Amtliche-Verwaltungsfachkraft im Polizeipräsidium

Vor 7 Tagen


Offenbach, Hessen, Deutschland Polizei Hessen Vollzeit

Wenn Sie sich für eine Karriere im öffentlichen Dienst interessieren und in der Verwaltung tätig sein möchten, dann ist diese Position bei der Polizei Hessen ideal für Sie. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten als Amtliche Verwaltungsfachkraft auszuüben und unsere Büroprozesse zu unterstützen.

Überblick

Als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter (m/w/d) im Geschäftszimmer des Kommissariats 21 werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und tragen wesentlich dazu bei, dass unsere Bürogänge reibungslos laufen.

Lohn

Der monatliche Lohn beträgt ungefähr € 3.500,- bis € 4.000,- brutto.

Aufgaben

Als Amtliche Verwaltungsfachkraft sind Ihre Aufgaben vielfältig und umfassen:

  • Die Wahrnehmung von administrativen Aufgaben, wie z.B. der Bearbeitung von Anfragen, Kostenrechnungen und der Verwaltung von Strafanzeigen ohne erkennbaren Ermittlungsansatz.
  • Die Koordination von Terminkalendern, der Überwachung von Fristabläufen und der Veranlassung von Sachfahndungsausschreibungen/Löschungen.
  • Die Überwachung und interne Steuerung des Mailverkehrs sowie die Verwaltung des Posteingangs/ausgangs.
  • Die Erstellung und Führung von internen Statistiken sowie die Arbeitszeiterfassung und -überwachung in der Softwareanwendung IZEMA.
Voraussetzungen

Um erfolgreich in dieser Position zu sein, benötigen Sie:

  • eine abgeschlossene Ausbildung in einem Ausbildungsberuf des öffentlichen Dienstes oder eine mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit.
  • fundierte Kenntnisse in der Standard-Anwendung MS Office.
  • sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
  • Teamfähigkeit und ausgeprägte Organisationsfähigkeit.
Bewerbung

Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und ein kurzes Schreiben mit Ihren Interessen an uns.