Schulsekretärin Mathilde-Planck-Schule

Das Landratsamt Lörrach liegt mitten in der City Lörrachs und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für eine sinnstiftende Tätigkeit. Wir verwalten nicht nur, sondern gestalten die Region mit unserer Arbeit mit.

Sie werden als Schulsekretärin mit einem Bruttojährgehalt von EG 6 TVöD (ungefähr 53.000 € pro Jahr) abhängig bezahlt.

Als Schulsekretärin sind Sie an verschiedenen Aufgaben beteiligt:

• Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Aufgaben
• Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Betriebe und Behörden
• Mitwirkung beim Online-Anmeldeverfahren, dem Bewerberverfahren für die Fachschulen sowie bei der Schülerverwaltung
• Bearbeitung von allgemeinen Schülerangelegenheiten (Schülerstammdatenverwaltung, Schülerausweise, Bescheinigungen, Krankmeldungen, Schülerunfallanzeigen)
• Erledigung aller organisatorischen und verwaltungsmäßigen Arbeiten während des Schuljahres und im Zusammenhang mit der Durchführung von Prüfungen
• Persoendatenverwaltung
• Haushaltsführung / Kassenwesen / Fahrkartenverkauf
• Beschaffung von Lehr- und Lernmitteln

Um diese Rolle zu übernehmen, benötigen Sie:

• Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich
• Kommunikationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit gegenüber allen am Schulleben Beteiligten
• Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
• Teamgeist, Organisationsgeschick und Flexibilität
• Bereitschaft, sich mit Elan und Eigeninitiative in ein vielfältiges Arbeitsfeld einzubringen
• Gute IT-Kenntnisse (insbesondere der sichere Umgang mit den Office-Programmen und detaillierte Kenntnisse bei der Erstellung von Serienbriefen in Word, sowie die sichere Handhabung des Datenexports aus Excel)

Bei uns erhalten Sie:

• Einen abwechslungsreichen und zukunftssicheren Job