Assistent*in der Geschäftsleitung

vor 4 Wochen

Ismaning, Bayern, Deutschland Fluke Vollzeit
Verantwortlichkeiten

Als Assistent*in der Geschäftsleitung bei Fluke übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung unserer Führungskräfte. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Die Maximierung der Effizienz und Prioritäten unserer Führungskräfte, einschließlich der Buchung von Terminen, der Verwaltung ihrer Aufgaben und der Pflege ihrer Termine über Outlook.
  • Die Koordination aller Aspekte von Terminen, Besprechungen, Empfängen und Telefonkonferenzen auf Führungsebene, einschließlich der Buchung von Räumen, der Bestellung von Speisen und der Verteilung von Arbeitsunterlagen.
  • Die Buchung und Koordination von Reisearrangements, einschließlich Inlands- und Auslandsreisen, mit dem Reisemanagementsystem Concur (SAP).
  • Die Vorbereitung von Besprechungen, einschließlich der Abklärung des Zwecks jeder Besprechung, der Vorbereitung der Tagesordnung/Agenden, der Abholung von Hintergrundmaterialien und der Vorbereitung von Briefing-Dokumenten.
  • Die Erstellung und/oder Unterstützung bei der Erstellung und Änderung von Präsentationsmaterialien, Tabellenkalkulationen und anderen verschiedenen Dokumenten mithilfe von PowerPoint oder anderen Softwareprogrammen.
  • Die Führung als Zeitwächter über Termine, Zeitpläne und Informationen unserer Führungskräfte und das Wahren eines höflichen, souveränen und authentischen Auftretens.
  • Die Durchführung, Abrechnung und Verfolgung von Reisekostenabrechnungen im Concur-Reisemanagementsystem.
  • Die enge Zusammenarbeit mit unserem Führungsteam und weiteren Assistenten*innen auf globaler Ebene, um eine nahtlose Supportumgebung zu schaffen.
  • Die Übernahme von Office-Management-Aufgaben für unsere deutsche Niederlassung mit 120 Mitarbeitern in enger Abstimmung mit unserem Managing Director.
Qualifikationen

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir einen erfahrenen und motivierten Assistenten*in mit folgenden Qualifikationen:

  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf höchstem Niveau.
  • Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint und SharePoint, Adobe Professional und firmeneigener Software.
  • Detaillierte Planung, Zeitmanagement und außergewöhnlich gute Organisationsfähigkeiten.
  • Hervorragende schriftliche, verbale und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Schnittstelle zu allen Mitarbeitenden im Unternehmen, entsprechende Koordinations- und Delegationsfähigkeiten.
  • Einhaltung von Fristen und zeitkritischer Situationen in einem schnelllebigen Umfeld.
  • Aufbau/Netzwerken zur Assistenten*innen Gemeinschaft sowie zu internen/externen Managern und weiteren Managern.
  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistungsunternehmen.
  • Hohes Maß an Loyalität und Diskretion, Reife/Professionalität in allen Belangen des Arbeitsalltages.
  • Zügiges Lernen und Adaption neuer Technologien.
  • Bereitschaft, sich an veränderte Anforderungen anzupassen und unter Druck zu arbeiten.
  • Kollaborativ, Teamplayer; bereit, einzuspringen und anstehende Aufgaben zu erledigen.
  • Associate- oder Bachelor-Abschluss bevorzugt. Eine Ausbildung im Hotelfach und/oder im Servicebereich ist von Vorteil, aber nicht Bedingung.
  • Fließendes Deutsch und Englisch – Englisch ist Geschäftssprache des Unternehmens.

  • Assistent*in der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland Fluke Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen außergewöhnlichen Assistent*in der Geschäftsleitung, der unsere Führungskräfte unterstützt und unsere Geschäftsprozesse optimiert.VerantwortlichkeitenMaximierung von Effizienz und Prioritäten der Führungskräfte, einschließlich der Buchung von Terminen, Verwaltung der Aufgaben der Führungskräfte und Pflege häufig...

  • Assistent*in der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland Fluke Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen außergewöhnlichen Assistent*in der Geschäftsleitung, der unsere Führungskräfte unterstützt und unsere Geschäftsprozesse optimiert.VerantwortlichkeitenMaximierung von Effizienz und Prioritäten der Führungskräfte, einschließlich der Buchung von Terminen, Verwaltung der Aufgaben der Führungskräfte und Pflege häufig...

  • Assistent*in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland Fluke Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen außergewöhnlichen, eigenmotivierten und vielseitigen Assistenten*in der Geschäftsleitung, der unsere Führungskräfte unterstützt und unsere Geschäftsprozesse optimiert.VerantwortlichkeitenMaximierung von Effizienz und Prioritäten der Führungskräfte, einschließlich der Buchung von Terminen, Verwaltung der Aufgaben der...

  • Assistent*in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland Fluke Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen außergewöhnlichen, eigenmotivierten und vielseitigen Assistenten*in der Geschäftsleitung, der unsere Führungskräfte unterstützt und unsere Geschäftsprozesse optimiert.VerantwortlichkeitenMaximierung von Effizienz und Prioritäten der Führungskräfte, einschließlich der Buchung von Terminen, Verwaltung der Aufgaben der...

  • Geschäftsleitung-Assistent

    Vor 2 Tagen

    Ismaning, Bayern, Deutschland Fluke Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen außergewöhnlichen, eigenmotivierten und vielseitigen Assistenten*in der Geschäftsleitung. Der ideale Kandidat*in sollte proaktiv sein und über hervorragende Problemlösungs- und Urteilsfähigkeiten verfügen sowie in der Lage sein, vorausschauend zu denken und zu planen, um mehrere Anfragen angemessen und teilweise...

  • Assistent*in der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Ismaning, Bayern, Deutschland Fluke Vollzeit

    VerantwortlichkeitenMaximierung von Effizienz und Prioritäten der Führungskräfte, einschließlich der Buchung von Terminen, Verwaltung der Aufgaben der Führungskräfte, Pflege häufig wechselnder Termine über Outlook; Sicherstellen, dass der Executive's Day organisiert und produktiv ist.Koordination aller Aspekte von Terminen, Besprechungen, Empfängen...

  • Elektrotechniker Assistent

    vor 3 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland HISTA Firmengruppe Vollzeit

    Deine Zukunftschance bei HISTAHISTA Elektro GmbH sucht neue Mitarbeiter/-innen für verschiedene Bereiche im Elektrohandwerk. Als Nachwuchskraft / Assistent (m/w/d) in Vollzeit für die Niederlassung München Ismaning wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt die Geschäftsleitung bei verschiedenen Aufgaben.Deine Aufgaben:Private und...

  • Elektrotechniker Assistent

    vor 3 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland HISTA Firmengruppe Vollzeit

    Deine Zukunftschance bei HISTAHISTA Elektro GmbH sucht neue Mitarbeiter/-innen für verschiedene Bereiche im Elektrohandwerk. Als Nachwuchskraft / Assistent (m/w/d) in Vollzeit für die Niederlassung München Ismaning wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt die Geschäftsleitung bei verschiedenen Aufgaben.Deine Aufgaben:Private und...

  • Elektrotechniker Assistent

    vor 4 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland HISTA Firmengruppe Vollzeit

    Deine Zukunftschance bei HISTA!HISTA Elektro GmbH sucht neue Mitarbeiter/-innen für verschiedene Bereiche im Elektrohandwerk. Als Nachwuchskraft / Assistent (m/w/d) in Vollzeit für die Niederlassung München Ismaning wirst du Teil unseres Teams und unterstützt die Geschäftsleitung bei verschiedenen Aufgaben.Deine Aufgaben:Deine Aufgaben:Private...

  • Elektrotechniker Assistent

    vor 4 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland HISTA Firmengruppe Vollzeit

    Deine Zukunftschance bei HISTA!HISTA Elektro GmbH sucht neue Mitarbeiter/-innen für verschiedene Bereiche im Elektrohandwerk. Als Nachwuchskraft / Assistent (m/w/d) in Vollzeit für die Niederlassung München Ismaning wirst du Teil unseres Teams und unterstützt die Geschäftsleitung bei verschiedenen Aufgaben.Deine Aufgaben:Deine Aufgaben:Private...

  • Elektrotechniker-Assistent (m/w/d) in Vollzeit für HISTA

    Vor 2 Tagen

    Ismaning, Bayern, Deutschland HISTA Firmengruppe Vollzeit

    Nutze Deine Zukunftschance bei HISTAHISTA Elektro GmbH sucht neue Mitarbeiter/-innen für verschiedene Bereiche im Elektrohandwerk. Als Nachwuchskraft / Assistent (m/w/d) in Vollzeit wirst du Teil unseres Teams und unterstützt die Geschäftsleitung bei verschiedenen Aufgaben.Ein Willkommensbonus von 1.000€ wartet auf dich, wenn du erfolgreich...

  • Assistent(in) IT-Marketing und Vertrieb in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland Secardeo GmbH Vollzeit

    Über unsDie Secardeo GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das Lösungen für das Certificate Management entwickelt. Unsere Mission ist es, eine hohe Maß an IT-Sicherheit durch PKI-Automatisierung zu schaffen.AufgabenWir suchen einen Assistenten(in) für unsere IT-Marketing- und Vertriebsabteilung, der sich auf Online-Marketing, Pressemitteilungen,...

  • Assistent(in) IT-Marketing und Vertrieb in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland Secardeo GmbH Vollzeit

    Über unsDie Secardeo GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das Lösungen für das Certificate Management entwickelt. Unsere Mission ist es, eine hohe Maß an IT-Sicherheit durch PKI-Automatisierung zu schaffen.AufgabenWir suchen einen Assistenten(in) für unsere IT-Marketing- und Vertriebsabteilung, der sich auf Online-Marketing, Pressemitteilungen,...

  • Elektrotechniker Assistent

    Vor 6 Tagen

    Ismaning, Bayern, Deutschland HISTA Firmengruppe Vollzeit

    Deine Zukunftschance bei HISTAHISTA sucht einen erfahrenen Assistenten (m/w/d) für die Niederlassung München Ismaning. Der Bewerber erhält einen Willkommensbonus von 1.000€.Deine Aufgaben:Private und geschäftliche Besorgungen für die Geschäftsleitung/GesellschafterVorbereitung von Dokumenten und Unterlagen für die technische AbteilungZuarbeit im...

  • Assistent(in) IT-Marketing und Vertrieb in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Ismaning, Bayern, Deutschland Secardeo GmbH Vollzeit

    Über unsDie Secardeo GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das Lösungen für das Certificate Management entwickelt. Unsere Mission ist es, eine hohe Maß an IT-Sicherheit durch PKI-Automatisierung zu schaffen.AufgabenWir suchen einen erfahrenen Marketing- und Vertriebsassistenten, der unsere Website betreut und Online-Marketing-Kampagnen durchführt.Der...

  • Assistent(in) IT-Marketing und Vertrieb in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Ismaning, Bayern, Deutschland Secardeo GmbH Vollzeit

    Über unsDie Secardeo GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das Lösungen für das Certificate Management entwickelt. Unsere Mission ist es, eine hohe Maß an IT-Sicherheit durch PKI-Automatisierung zu schaffen.AufgabenWir suchen einen erfahrenen Marketing- und Vertriebsassistenten, der unsere Website betreut und Online-Marketing-Kampagnen durchführt.Der...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland Younivers Vollzeit

    Deine Rolle:Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten spezialisiert hat. Du wirst die Terminplanung für die Geschäftsleitung planen und organisieren, externe und interne Korrespondenz bearbeiten und die Ein- und Ausgangsrechnungen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland Younivers Vollzeit

    Deine Rolle:Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten spezialisiert hat. Du wirst die Terminplanung für die Geschäftsleitung planen und organisieren, externe und interne Korrespondenz bearbeiten und die Ein- und Ausgangsrechnungen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland Younivers Vollzeit

    Deine Rolle:Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten auskennt. Du wirst die Geschäftsleitung in verschiedenen Aufgaben unterstützen, wie der Terminplanung, der Korrespondenz und der Buchhaltung.Deine Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland Younivers Vollzeit

    Deine Rolle:Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten auskennt. Du wirst die Geschäftsleitung in verschiedenen Aufgaben unterstützen, wie der Terminplanung, der Korrespondenz und der Buchhaltung.Deine Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und...