Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeiter Verwaltung: Fachliche und administrative Unterstützung - Halle, Sachsen-Anhalt - Stadt Halle (Saale)


  • Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Stadt Halle (Saale) Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter Haushalt bei der Stadt Halle (Saale) sind Sie für die fachliche und administrative Unterstützung im Haushaltsdurchführung und -überwachung verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Durchführung von Verfügbarkeitskontrollen, die Erstellung von Gebührenbescheiden, die Begleichung von Rechnungen und die Verantwortung für...


  • Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Stadt Halle (Saale) Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter Haushalt sind Sie für die Durchführung und Überwachung des Haushalts verantwortlich. Dazu gehören Verfügbarkeitskontrollen, die Erstellung von Gebührenbescheiden, die Begleichung von Rechnungen und die Verwaltung der Einnahme- und Ausgabekasse.ProjektarbeitWir arbeiten an der Weiterentwicklung des Berichtswesens im...


  • Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Stadt Halle (Saale) Vollzeit

    StellenausschreibungSachbearbeiter Personalentwicklung (m/w/d) (E 9c TVöD)Der Fachbereich Personal sucht Sie zur Unterstützung des Teams Personalentwicklung und Ausbildung. Die Mitarbeiter (m/w/d) der Stadtverwaltung Halle (Saale) sind unsere wertvollste Ressource bei der Erfüllung unserer täglichen Aufgaben. Der Fachbereich Personal betreut nicht nur...


  • Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Stadt Halle (Saale) Vollzeit

    StellenausschreibungSachbearbeiter Personalbetreuung Beschäftigte / Beamte (m/w/d) (E 9b TVöD)Die Stadt Halle (Saale) sucht einen Sachbearbeiter Personalbetreuung Beschäftigte / Beamte (m/w/d) (E 9b TVöD) für den Fachbereich Personal. Als Teil des Teams Personalangelegenheiten unterstützen Sie die Fachbereiche bei der Personalbetreuung und...


  • Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Stadt Halle (Saale) Vollzeit

    StellenausschreibungSachbearbeiter Vergabe Lieferungen / Dienstleistungen (m/w/d) (E 7 TVöD)Die Stadt Halle (Saale) sucht einen Sachbearbeiter Vergabe Lieferungen / Dienstleistungen (m/w/d) (E 7 TVöD) für den Fachbereich Recht. Als Teil des Teams Vergabe Lieferungen / Dienstleistungen sind Sie für die Vorbereitung und Bearbeitung von Vergabeverfahren...


  • Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine verantwortungsvolle und organisierte Person, die sich in der Verwaltung und Administration auskennt. Als Assistenz (m/w/d) Verwaltung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben.Ihre AufgabenProfessionelle Abwicklung des Sekretariats und aller anfallenden administrativen...


  • Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine verantwortungsvolle und organisierte Person, die sich in der Verwaltung und Administration auskennt. Als Assistenz (m/w/d) Verwaltung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben.Ihre AufgabenProfessionelle Abwicklung des Sekretariats und aller anfallenden administrativen...


  • Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine verantwortungsvolle Assistenz (m/w/d) VerwaltungUnser Unternehmen, EXPERTS & TALENTS GmbH, sucht eine erfahrene Assistenz (m/w/d) Verwaltung, die sich auf die Abwicklung administrativer Aufgaben spezialisiert hat. Die perfekte Kandidatin oder Kandidat sollte eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Verwaltung...


  • Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland TSR Recycling GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre Rolle bei TSR Recycling GmbH & Co. KGAls Teamleiter Verwaltung/Administration sind Sie für die reibungslose und ordnungsgemäße Administration verantwortlich und optimieren stetig die Arbeitsabläufe.Ihre AufgabenSicherstellung der ordnungsgemäßen Administration und Optimierung der ArbeitsabläufeFührung und Entwicklung der zugewiesenen Mitarbeiter...


  • Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland GP Günter Papenburg AG Vollzeit

    Sachbearbeiter Einkauf für Ersatzteile - Herausforderungen und MöglichkeitenUnser Unternehmen bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für einen Sachbearbeiter Einkauf für Ersatzteile. Wir suchen nach einer Person, die sich auf die Herausforderungen des Einkaufs für Ersatzteile spezialisiert hat und unsere Ziele erreichen...


  • Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Stadt Halle (Saale) Vollzeit

    StellenausschreibungSachbearbeiter Haushalt (m/w/d) (E 7 TVöD)Der Fachbereich Gesundheit der Stadt Halle (Saale) ist als örtliche Behörde des öffentlichen Gesundheitsdienstes tätig. Wir suchen einen Sachbearbeiter Haushalt, der unsere Teams unterstützt.Ihre AufgabenHaushaltsdurchführung und HaushaltsüberwachungArbeiten im BerichtswesenInhaltliche...


  • Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Verwaltung und Administration auskennt. Als Assistenz (m/w/d) Verwaltung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben.Ihre AufgabenAbwicklung des Sekretariats und aller anfallenden administrativen AufgabenUnterstützung...


  • Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Verwaltung und Administration auskennt. Als Assistenz (m/w/d) Verwaltung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben.Ihre AufgabenAbwicklung des Sekretariats und aller anfallenden administrativen AufgabenUnterstützung...


  • Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Stadt Halle (Saale) Vollzeit

    Über die RolleWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter Steuerbescheinigungsverfahren, der sich auf die Erstellung von Bescheinigungen und die Bearbeitung von Anträgen spezialisiert hat. Der Kandidat wird als Teil des Fachbereichs Städtebau und Bauordnung in der Abteilung Denkmalschutz tätig sein.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung von...


  • Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Verwaltung und Administration auskennt. Als Assistenz (m/w/d) Verwaltung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben.Ihre AufgabenAbwicklung des Sekretariats und aller anfallenden administrativen AufgabenUnterstützung...


  • Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Verwaltung und Administration auskennt. Als Assistenz (m/w/d) Verwaltung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben.Ihre AufgabenAbwicklung des Sekretariats und aller anfallenden administrativen AufgabenUnterstützung...


  • Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Der Dienstposten ist nach Besoldungsgruppe A 11 BesO LSA bewertet. Als Sachbearbeiter (m/w/d) Werbung bei der Gemeinsamen Glücksspielbehörde der Länder werden Sie Teil eines zukunftsorientierten Teams und können Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen.Tarifbeschäftigte werden in die Entgeltgruppe E 10 TV-L eingruppiert. Bei Vorliegen aller...


  • Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 30.000 € - 40.000 €

    Wir suchen einen strukturierten und zuverlässigen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der unser Büro bei administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung...


  • Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d), der das Tagesgeschäft durch Bearbeitung und Verwaltung von administrativen Aufgaben unterstützt.Der perfekte Kandidat pflegt unsere Datenbanken und koordiniert Terminen und Meetings.Er bearbeitet eingehende Anfragen und unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von internen...


  • Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d), der das Tagesgeschäft durch Bearbeitung und Verwaltung von administrativen Aufgaben unterstützt.Der perfekte Kandidat pflegt unsere Datenbanken und koordiniert Terminen und Meetings.Er bearbeitet eingehende Anfragen und unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von internen...

Sachbearbeiter Verwaltung: Fachliche und administrative Unterstützung

vor 2 Monaten


Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Stadt Halle (Saale) Vollzeit
Beschreibung der Aufgaben

Als Sachbearbeiter Verwaltung bei der Stadt Halle (Saale) sind Sie Teil des Teams, das die Verwaltung und Organisation der Stadt unterstützt. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Die Prüfung von Anträgen auf Fördermittel und die Überprüfung von Ausgaben- und Finanzierungsplänen
  • Die Dokumentation von Vorgängen und die Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
  • Die Bearbeitung von Bewilligungsverfahren und allgemeinen Aufgaben bei laufenden Förderungen
  • Die Verwendungsnachweisprüfung und -führung
  • Die Zusammenarbeit mit Dritten, wie z.B. dem Land Sachsen-Anhalt und anderen Trägerschaften
  • Die Bearbeitung von Serviceaufgaben im Fachbereich Soziales, wie z.B. die Zuordnung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie die Aktualisierung der Inventarverzeichnisse
Unsere Anforderungen

Wir suchen nach einem engagierten und motivierten Teammitglied, das folgende Anforderungen erfüllt:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine mindestens 3-jährige bzw. kürzere gleichgestellte kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
  • Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
  • Erfahrung in der Anwendung der relevanten Rechtsgrundlagen sowie angrenzender Rechts- und Aufgabengebiete (z.B. LHO LSA, Fördermittelrecht und Verwendungsnachweisprüfung)
  • Sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Fundierte Kenntnisse im Verwaltungs- und Zuwendungsrecht
  • Grundkenntnisse im Sozialrecht
  • Strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Problemlösungskompetenz und Selbstorganisation
  • Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
Was wir bieten

Als Teil des Teams der Stadt Halle (Saale) bieten wir Ihnen:

  • Eine nach § 14 Abs. 1 TzBfG befristete Beschäftigungsverhältnisse für die Dauer der Abwesenheit der stelleninhabenden Person in der Entgeltgruppe 6 TVöD (ab 3.042,04 € bis 3.708,02 € brutto)
  • Eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden (Teilzeit ist möglich)
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
  • Umfangreiche Zusatzleistungen, u.a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
  • Attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
  • Familienfreundlichkeit (z.B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
  • Gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
  • Eine umfassende Einarbeitung
  • Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing