Leitende Sekretärin im Vorstandsbüro

Alias Werbung ist eine renommierte Marketing- und Kommunikationsagentur, die über 30 Jahre Erfahrung in der Positionierung nationaler und internationaler Kunden verfügt.

Vor diesem Hintergrund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitende Sekretärin für unser Vorstandsbüro in Vollzeit.

• Beschäftige dich intensiv mit den Aufgaben der Assistenz des Vorstands
• Fülle die Schnittstelle zwischen dem Vorstand und den Mitarbeitern aus
• Organisiere das Bestellwesen und führe vorbereitende Buchhaltung durch
• Übernimm und koordiniere anfallende Sekretariats- und Empfangsaufgaben
• Vereinbare internationale Terminplanungen
• Pflege einen professionellen Kundenempfang und bereite Geschäftstermine vor

• Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (z.B. Word, Excel, PowerPoint)
• Souveränes und positives Auftreten gegenüber Mitarbeitern und Kunden
• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Die Position bietet eine umfassende Palette von Aufgaben sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wir bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Organisationsstrukturen
• Das Unternehmen befindet sich im Herzen Offenbachs und bietet eine sehr gute Verkehrsanbindung
• Es besteht auch die Möglichkeit von Essenszuschlägen und kostenlosem Getränkeangebot

Das gegebene Gehalt liegt bei mindestens € 45.000 pro Jahr netto, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.