Mitarbeiterin Sekretariat

vor 4 Wochen

Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unser Sekretariat im Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI in Heilbronn. Als Teil unseres wissenschaftlichen Teams werden Sie die tägliche Geschäftigkeit unseres Sekretariats unterstützen und sich um die Korrespondenz, Terminkoordination, Präsentationen und Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Reisen kümmern.

Verantwortlichkeiten
  • Schriftliche und elektronische Korrespondenz
  • Terminkoordination und Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Reisen
  • Erstellung von Präsentationen
  • Administrativ-organisatorische Tätigkeiten (z.B. Personalangelegenheiten, Buchhaltung und Rechnungsstellung)
  • Wissenschaftskommunikation und Betreuung studentischer Hilfskräfte
  • Weiterentwicklung von Prozessen und Organisation in der allgemeinen Verwaltung des neuen Standorts in Heilbronn
Anforderungen
  • Qualifizierte kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Betriebswirtschaftliches Fachwissen
  • Hervorragende schriftliche und mündliche Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, gerne ergänzt um SAP-Kenntnisse
  • Teamorientiertes Arbeiten und Flexibilität hinsichtlich der täglichen Arbeitszeit
Was wir bieten
  • Verantwortungsvolle Aufgaben und Raum für eigene Ideen
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen und Karriereprogramme
  • Ausgewogene Work-Life-Balance und Angebote im Bereich Kindernotbetreuung sowie Homecare/Eldercare
  • Flexibles und mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands
  • Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und ein familiäres Miteinander
  • Chancengleichheit und Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden
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  • Mitarbeiterin Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und Gäste sein und für die reibungslose Abwicklung von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen sorgen.VerantwortlichkeitenSchriftliche und elektronische...