Assistentin/Assistenten der Geschäftsleitung

vor 4 Wochen


Wiesentheid, Bayern, Deutschland Göpfert Maschinen GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine/n Assistentin/Assistenten der Geschäftsleitung (Europasekretär/in) (m/w/d) für unser Unternehmen Göpfert Maschinen GmbH.

Aufgaben
  • Terminplanung und -überwachung
  • Vorbereitung von Konferenzen und Tagungen
  • Führen von Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
  • Verwalten der Zeitpläne und Vereinbaren neuer Meetings und Termine
  • Erstellen und Verbreiten von Angeboten, Korrespondenz und Formularen
  • Pflegen und Aktualisieren der Kontaktdaten von Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und externen Partnern
  • Pflegen des Ablagesystems
  • Treffen von Reisevorbereitungen
  • Rechnungsstellung und Überwachung von Zahlungseingängen
  • Wahrnehmen gelegentlicher Aufgaben eines Empfangsmitarbeiters
Voraussetzungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Europasekretär/in (m/w/d)
  • Vertrautheit mit Büroorganisation und Optimierungstechniken
  • Hohe Multitasking- und Zeitmanagementfähigkeit
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Integrität und Professionalität
  • Sicher im Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Kenntnisse in Englisch und/oder Französisch und/oder Spanisch
Was wir bieten
  • Eine selbstständige, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
  • Eine fundierte Einarbeitung
  • Eine leistungsgerechte Entlohnung

Wenn Sie ein Organisationstalent sind, Herausforderungen suchen und zu Ihren persönlichen Stärken zählen eine schnelle Auffassungsgabe, Teamgeist, Flexibilität, Belastbarkeit, Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein, dann freuen wir uns über Ihre schriftliche Bewerbung.

Bewerbungen bitte an personal@goepfert.de senden.



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  • Wiesentheid, Bayern, Deutschland Classmarkets Vollzeit

    Als führendes Unternehmen in der Wellpappenverarbeitung suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung, um unsere Teams zu unterstützen.Ihre Aufgaben:Erstellung von Angeboten für KundenPflege und Analyse von Verkaufsdaten im CRM-SystemKorrespondenz mit Kunden und LieferantenPlanung von Terminen und MeetingsOrganisation von VeranstaltungenIhr...


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    Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung, um unsere Geschäftsprozesse zu unterstützen.Ihre Aufgaben:Erstellung von Angeboten für KundenPflege und Analyse von Verkaufsdaten im CRM-SystemKorrespondenz mit Kunden und LieferantenPlanung von Terminen und MeetingsOrganisation von VeranstaltungenIhr Profil:Kaufmännische AusbildungVertrautheit mit...


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    Als Teil unseres internationalen Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die sich auf die Unterstützung unseres Vertriebsinnendienstes spezialisiert hat.Ihre Aufgaben:Erstellung von maßgeschneiderten Angeboten für KundenPflege und Arbeiten mit einem CRM-SystemFühren von Korrespondenz mit Kunden und LieferantenPlanung von Terminen...


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    Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die sich auf die Unterstützung unseres Vertriebsinnendienstes spezialisiert hat.Ihre Hauptaufgaben:Die Erstellung von Angeboten für Kunden und die Pflege von KundenbeziehungenDie Arbeit mit einem CRM-System und die Analyse von VerkaufsdatenDie Koordination von Terminen und Meetings und die...


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