Sachbearbeiterin für Finanz- und Beschaffungsmanagement
vor 1 Woche
Wir suchen eine engagierte und erfahrene Sachbearbeiterin für Finanz- und Beschaffungsmanagement, die sich für die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben einsetzen möchte.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten- Koordination des Finanz-, Investitions-, Kosten- und Erlöscontrollings für den Bundesforstbetrieb
- Koordination, Umsetzung und Controlling der finanztechnischen Abwicklung mit den Dienstleitungskunden des Bundesforstbetriebes
- Erstellen, Plausibilisieren und Interpretieren von Reports einschließlich Auswertungen aus den IT-Fachverfahren für den BFB
- Durchführen und Aufbereiten von Soll-Ist-Vergleichen
- Steuerung der organisatorischen und finanztechnischen Abwicklung des Jagdbetriebes
- Überwachung und Koordination der ordnungsgemäßen Anwendung innerhalb der IT-Fachverfahren einschließlich der Buchungen
- Unterstützung bei der Aufstellung der Zielvereinbarung
- Herleitung und Vorgabe von Kennzahlen, Stammdaten und Leistungssätzen in IT-Fachverfahren Bundesforst
- Herleitung und Vorgabe von Rahmenvorgaben z. B. Personalkosten, Unternehmerleistungen etc.
- Beschaffungswesen einschließlich der Durchführung von Vergabeverfahren im Bundesforstbetrieb
- Koordination und Erfassung des Beschaffungsbedarfes in den Forstrevieren sowie im BFB
- Auswahl und Festlegung des anzuwendenden Beschaffungsverfahrens in Abstimmung mit dem Stabsbereich Einkauf
- Erstellen bzw. Zusammenstellen der erforderlichen Vergabeunterlagen
- Koordination mit den zentralen Beschaffungsstellen der Bundesanstalt bzw. sonstigen Servicestellen des Bundes
- Durchführung Verhandlungsvergaben und beschränkter Ausschreibungen
- Fachliche Unterstützung bei der Vorbereitung der Vergabeentscheidung bei öffentlichen Ausschreibungen; Leitung der Vergabestelle
- Koordination des Abrufs der Waren und Dienstleistungen (einschließlich Abnahme) sowie finanztechnische Abwicklung
- Sachbearbeitung Holzverkauf
- Abschluss, Überwachung, und Abwicklung von Holzverkaufsverträgen, einschließlich Vertragsmanagement
- Überwachung des Erfüllungsstandes von Verträgen (revierübergreifend)
- Überwachung der Bankbürgschaften der Holzkäufer
- Vor- und Nachkalkulation und Kontrolle insbesondere hinsichtlich der Gütesortierung und der Vermessungsmethoden (Waldmaß, Werkseingangsmaß etc.)
- Liefermengensteuerung im BFB
- Angebotseinholung, Auswertung und Vertragsgestaltung für den "Auf dem Stockverkauf"
- Forstzertifizierung (PEFC und FSC)
- Ständige Prüfung der Zertifizierungsstandards in der Fläche und deren Dokumentation
- Ansprechperson für die Regionalgruppen und Auditoren
- Verkauf von Wildbret und Produkten aus Nebennutzung (z. B. Weihnachtsbäume)
- Zuarbeit und Begleitung der internen Auditierung
- Abgeschlossene Fachhochschulausbildung (Diplom [FH]/Bachelor) der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft, Forstwirtschaft bzw. Forstwissenschaft oder vergleichbare Qualifikation nach dem DQR-Niveau 6
- Zum Einstellungszeitpunkt mindestens ein Jahr einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen und Wirtschaftsplanung sind wünschenswert
- Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO, VOL, VOB) sowie der gesetzlichen Grundlagen und Verordnungen sowie der einschlägigen Arbeitsgrundlagen, Dienstvorschriften und Geschäftsanweisungen für diesen Aufgabenbereich z. B. BHO, Datenschutzrecht und ZertifizierungsRL (z. B. PEFC, FSC, ZÜF) bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen
- Kenntnisse im Bereich Organisation sowie in der Gestaltung und Optimierung von Organisationsentwicklungs- und Geschäftsprozessen sind wünschenswert
- Kenntnisse der IT-Standard- und Fachanwendungen z. B. Office, SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
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Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitÜberblickWir suchen eine Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Service Bundesforstbetrieb, die sich auf die Fachliche Unterstützung, Beschaffungswesen und Holzverkauf und Sachbearbeitung spezialisiert hat.Fachliche UnterstützungAls Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Service Bundesforstbetrieb werden Sie Teil des Teams sein, das die Fachliche Unterstützung für...
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Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitÜberblickWir suchen eine Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Service Bundesforstbetrieb, die sich auf die Fachliche Unterstützung, Beschaffungswesen und Holzverkauf und Sachbearbeitung spezialisiert hat.Fachliche UnterstützungAls Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Service Bundesforstbetrieb werden Sie Teil des Teams sein, das die Fachliche Unterstützung für...
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Kaufmännische Sachbearbeiterin
vor 2 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitAufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Kaufmännische Sachbearbeiterin, die sich in unserem Team einbringen möchte.Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und der Verwaltung von DatenUnterstützung bei der Verwaltung von Finanzen und der Erstellung von BudgetsUnterstützung bei der Verwaltung von Ressourcen und der Koordination von...
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Kaufmännische Sachbearbeiterin
vor 2 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitAufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Kaufmännische Sachbearbeiterin, die sich in unserem Team einbringen möchte.Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und der Verwaltung von DatenUnterstützung bei der Verwaltung von Finanzen und der Erstellung von BudgetsUnterstützung bei der Verwaltung von Ressourcen und der Koordination von...
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Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist eine führende Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt.Unser Geschäftsbereich Portfoliomanagement ist für die strategische Planung und den...
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Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist eine führende Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt.Unser Geschäftsbereich Portfoliomanagement ist für die strategische Planung und den...
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Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitÜberblickWir suchen eine Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für die Regionale Koordinierung Immobilienentwicklung, die sich in die Herausforderungen und Chancen dieser Tätigkeit einbringen möchte.Fachliche AnforderungenAbgeschlossenes Hochschulstudium (FH/Bachelor) in Verwaltungs-, Betriebs- oder Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare...
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Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitÜberblickWir suchen eine Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für die Regionale Koordinierung Immobilienentwicklung, die sich in die Herausforderungen und Chancen dieser Tätigkeit einbringen möchte.Fachliche AnforderungenAbgeschlossenes Hochschulstudium (FH/Bachelor) in Verwaltungs-, Betriebs- oder Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare...
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Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Sachbearbeiterin/Sachbearbeiterin für unser Team im Fachgebiet Innerer Dienst.AufgabenBearbeitung von Angelegenheiten des Arbeits- und Gesundheitsschutzes für die Direktion DortmundUnterstützung bei der Vergabe von Leistungen im Zusammenhang mit dem Arbeits- und GesundheitsschutzMitwirkung bei der...
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Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Sachbearbeiterin/Sachbearbeiterin für unser Team im Fachgebiet Innerer Dienst.AufgabenBearbeitung von Angelegenheiten des Arbeits- und Gesundheitsschutzes für die Direktion DortmundUnterstützung bei der Vergabe von Leistungen im Zusammenhang mit dem Arbeits- und GesundheitsschutzMitwirkung bei der...
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Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und erfahrene Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für den Servicebereich im Bundesforstbetrieb.AufgabenbereicheKoordination des Finanz-, Investitions-, Kosten- und Erlöscontrollings für den Bundesforstbetrieb (BFB) in Abstimmung mit der Servicebereichsleitung und der Leitung des BFB sowie ggf. laufende...
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Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und erfahrene Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für den Servicebereich im Bundesforstbetrieb.AufgabenbereicheKoordination des Finanz-, Investitions-, Kosten- und Erlöscontrollings für den Bundesforstbetrieb (BFB) in Abstimmung mit der Servicebereichsleitung und der Leitung des BFB sowie ggf. laufende...
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Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitWas sind Ihre Aufgaben?Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Bearbeitung von Angelegenheiten des Arbeits- und Gesundheitsschutzes spezialisiert hat. Als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Fachgebiet Innerer Dienst werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Vergabe von Leistungen im Zusammenhang mit dem Arbeits-...
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Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitWas sind Ihre Aufgaben?Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Bearbeitung von Angelegenheiten des Arbeits- und Gesundheitsschutzes spezialisiert hat. Als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Fachgebiet Innerer Dienst werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Vergabe von Leistungen im Zusammenhang mit dem Arbeits-...
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Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitUnsere AufgabenWir suchen eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für die Regionale Koordinierung Immobilienentwicklung (w/m/d), der/dem wir bei der Bearbeitung von Angelegenheiten der "Regionalen Koordinierung Immobilienentwicklung" mitwirken lassen möchten.Unsere AnforderungenAbgeschlossenes Hochschulstudium (FH/Bachelor) in Verwaltungs-, Betriebs- oder...
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Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitUnsere AufgabenWir suchen eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für die Regionale Koordinierung Immobilienentwicklung (w/m/d), der/dem wir bei der Bearbeitung von Angelegenheiten der "Regionalen Koordinierung Immobilienentwicklung" mitwirken lassen möchten.Unsere AnforderungenAbgeschlossenes Hochschulstudium (FH/Bachelor) in Verwaltungs-, Betriebs- oder...
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Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Fachgebiet Innerer Dienst, die sich auf die Beschaffung und Betreuung von Bürobedarf, Büromaschinen und anderen Ausstattungs- und Ausrüstungsgegenständen spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung von Angelegenheiten des Arbeits- und Gesundheitsschutzes für...
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Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Fachgebiet Innerer Dienst, die sich auf die Beschaffung und Betreuung von Bürobedarf, Büromaschinen und anderen Ausstattungs- und Ausrüstungsgegenständen spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung von Angelegenheiten des Arbeits- und Gesundheitsschutzes für...
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Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Fachgebiet Innerer Dienst (w/m/d) für unsere Direktion Dortmund. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin.AufgabenBearbeitung von Angelegenheiten des Arbeits- und...
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Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Fachgebiet Innerer Dienst (w/m/d) für unsere Direktion Dortmund. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin.AufgabenBearbeitung von Angelegenheiten des Arbeits- und...
