Senior Standortkoordinator

vor 2 Wochen

Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HumanOptics Holding AG Vollzeit
Aufgaben und Verantwortung

Als erfahrener Assistenz in der Standortleitung sind Sie verantwortlich für die Führung von Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, darunter:

  • Planung und Steuerung von nationalen und internationalen Besuchen/Gästen
  • Unterstützung bei Inventuren
  • Unterstützung bei der Bearbeitung des Retourenprozess
  • Schnittstelle zur Assistenz in unserer Zentrale in Erlangen
  • Dokumentationspflege und Archivierung
  • Unterstützung bei der Organisation des betrieblichen Tagesgeschäfts
  • Unterstützung Bereich Facility Management
Ihre Qualifikationen

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Mindestens 3-jährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen mit ausgeprägten Unternehmensstrukturen
  • Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick und zwischenmenschlichen Fähigkeiten
  • Sehr gute MS Office 365 Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Freundlichkeit und professionelle Umgangsformen
Vorteile

Bei HumanOptics Holding AG bieten wir Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen, darunter:

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
  • Eigenständiger Aufgabenbereich
  • Austausch auf Augenhöhe
  • Kollegiale Unterstützungskultur
  • Kurze Entscheidungswege
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld

Der geschätzte Monatslohn liegt bei circa 3800€.