnehmen von Fotos der Veranstaltung für soziale Medien.
- Filmen der Vorstellungsrunde, sodass wir die Teilnehmenden nach dem Event, basierend auf deren genannten Herausforderungen und Erfahrungen, miteinander verknüpfen können.
- Sicherstellen, dass die Agenda vom Meetup-Host grob eingehalten wird.
- Sicherstellen, dass die Gäste einen Exit-Fragebogen vor Verlassen des Meetups ausfüllen und diese einsammeln.
Nachbereitung noch am Abend des Events:
- Ausfüllen eines eigenen kleinen Fragebogens, um uns Feedback zum Event zu geben.
- Ergänzen der Teilnehmerliste mit den bei der Vorstellungsrunde genannten Herausforderungen und den Erfahrungen der Teilnehmenden (unterstützt durch die Videoaufzeichnung).
- Sicherstellen, dass die Teilnehmerliste vollständig und korrekt gefüllt ist.
- Upload der Teilnehmerliste sowie sämtlicher Fragebögen, Bilder und Videos.
- Erreichen Sie die Ziele von SAWO GmbH, indem Sie als Event-Koordinator:in ein exzellentes Meetup-Erlebnis für unsere Gäste schaffen.
- Übernehmen Sie die Verantwortung für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Meetups und stellen Sie sicher, dass alle Details perfekt sind.
- Kommunizieren Sie proaktiv, wenn Sie Feedback oder Anregungen haben, oder wenn Ihnen ein Missgeschick unterlaufen ist.
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der gehobenen Hotellerie (bevorzugt Empfang oder Service) oder Gastronomie.
- Sicher und professionell mit internationalen Gästen und Führungspersonen umgehen.
- Muttersprachliches Deutsch und flüssiges Englisch.
- Voller Einsatz, proaktiv und Lust auf Herausforderungen.
- Verlässlich und große Sorgfalt bei der Vor- und Nachbereitung der Meetups walten.
- Offen für Feedback und neue Ideen.
- Wettbewerbsfähige Vergütung von 190 € pro Meetup.
- Gute Planbarkeit, da die Termine der Meetups mindestens 3 Monate im Voraus feststehen.
- Direkter Kontakt zu hochrangigen Entscheidungsträger:innen und Einblicke in deren Denken, Handeln und Herausforderungen.
- Spannende Einblicke in aktuelle Trends und Herausforderungen verschiedener Branchen.
- Entwicklung organisatorischer und kommunikativer Fähigkeiten sowie Sammeln von Erfahrungen im Eventmanagement.
SAWO GmbH ist ein junges, dynamisches Unternehmen aus München, das größtenteils remote arbeitet. Unser Team arbeitet von 6 verschiedenen Nationen aus. Wir bauen und betreiben Communitys rund um Entscheidungsträger:innen mittelgroßer und großer Unternehmen, um diese durch kollaboratives Lernen und Networking zu unterstützen, Herausforderungen zu meistern und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln.
Unser Ziel ist es, bis 2034 zwei Millionen aktive Mitglieder in unseren Communitys willkommen zu heißen.
Wir arbeiten eng mit renommierten Unternehmen wie Bosch, Mercedes, Porsche, Lufthansa, BMW, Airbus, Amazon und Siemens zusammen.
Impressionen unserer Meetups finden Sie auf unserer Website.
Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.
-
Event Koordinator:in
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland SAWOO GmbH VollzeitÜberblickWir suchen einen erfahrenen Service-Beauftragten, der unsere regelmäßig stattfindenden Netzwerktreffen in Berlin unterstützt. Du bist verantwortlich für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung dieser Events.AufgabenDeine Aufgaben umfassen:Vorbereitung:Ausdrucken und vorbereiten von Namensschildern und Fragebögen für die...
-
Koordinator:in Liegenschaftenbetreuung
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH VollzeitIhre Rolle: Als Koordinator:in Liegenschaftenbetreuung bei PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH sind Sie verantwortlich für den Betrieb der Standorte deutschlandweit. Ihre Aufgaben umfassen die Begehung der Standorte, die Beauftragung und Betreuung von Dienstleistern sowie die Unterstützung des Teams bei der Durchführung von Inspektionen und...
-
Event Manager/in
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland DS Event Lobby GmbH VollzeitDeine Zukunft bei DS Event Lobby GmbHWir suchen eine motivierte und kreative Person, die sich für das Eventmanagement begeistert und unsere Kunden mit außergewöhnlichen Events überzeugen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Event Manager/in bei DS Event Lobby GmbH wirst du Teil unseres Teams sein und folgende Aufgaben übernehmen:Strategische...
-
Event Manager/in
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DS Event Lobby GmbH VollzeitUnser Unternehmen, DS Event Lobby GmbH, ist eine dynamische Full-Service-Eventagentur, die sich auf die Planung und Durchführung von Veranstaltungen wie Meetings, Teambuilding-Incentives, Galaabenden und Kongressen spezialisiert hat.AufgabenWir suchen nach einem engagierten Event Manager/in, der sich in der Entwicklung und Koordination von...
-
Technikkoordinator für Events
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DS Event Lobby GmbH VollzeitÜber unsWir sind DS Event Lobby GmbH, eine innovative und dynamische Full-Service-Eventagentur in Berlin. Wir bieten unsere Kunden maßgeschneiderte Eventlösungen an und haben ein starkes Netzwerk mit Kontakten aus der Hotellerie, Technik und Kommunikation.Lohn und KarriereAls Disponent/in (m/w/d) bei uns kannst du auf ein attraktives Gehalt von etwa...
-
Netzanmeldeprozess-Koordinator:in
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Enpal Energy GmbH VollzeitÜberblick über die Aufgaben:Als Netzanmeldeprozess-Koordinator:in bei Enpal Energy GmbH bist du für die Zusammenführung von Kundendaten und Informationen aus verschiedenen Quellen sowie deren Überprüfung verantwortlich. Du füllst Formulare und Portale mit Kundendaten, Daten zu Solaranlagen, Wärmepumpen und weiteren relevanten Informationen. Deine...
-
Koordinator:in Kinderschutzambulanz
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH VollzeitKinderschutzambulanz - Fachkraft für SozialpädagogikWir suchen eine/n Koordinator:in Kinderschutzambulanz (d/w/m) für unsere Kinderschutzambulanz im St. Joseph Krankenhaus Berlin.Die Kinderschutzambulanz ist eine Einrichtung des medizinischen Kinderschutzes als Anlaufstelle zur Abklärung des Verdachts auf Kindeswohlgefährdung aufgrund akuter oder...
-
IT-Support Koordinator:in
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BEW Berliner Energie und Wärme AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen IT-Support Koordinator:in, der sich auf die Koordination und Steuerung von externen Support-Dienstleistern spezialisiert hat. Als Teil des IT-Teams bei BEW Berliner Energie und Wärme AG wirst du eine zentrale Rolle im IT-Support-Bereich spielen.AufgabenKoordination des IT-Supports: Du stellst sicher, dass...
-
Berlin, Berlin, Deutschland AD AGENDA Kommunikation und Event GmbH VollzeitBeschreibungBei AD AGENDA Kommunikation und Event GmbH warten Sie auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Projektleiter für Events mit Social-Media-Kompetenz. Die Stelle bietet die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Eventkonzeption, -organisation und -durchführung unter Beweis zu stellen.AufgabenSie werden in der Planung und Durchführung von...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Care Companion GmbH VollzeitAufgaben und HerausforderungenAls Pflegeberater:in & - Koordinator:in (m/w/d) bei Careship übernimmst du wichtige Aufgaben im Bereich der Kundinnen/Kunden- und Alltagshelfer:innen-Administration, Beratung, Schulung und Strukturierung. Du wirst gemeinsam mit den Business Development Teams wichtige Aufgaben übernehmen und dabei deine Fachkenntnisse und...
-
BIM-Koordinator:in für Bahnbau-Projekte
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland STRABAG RAIL GMBH VollzeitBeschreibung: Wir suchen einen erfahrenen BIM-Koordinator:in, der sich auf die Planung und Durchführung von Bahnbau-Projekten spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erstellung von projektspezifischen BIM-Abwicklungsplänen (BAP) für anspruchsvolle Großprojekte im Bahnbau mitwirken. Ihre Aufgaben umfassen die Kooperative Erarbeitung...
-
Berlin, Berlin, Deutschland AD AGENDA Kommunikation und Event GmbH VollzeitAD AGENDA Kommunikation und Event GmbH ist eine erfahrene Agentur mit über 20 Jahren Präsenz in der Berliner Agenturszene. Wir sind bekannt für unsere kreative und innovative Herangehensweise an Kommunikations- und Eventprojekte. Unsere Kunden schätzen unsere Lösungsorientiertheit, unsere Flexibilität und unsere Fähigkeit, außergewöhnliche Ideen und...
-
Berlin, Berlin, Deutschland AD AGENDA Kommunikation und Event GmbH VollzeitÜber unsAD AGENDA Kommunikation und Event GmbH ist ein erfahrenes Unternehmen in der Berliner Agenturszene. Wir legen Wert auf kreative, empathische und lösungsorientierte Mitarbeitende, die unsere Kunden nachhaltig unterstützen.
-
Berlin, Berlin, Deutschland Care Companion GmbH VollzeitBeschreibung der RolleWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Pflegeberatung und -koordination, die sich in einem dynamischen Umfeld bewährt hat. Als Pflegeberater:in & - Koordinator:in (m/w/d) wirst du eine wichtige Rolle in unserem aufstrebenden Unternehmen spielen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Durchführung von Pflegeberatungen und...
-
Event Manager
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Media Pioneer Publishing AG VollzeitÜberblick über die RolleWir suchen einen erfahrenen Event Manager, der sich auf die Planung und Durchführung von Großveranstaltungen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wird er die Verantwortung für die Organisation von Abläufen, die Koordination mehrerer Event-Gewerke und die Steuerung der Event-Tools übernehmen.VerantwortlichkeitenManagement...
-
Berlin, Berlin, Deutschland AD AGENDA Kommunikation und Event GmbH VollzeitBeschreibungBei AD AGENDA Kommunikation und Event GmbH suchen wir einen motivierten und kreativen Eventprojektleiter mit Social-Media-Kompetenz, um unsere Veranstaltungen erfolgreich zu gestalten. Als Teil unseres Teams wirst du die Eventkonzeption mitentwickeln, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen übernehmen und sicherstellen, dass unsere...
-
Event Coordinator
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland w3 VollzeitWe are seeking a skilled Event Manager to join our team at w3 group, a leading Web3 ecosystem in Germany. As an Event Manager, you will be responsible for planning, sales, and execution of all events at our w3.hub Event Space and international events for the w3vision brand.Key Responsibilities:Lead the planning, sales, and execution of all events, ensuring...
-
Event Coordinator
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland w3 VollzeitEvent ManagerWe are seeking a highly skilled and experienced Event Manager to join our team at w3 group, Germany's leading Web3 ecosystem. As an Event Manager, you will be responsible for planning, executing, and managing events at our w3.hub Event Space and international events for the w3vision brand.Your key responsibilities will include:Developing and...
-
Event-Beauftragter/in
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland DPS24 Die Promill Streife VollzeitWir suchen eine engagierte Person, die sich für unsere Veranstaltungen begeistern kann. Als Event-Beauftragter/in bist du Teil unseres Teams und unterstützt uns bei der Organisation und Durchführung von Events.AufgabenDeine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events, die Kommunikation mit den Gästen und die...
-
Event Koordinator
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Marriott International VollzeitWeiterentwicklung Ihres Profils als Event Professional Sie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten als Event Manager fordert und entwickelt? Dann sind wir das richtige Team für Sie! Wir bieten eine vielfältige Arbeit mit einem starken Schwerpunkt auf Kundenbindung und erwarteten Wachstum im Veranstaltungssektor. Zahlungen und Vergütung...
