Sekretariat der Chefärzte der Neurologie: Persönliche Referentin mit Organisationskompetenz

vor 4 Wochen


Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH Vollzeit

Die RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH ist ein führendes Zentrum für die Versorgung von Patienten mit Orthopädie- und Neurologie-Problemen. Das Zentrum für Integrierte Rehabilitation bietet ein umfassendes Angebot an Behandlungs- und Rehabilitationsservices.

Sekretariat der Chefärzte der Neurologie: Persönliche Referentin (m/w/d)

Wir suchen eine erfahrene Persönliche Referentin, die sich auf die Unterstützung der Chefärztin bei organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, eine gute Englischkenntnis und ausgeprägte Organisations- und Sozialkompetenz.

Wir bieten:
  • Unterstützung individueller Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Tarifliche Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden (bei Vollzeit)
  • Betriebliche Großtagespflege RKU-Tiger
  • Zuschuss zur Kinderbetreuung / Ferienbetreuung
  • Job-Ticket
  • Unterstützung bei der individuellen Karriereplanung mit zielgerichteten Fort- und Weiterbildungen
  • Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse)
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • Corporate Benefits / Wellpass
Aufgaben:
  • Selbständige Planung, Gestaltung und Steuerung der Büroorganisation
  • Klassisches Office-Management (Terminierung, Telefonverkehr, Posteingang und -ausgang, Korrespondenz, Vorbereitung von Veranstaltungen)
  • Schreiben nach Diktat oder Sprachsystem (Arztbriefe, Berichte für Versicherungen)
  • Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
  • Durchführung des Beschwerdemanagements


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH Vollzeit

    Die RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH ist ein führendes Zentrum für Orthopädie und Neurologie. Unsere Kliniken bieten eine umfassende Versorgung an, die von der Diagnose bis zur Rehabilitation reicht.Sekretariat der Chefärzte der Neurologie: Persönliche Referentin (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Persönliche Referentin, die...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH Vollzeit

    Die RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH ist ein führendes Gesundheitsunternehmen mit den Schwerpunkten Orthopädie und Neurologie. Das Zentrum für Integrierte Rehabilitation rundet das patientenorientierte Angebot ab.Sekretariat der Chefärzte der Neurologie: Persönliche Referentin (m/w/d)Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Time 4 Change GmbH Vollzeit

    Als Personalmanagement-Unternehmen mit bundesweiten Kontakten beraten wir Sie gerne individuell und vertrauensvoll. Dabei nehmen wir Ihre beruflichen Zukunftspläne genauso ernst wie Ihre persönlichen Ziele.Ihr Erfolg ist unser Anspruch, deshalb unterstützen wir Sie nachhaltig auf Ihrem Weg zu Ihrem Traumjob und danach. Wir freuen uns über initiative...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Studierendenwerk Ulm Vollzeit

    Das Studierendenwerk Ulm setzt sich für optimale Bedingungen für ein erfolgreiches Studium ein. Wir engagieren uns in den Bereichen BAföG, studentisches Wohnen, Campusgastronomie sowie soziale Betreuung und Beratung.Wir suchen für unser Sekretariat Recht, Wohnen, Soziales eine:Kaufmännische Mitarbeiterin Sekretariat (w/m/d) in Teilzeit;mit 20...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Studierendenwerk Ulm Vollzeit

    Das Studierendenwerk Ulm setzt sich für die Förderung von Studierenden ein und bietet optimale Bedingungen für ein erfolgreiches Studium.Wir suchen für unser Sekretariat Recht, Wohnen, Soziales in Ulm eine:Kaufmännische Mitarbeiterin Sekretariat (w/m/d) in Teilzeit;mit 20 Wochenstunden, die Stelle ist auch teilbar.AufgabenBetreuung der Anmeldungen von...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Time 4 Change GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen Assistenzarzt für Neurologie, der sich auf die Behandlung und Rehabilitation von Patienten mit schweren und komplexen neurologischen Krankheitsbildern spezialisiert hat.Als Teil unseres Teams werden Sie eine auf die Bedürfnisse der Patienten abgestimmte Behandlungsmethode entwickeln und umsetzen. Darüber hinaus werden Sie...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Time 4 Change GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Leitenden Oberarzt Gefäßchirurgie (m/w/d) für unsere Klinik in Ulm. Als kompetentes Personalmanagement-Unternehmen mit bundesweiten Kontakten beraten wir Sie gerne individuell und vertrauensvoll. Dabei nehmen wir Ihre beruflichen Zukunftspläne genauso ernst wie Ihre persönlichen Ziele. Ihr Erfolg ist unser Anspruch, deshalb...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Seifert Logistics GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum 01. September 2025 Auszubildende (m/w/d) mit Freude an Verantwortung und Engagement für unsere Speditions- und Logistikdienstleistungen.Beschäftigungsbereiche:Uebernahme von allgemeinen Verwaltungstaetigkeiten wie Ablage wichtiger Dokumente, Erstellung diverser SchreibenEffiziente Organisation des SekretariatsEmpfang von Gaesten und...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Mitwirkung bei der Organisation von KundenbesuchenErstellung von Auswertungen und StatistikenSelbstständige Ausführung aller Sekretariats- und AssistenzaufgabenErstellung von Präsentationen in Deutsch und EnglischOrganisation, Vor- und Nachbereitung von BesprechungenIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Seifert Logistics Group Vollzeit

    Willkommen bei Seifert Logistics Group Wir suchen eine motivierte und organisierte Auszubildende (m/w/d) für unsere Büromanagement-Abteilung. Als Auszubildende (m/w/d) bei Seifert Logistics Group werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Verwaltung von Dokumenten, der Organisation von Terminen und...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Seifert Logistics Group Vollzeit

    Willkommen bei Seifert Logistics Group Wir suchen eine motivierte und organisierte Auszubildende (m/w/d) für unser Büromanagement. Als Auszubildende (m/w/d) im Büromanagement bei Seifert Logistics Group werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Verwaltung von Dokumenten, der Organisation von...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenEigenständige Bearbeitung von FinanzprozessenErstellung von Berichten und AbschlüssenPflege und Abstimmung von FinanzdatenÜberwachung des Zahlungsverkehrs und Durchführung von BuchungenAnalyse und Auswertung von finanziellen KennzahlenUnterstützung bei steuerlichen AngelegenheitenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Seifert Logistics Group Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Auszubildende (m/w/d) für unsere Büromanagement-Ausgabe. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Verwaltungstätigkeiten übernehmen, wie die Erstellung von Schreiben und die Organisation des Sekretariats.Als Auszubildende bei Seifert Logistics Group wirst du in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenFinanzprozesse eigenständig bearbeitenFinanzberichte und Abschlüsse erstellenFinanzdaten pflegen und abstimmenZahlungsverkehr überwachen und Buchungen durchführenFinanzielle Kennzahlen analysieren und auswertenSteuerliche Angelegenheiten unterstützenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt im...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgenUnterstützung des Außendienstes bei der KundenbetreuungErstellung von Angeboten und AuftragsbestätigungenPflege und Aktualisierung der KundendatenbankDurchführung von Marktanalysen und WettbewerbsbeobachtungenKoordination zwischen verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen...

  • Sachbearbeiter PLM

    vor 4 Wochen


    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter PLM, der das Team unseres Kunden im Bereich Produktlebenszyklusmanagement unterstützt.Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein Gespräch mit Ihnen.Ihr ProfilAbgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen...

  • Sachbearbeiter PLM

    vor 4 Wochen


    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter PLM, der das Team unseres Kunden im Bereich Daten- und Dokumentenmanagement unterstützt.Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein Gespräch mit Ihnen.Ihr ProfilAbgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Netzwerkadministrator (m/w/d), der unsere Kunden im Großraum unterstützt, ihre IT-Infrastrukturen zu optimieren und zu sichern.Als Teil eines dynamischen Teams werden Sie die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten in einer Vielzahl von Netzwerkumgebungen einzusetzen und maßgeschneiderte Lösungen für die Kunden zu...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Time 4 Change GmbH Vollzeit

    Als erfahrene Personalmanagement-Unternehmen mit bundesweiten Kontakten unterstützen wir Sie gerne individuell und vertrauensvoll bei Ihrer beruflichen Karriere. Wir nehmen Ihre beruflichen Zukunftspläne genauso ernst wie Ihre persönlichen Ziele. Ihr Erfolg ist unser Anspruch, deshalb unterstützen wir Sie nachhaltig auf Ihrem Weg zu Ihrem Traumjob und...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenTelefonische und persönliche Beratung von Kunden am Telefon oder in unserem ShowroomErstellung von individuellen AngebotenAnfertigung von Auftragsbestätigungen und LieferscheinenBestellung von Geräten und MaschinenKoordination der Auslieferung von Maschinen und GerätenPflege und Aktualisierung von Artikeldaten im...