Büroassistent:in - Herausfordernde Aufgaben im Facility Management

vor 2 Wochen


Bonn, Deutschland Capital Reinigung Vollzeit

Willkommen bei der CAPITAL REINIGUNG, einem dynamischen Unternehmen mit erstklassigen Reinigungs- und Facility Management-Dienstleistungen.

Über uns

Als renommiertes Unternehmen bieten wir umfassende Lösungen für unsere Kunden und legen großen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenorientierung. Wir suchen eine engagierte und professionelle Büroassistentin (m/w/d), die als Stütze und rechte Hand der Geschäftsführung und Betriebsleitung fungiert.

Aufgaben
  • Vorbereitende Buchhaltung:
  • Unterstützung bei der Buchführung für die Muttergesellschaft und Tochterunternehmen.
  • Erfassung und Verwaltung von Rechnungen und Belegen.
  • Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater.
  • Assistenz der Geschäftsführung und Betriebsleitung:
  • Direkte Unterstützung der Geschäftsführung und Betriebsleitung im Tagesgeschäft.
  • Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Meetings.
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen.
  • Kundenmanagement:
  • Pflege und Verwaltung von Kundenkontakten und -daten.
  • Bearbeitung von Kundenanfragen und Korrespondenz.
  • Unterstützung bei der Kundenbetreuung und -bindung.
  • Organisation und Nachverfolgung von Kundenterminen.
  • Fuhrparkmanagement:
  • Verwaltung und Koordination des firmeneigenen Fuhrparks.
  • Planung und Überwachung von Wartungen und Inspektionen.
  • Bearbeitung von Schadensmeldungen und Versicherungsangelegenheiten.
  • Organisatorische Aufgaben:
  • Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen.
  • Verwaltung von Bürobedarfen und Ressourcen.
  • Koordination von Lieferungen und Bestellungen.
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag.

Wir bieten einen attraktiven Lohn von €55.000,- bis €65.000,- pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation, sowie flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Berufserfahrung in der Buchhaltung und im Büro- bzw. Facility Management.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Buchhaltungssoftware.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
  • Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
  • Führerschein der Klasse B ist von Vorteil.
Benefits
  • Firmenhandy
  • Firmenfahrzeug (1% Regelung)
  • 30 Urlaubstage
  • Überdurchschnittliches Gehalt/Lohn

Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistern lassen, freuen wir uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten


  • Büroassistent:in

    vor 5 Monaten


    Bonn, Deutschland Capital Reinigung Vollzeit

    Herzlich willkommen bei der CAPITAL REINIGUNG! Wir sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, das sich auf erstklassige Reinigungs- und Facility Management-Dienstleistungen spezialisiert hat. Als renommiertes Unternehmen bieten wir umfassende Lösungen für unsere Kunden und legen dabei großen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und...

  • Büroassistent:in

    vor 5 Monaten


    Bonn, Deutschland Capital Reinigung Vollzeit

    Herzlich willkommen bei der CAPITAL REINIGUNG! Wir sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, das sich auf erstklassige Reinigungs- und Facility Management-Dienstleistungen spezialisiert hat. Als renommiertes Unternehmen bieten wir umfassende Lösungen für unsere Kunden und legen dabei großen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und...

  • Büroassistent:in

    vor 5 Monaten


    Bonn, Deutschland Capital Reinigung Vollzeit

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  • Bonn, Deutschland Jagdfeld RE Technical Services GmbH Vollzeit

    Bei der Jagdfeld RE Technical Services GmbH suchen wir einen erfahrenen Elektrotechniker, der sich in das technische Facility Management integrieren möchte. Der Job bietet eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien.Beschreibung der StelleAls Elektrotechniker bist du für die Sicherstellung eines...


  • Bonn, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Beschäftigt bei der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, einer Anstalt des öffentlichen Rechts, das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Unsere Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der...


  • Bonn, Deutschland Capital Reinigung Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Allround-Handwerker, der unsere Hausmeisterdienste im Bereich Facility Management ausführt. Beschäftigungsbereich:Durchführung von Reparatur- und Wartungsarbeiten in unseren ObjektenÜbernahme allgemeiner Hausmeistertätigkeiten wie kleinere Renovierungen, Malerarbeiten, Elektrik- und...


  • Bonn, Deutschland Jagdfeld RE Technical Services GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen einen Elektriker mit einer Ausbildung im Bereich Elektrotechnik, der Erfahrung in technischem Facility Management hat. Der Kandidat sollte handwerkliche Fähigkeiten und ein gutes technisches Verständnis besitzen.Aufgaben:Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs der gesamten GeschäftshausimmobilieKontrolle der...


  • Bonn, Deutschland BWI GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung - Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr. Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In - und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs - und...


  • Bonn, Deutschland GALERIA Vollzeit

    Teamleiter / Assistent Facility Management (w/m/d)req4637GALERIA Filiale BonnVollzeit Dein Job: Du bist bereit, gemeinsam mit deinem Team neue Maßstäbe zu setzen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Teamleiter/ Assistent Facility Management bei GALERIA führst du das Handwerkerteam deiner Filiale mit Herz und Verstand und trägst...


  • Bonn, Deutschland Capital Reinigung Vollzeit

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    Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr. Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei....


  • bonn, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    Objektleiter (m/w/d)im technischen Facility ManagementBochum, Bonn, Düsseldorf, OberhausenunbefristetVollzeitfrühestmöglicher EintrittDas erwartet Sie bei SAUTER FM - Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in der Auftraggeber in allen Fragen des Gebäudemanagements bezüglich der von Ihnen betreuten Objekte für unsere Niederlassung Düsseldorf...


  • Bonn, Deutschland Beta Klinik GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Facility Management/ Einkauf (m/w/d) Stellenangebot: Facility Mangement in Bonn gesucht Die Beta Klinik am Bonner Bogen im Stadtbezirk Bonn Beuel ist ein privates Facharzt - & Klinikzentrum mit gegenwärtig 20 Fachrichtungen. 30 selbständige Ärzte sowie weitere Kooperationspartner und mehr als 220 Angestellte realisieren auf universitärem...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    Objektleiter (m/w/d) Technisches Gebäudemanagement | Facility-Management | BonnWir suchen einen erfahrenen Objektleiter (m/w/d) für unser Team in Bonn. Als Experte für technische Anlagen und Gebäudemanagement werden Sie für die Leitung von technischen und infrastrukturellen Teams in unseren Objekten verantwortlich sein.Ihre AufgabenLeitung der...


  • Bonn, Deutschland Stadtwerke Bonn GmbH Vollzeit

    **Leitung Facility Management (m/w/d)**: - Bei der Bonn-Netz GmbH sind wir täglich dafür im Einsatz, dass die Stadt Bonn und ihre Umgebung reibungslos funktionieren und optimal versorgt sind. Wir legen großen Wert auf Qualität, denn eine zuverlässige und sichere Versorgung steht bei uns an erster Stelle. Diesen Anspruch übertragen wir auch auf unsere...


  • Bonn, Deutschland Capital Reinigung Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte Bürofachkraft, die als Stütze und rechte Hand der Geschäftsführung und Betriebsleitung fungiert.Aufgaben und VerantwortungenVorbereitende Buchhaltung:Unterstützung bei der Buchführung für unsere Muttergesellschaft und Tochterunternehmen.Erfassung und Verwaltung von Rechnungen und Belegen.Vorbereitung von...


  • Bonn, 53117, Bonn, Deutschland BWI GmbH Vollzeit

    Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr. Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei....


  • Bonn, Meckenheim, Deutschland BWI GmbH Vollzeit

    Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der...


  • Bonn, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    Objektleiter (m/w/d) Technischer Facility-ManagerWir suchen einen erfahrenen Objektleiter (m/w/d) für unseren Geschäftsbereich Gebäudetechnik in Bonn. Als Teil unseres Teams wirst du verantwortlich für die Leitung von technischen Anlagen in Immobilien und die Überwachung aller technischen Abläufe. Deine Aufgabe besteht darin, die Wirtschaftlichkeit...

  • Technische Assistent in

    vor 6 Monaten


    Bonn, Deutschland apeiron restaurant and retail management gmbh Vollzeit

    Wir wachsen stetig als apeiron restaurant & retail management gmbh, The ASH Restaurant & Bar und L´Osteria (als größter Franchisenehmer in Deutschland & Luxemburg). Wir suchen Dich als Technische Assistent\*in / Sachbearbeiter\*in für das Facility und Property Management (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, der mit Herz und Leidenschaft unser Wachstum und...