Lehrstuhlsekretär/in

vor 4 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

Lehrstuhl für Nachhaltige Entwicklung von Stadt und Land

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n Lehrstuhlsekretär/in (Teilzeit 50%) für unseren Lehrstuhl an der Technischen Universität München.

Aufgabenbereich

Der Lehrstuhl für Nachhaltige Entwicklung von Stadt und Land ist ein Teil der Fakultät für Architektur und sucht eine/n Lehrstuhlsekretär/in, der/dem wir vertrauen können, um unsere täglichen Aufgaben zu unterstützen.

Verantwortlichkeiten

  • Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz/Kommunikation, Terminplanung, Beschaffungen, Urlaubsanträge, Organisation von Dienstreisen, Personalangelegenheiten)
  • Administrative Unterstützung in Forschung und Lehre (Mithilfe bei der Semester- und Prüfungsorganisation, Datenpflege mit TUM-Verwaltungssoftware, Mithilfe bei der Organisation von Exkursionen sowie wissenschaftlichen Veranstaltungen)
  • Finanzbuchhaltung (Verwaltung von Haushalt- und Drittmitteln mit SAP R/3 sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Unterstützung bei der Abrechnung von Drittmittelprojekten, dem Erstellen von Rechenschaftsberichten und Budgetüberwachung)
  • Pflege und Aktualisierung der Homepage

Anforderungen

  • eine diesen Aufgaben entsprechende Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Erfahrung mit dem Buchhaltungssystem SAP R3 und buchhalterische Grundkenntnisse sind von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitsplatz

Der Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Vergütung

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L E6 – je nach beruflicher Qualifikation).

Stellenbeschreibung

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet (ggf. mit Option auf Entfristung). Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt

Informationen zum Lehrstuhl finden Sie unter:
Für Auskünfte steht Ihnen gern zur Verfügung: Evi Lemberger: - /
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige