Wir suchen eine/n Koordinator/in für Direktionsleitung und Controlling, der/die unsere Direktion Vervielfältigung, Business Services & COE in München unterstützt.

• Unterstützung der Direktionsleitung bei organisatorischen, koordinierenden und administrativen Aufgaben sowie Sonderprojekten.
• Koordinierung von Terminen, Überwachung von Fristen, Erstellung von Protokollen, Verfolgung von Bearbeitungen und Management von Wiedervorlagen in Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen.
• Planung, Buchung und Rechnung von Reisen der Direktionsleitung sowie Bearbeitung der Post.
• Planung, Koordination, Unterstützung und Vorbereitung von Workshops und Veranstaltungen der Direktion.
• Koordinierung und Planung von Terminen im Controlling.
• Unterstützung bei Budget-, Prognose- und Monatsabschlussprozessen.
• Erstellung von Reports, Analysen und Präsentationen.
• Wickelung von Bestellanforderungen und Rechnungen.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Assistenz- oder Controlling-Bereich.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten.
• Kenntnisse von MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie Erfahrung mit digitalen Dokumentenmanagement-Systemen.
• Gute SAP-Kenntnisse.
• Hohe Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit.
• Zusätzliche Unterstützungsangebote durch den pme Familienservice.
• Umfassendes Gesundheitsprogramm.
• JobRad.
• Regelmäßige (individuelle) Trainings, Workshops und Seminare.
• 30 Tage Urlaub.
• Vermögenswirksame Leistungen.
• Mitarbeiterrabatte.