Büromanagement-Experte

Vor 3 Tagen


Gerlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
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Wir suchen eine motivierte und organisierte Büromanagement-Expertin, die sich auf die Verwaltung von Büroarbeiten, Kommunikation und Terminplanung spezialisiert hat. Als Office-Managerin wirst du Teil unseres dynamischen Teams und wirst dich um die täglichen Aufgaben kümmern, um sicherzustellen, dass unser Büro reibungslos läuft.

Deine Aufgaben
  • Professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten
  • Kommunikation über Telefon, E-Mail und persönliche Interaktion
  • Verwaltung von Bürobedarf, Bestellungen und Vorräten
  • Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Erfassung und Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Spesenabrechnungen
  • Pflege von Mitarbeiterakten und Dokumentation
  • Beihilfe beim Onboarding neuer Teammitglieder
  • Mitwirkung bei der Organisation von Team-Events und -Aktivitäten
Dein Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation
  • Vorherige Erfahrung im Bereich Büromanagement oder vergleichbarer Position
  • Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fertigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Hervorragende Kommunikationskompetenzen in Deutsch und Englisch
  • Proficiency in der Anwendung von MS Office
  • Ein freundliches und professionelles Erscheinungsbild sowie Teamorientierung
Deine Benefits
  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Modernes Arbeitsumfeld
  • Umfassendes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei DIS AG wirst du Teil eines dynamischen Teams und wirst dich um die täglichen Aufgaben kümmern, um sicherzustellen, dass unser Büro reibungslos läuft. Wir bieten dir eine Vielzahl von Möglichkeiten, um deine Fähigkeiten zu entwickeln und dich weiterzubilden.

Dein Kontakt

Wenn du dich für diese Herausforderung interessierst, freue dich auf eine Antwort von uns.



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  • Gerlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Robert Bosch GmbH Vollzeit

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    Vor 5 Tagen


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  • Gerlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Robert Bosch GmbH Vollzeit

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