Leitende Büroleiterin in Teilzeit mit Schwerpunkt auf Datenverwaltung

vor 6 Stunden


Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland IAVF Antriebstechnik GmbH Vollzeit

Die IAVF Antriebstechnik GmbH, ein etablierter Anbieter von Entwicklungs- und Testdienstleistungen für Antriebssysteme seit fast 45 Jahren, bietet eine attraktive Stelle als Leitende Büroleiterin in Teilzeit an. Unsere Firma zeichnet sich durch hochmoderne Motorprüfungen für vielfältige Anwendungen aus, darunter klassische Verbrennungskraftmotoren, Renn- und Großmotoren sowie innovative Wasserstoffanwendungen. Wir arbeiten eng mit namhaften nationalen und internationalen Motorenherstellern und Zulieferern zusammen.

Aufgaben
  • Verantwortliche Erfassung, Einpflegung und Verwaltung von Daten
  • Unterstützung des Zentralen Einkaufs
  • Kreditorenbuchhaltung
  • Unterstützung bei der Rechnungserstellung in der Debitorenbuchhaltung
  • Unterstützung bei der Abrechnung der Forschungsprojekte
  • Unterstützung der Fachbereiche bei der Dokumentation
  • Bearbeitung von ein- und ausgehender Post, Telefonaten sowie E-Mail-Korrespondenz
Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Ausgeprägte kunden- und serviceorientierte Persönlichkeit
  • Sicherer Umgang mit Computern, insbesondere sehr gute Kenntnisse von Tabellenkalkulations- und Textverarbeitungsprogrammen
  • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Grundkenntnisse Englisch von Vorteil
  • Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und sehr gute Umgangsformen, auch am Telefon
  • Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, Engagement und Belastbarkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen
  • Strukturiertes, gewissenhaftes und eigenständiges Arbeiten
  • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit
  • Erfahrung im Bereich Rechnungswesen und Büromanagement
  • Interesse sich in neue Themengebiete einzuarbeiten und weiterzubilden
Vorteile
  • Flexibilität bei der Arbeitszeitplanung: Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance
  • Weiterbildungsmöglichkeiten: Gezielte Förderung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung und Qualifikationserweiterung
  • Mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur: Ein professionelles Arbeitsumfeld mit einem engagierten und kooperativen Team
  • Innovative Projekte: Mitarbeit an zukunftsweisenden Projekten im Bereich der Antriebstechnologie
  • Modern ausgestattete Arbeitsplätze: Zugang zu modernster Technologie und hochwertigen Arbeitsmitteln

Wir bieten Ihnen einen Jahresbruttoverdienst von circa 38.500 € sowie die Möglichkeit, Ihre berufliche Weiterentwicklung und Qualifikationserweiterung zu fördern. Wenn Sie eine Leidenschaft für präzise Arbeit haben und in einem dynamischen Umfeld tätig sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.



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