Assistenz (m/w/d) Team- und Büromanagement: Fachangestellte/r für Büromanagement

vor 2 Monaten

Munich, Bayern, Deutschland Ballnath Assekuranz Versicherungsmakler GmbH Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) Team- und Büromanagement für unser Büro in München. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Büroorganisation und die Aktualisierung von Kunden- und Vertragsdaten kümmern.

Aufgaben
  • **Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten und scannen**: Sie werden sich um die ordnungsgemäße Bearbeitung und Scannung von Posten kümmern.
  • **Elektronische Postfächer abrufen**: Sie werden sich um die regelmäßige Abholung von E-Mails kümmern.
  • **E-Mails, Briefe und Dokumente archivieren und verteilen**: Sie werden sich um die ordnungsgemäße Archivierung und Verteilung von Dokumenten kümmern.
  • **Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen**: Sie werden sich um die ordnungsgemäße Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen kümmern.
  • **Kunden- und Vertragsdaten erfassen und aktualisieren**: Sie werden sich um die ordnungsgemäße Erfassung und Aktualisierung von Kunden- und Vertragsdaten kümmern.
  • **Adress- und Internetrecherche**: Sie werden sich um die ordnungsgemäße Adress- und Internetrecherche kümmern.
  • **Vorbereitung von Kundenvorlagen**: Sie werden sich um die ordnungsgemäße Vorbereitung von Kundenvorlagen kümmern.
  • **Administrative Büroarbeiten**: Sie werden sich um die ordnungsgemäße Durchführung von administrativen Büroarbeiten kümmern.
Qualifikationen
  • **Abgeschlossene Ausbildung**: Sie sollten eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung haben.
  • **Zuverlässigkeit und Genauigkeit**: Sie sollten zuverlässig und genau arbeiten.
  • **Mindestens zwei Jahre Erfahrung**: Sie sollten mindestens zwei Jahre Erfahrung in einem Finanzdienstleistungsunternehmen haben.
  • **Geübter Umgang mit EDV-Software**: Sie sollten einen geübten Umgang mit EDV-Software haben.
Benefits
  • **Leistungsgerechtes Grundgehalt**: Wir bieten ein leistungsgerechtes Grundgehalt.
  • **Fahrtkostenzuschuss/Jobticket**: Wir bieten einen Fahrtkostenzuschuss/Jobticket.
  • **Betriebliche Krankenversicherung (optional)**: Wir bieten eine betriebliche Krankenversicherung (optional) an.
  • **Betriebliche Altersvorsorge (optional)**: Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge (optional) an.
  • **Vermögenswirksame Leistung (optional)**: Wir bieten eine vermögenswirksame Leistung (optional) an.
  • **Steuerfreie Zuwendungen mit Einkaufs- und Verpflegungszuschuss (optional)**: Wir bieten steuerfreie Zuwendungen mit Einkaufs- und Verpflegungszuschuss (optional) an.
Arbeitsvertrag
  • **Arbeitnehmerfreundlich gestaltet**: Wir bieten einen Arbeitnehmerfreundlich gestalteten Arbeitsvertrag an.
  • **30 Tage Urlaub**: Wir bieten 30 Tage Urlaub an.
  • **Arbeitsfreie Tage am und 31.12.**: Wir bieten arbeitsfreie Tage am und 31.12. an.
  • **Flexible Arbeitszeiten**: Wir bieten flexible Arbeitszeiten an.
  • **Feste Überstundenregelung**: Wir bieten eine feste Überstundenregelung an.
  • **Feste Vereinbarungen zu Fortbildungskosten**: Wir bieten feste Vereinbarungen zu Fortbildungskosten an.
  • **Feste Urlaubs- und Homeoffice-Regelungen**: Wir bieten feste Urlaubs- und Homeoffice-Regelungen an.
  • **Regelmäßige Mitarbeitergespräche**: Wir bieten regelmäßige Mitarbeitergespräche an.
Arbeitsumfeld
  • **Modern und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz**: Wir bieten einen modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz an.
  • **Klimatisiertes Büro**: Wir bieten ein klimatisiertes Büro an.
  • **Familiäres und hilfsbereites Team**: Wir bieten ein familiäres und hilfsbereites Team an.
  • **Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser inklusive**: Wir bieten Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser inklusive an.
  • **Rauchfreies Büro**: Wir bieten ein rauchfreies Büro an.
  • **Gute Verkehrsbindung mit U-Bahn und Bus**: Wir bieten eine gute Verkehrsbindung mit U-Bahn und Bus an.

Wir laden Sie zu einem persönlichen Vorstellungstermin ein. Senden Sie uns dazu Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und geben Sie gerne auch eine Gehaltsvorstellung an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

  • Projektmitarbeiter mit Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Automation W+R GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind Teil einer mittelständischen Firmengruppe, der Autision Group GmbH. Im Firmenverbund sind wir ca. 150 Mitarbeiter und europaweit aufgestellt. Unser Team zeichnet sich aus durch Vertrauen, Eigenverantwortung und Diversität. 50 Jahre Expertise ermöglichen es uns an der Grenze des technisch Machbaren zu arbeiten.StellenbeschreibungWir...

  • Projektmitarbeiter mit Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Automation W+R GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind Teil einer mittelständischen Firmengruppe, der Autision Group GmbH. Im Firmenverbund sind wir ca. 150 Mitarbeiter und europaweit aufgestellt. Unser Team zeichnet sich aus durch Vertrauen, Eigenverantwortung und Diversität. 50 Jahre Expertise ermöglichen es uns an der Grenze des technisch Machbaren zu arbeiten.StellenbeschreibungWir...

  • Fachangestellte/r in der Forstwirtschaft

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerische Staatsforsten AöR Vollzeit

    Das Unternehmen Bayerische Staatsforsten mit Sitz in Regensburg ist ein führendes Unternehmen in der europäischen Forstwirtschaft. Wir bewirtschaften mit unseren rund 50 Forstbetrieben und Sondereinrichtungen sowie ca. 2.500 Beschäftigten eine Fläche von über 800.000 Hektar Staatswald. Mit einem jährlichen Hiebsatz von ca. fünf Millionen Festmetern...

  • Ausbildung zum Fachangestellten für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland REWE Markt GmbH; Rechnungswesen VKVRWLogistik Vollzeit

    REWE Markt GmbH bietet eine Ausbildung im Bereich Büromanagement an. Als Fachangestellte für Büromanagement werden Sie Teil des Rechnungswesens und der Logistik. Die Ausbildung umfasst die Bereiche Rechnungswesen und Logistik. Die Ausbildung ist eine gute Gelegenheit, um Ihre Fähigkeiten im Bereich Büromanagement zu verbessern und Ihre Karriere zu...

  • Ausbildung m/w/d Kaufleute für Büromanagement: Fachangestellte

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Max Wild GmbH Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann/BüromanagementMax Wild GmbH bietet eine Ausbildung zum Kaufmann/Büromanagement an. Als Fachangestellte für Büromanagement werden Sie Teil des Teams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Verwaltung von Büroarbeiten.Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der Verwaltung von BüroarbeitenErstellung von Dokumenten und...

  • Ausbildung m/w/d Kaufleute für Büromanagement: Fachangestellte

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Max Wild GmbH Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann/BüromanagementMax Wild GmbH bietet eine Ausbildung zum Kaufmann/Büromanagement an. Als Fachangestellte für Büromanagement werden Sie Teil des Teams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Verwaltung von Büroarbeiten.Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der Verwaltung von BüroarbeitenErstellung von Dokumenten und...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Ballnath Assekuranz Versicherungsmakler GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w/d) für unser Team- und Büromanagement. Als Büromanagement-Assistent (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Organisation und Administration unseres Büros.AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für Team- und Büromanagement sind Ihre Aufgaben:Büroorganisation und...

  • Ausbildungsbild für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Fraunhofer- Institut für; Verfahrenstechnik und Verpackung Vollzeit

    **Ausbildung für Büromanagement: Kaufmann*frau**Das Fraunhofer- Institut für Verfahrenstechnik und Verpackung bietet eine Ausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement an. Die Ausbildung umfasst die Ausbildung in den Bereichen Verfahrenstechnik, Verpackung und Büromanagement.Themen:VerfahrenstechnikVerpackungBüromanagementZiele:Kenntnisse in den...

  • Ausbildung als Fachangestellte/r für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Leopoldstrasse Business Center GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen, das Leopoldstrasse Business Center GmbH, bietet eine moderne Arbeitsumgebung, die sich an die Bedürfnisse unserer Kunden anpasst. Wir bieten komplett ausgestattete, zeitlich flexiblen Büroräume, professionelle Tagungsräume und virtuelle Büros an. Dank unseres umfassenden Serviceangebotes, wie z.B. Anrufbeantwortung und Postservice,...

  • Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland AUTOSERVICE GRAF; Meisterwerkstatt Vollzeit

    Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Ausbildung im Büromanagement. Als Auszubildende/-r bei uns werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in verschiedenen Bereichen zu erweitern.Unser UnternehmenAUTOSERVICE GRAF;...

  • Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland AUTOSERVICE GRAF; Meisterwerkstatt Vollzeit

    Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Ausbildung im Büromanagement. Als Auszubildende/-r bei uns werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in verschiedenen Bereichen zu erweitern.Unser UnternehmenAUTOSERVICE GRAF;...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Verlag C.H Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Lektorat im Bereich Recht und Wirtschaft. Als Teil unseres Teams werden Sie den Abteilungsleiter und das Lektoratsteam bei typischen Assistenzaufgaben unterstützen.VerantwortlichkeitenVeranstaltungs- und Reisemanagement: Organisation und Vorbereitung von Herausgeber- und Autorenkonferenzen sowie...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Vollzeit

    Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht eine erfahrene Büromanagement-Assistentin oder einen Büromanagement-Assistenten für die Abteilung Schienen- und Luftverkehr. Ihre Aufgaben:Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bearbeitung von Dokumenten, Überwachung von Rückläufen und Abwicklung des VersandsKoordinieren von...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Ballnath Assekuranz Versicherungsmakler GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Team- und Büromanagement in München. Als Büromanagement-Assistent (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Organisation und Administration unserer Büroarbeiten.AufgabenBearbeiten und scannen von Eingangs- und AusgangsbriefenAbrufen von elektronischen...

  • Büromanagement-Assistentin (m/w/d) Kanzlei

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Büromanagement-Assistentin (m/w/d) für unser Partnersekretariat in der Düsseldorfer Innenstadt.AufgabenFührung des Partnersekretariats einer internationalen WirtschaftskanzleiUnterstützung des Teams bei der Bearbeitung von Akten und der Pflege des AktenbestandesBearbeitung von Rechnungen und TerminenNationale und...

  • Büromanagement-Assistentin (m/w/d) Kanzlei

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Büromanagement-Assistentin (m/w/d) für unser Partnersekretariat in der Düsseldorfer Innenstadt.AufgabenFührung des Partnersekretariats einer internationalen WirtschaftskanzleiUnterstützung des Teams bei der Bearbeitung von Akten und der Pflege des AktenbestandesBearbeitung von Rechnungen und TerminenNationale und...

  • Ausbildung: Fachangestellte für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Max Wild GmbH Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für BüromanagementMax Wild GmbHAufgaben und PflichtenBüromanagementAdministrative AufgabenQualifikationenAusbildung zum Kaufmann für BüromanagementSehr gute Deutschkenntnisse

  • Auszubildende/n für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist eine führende Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt.Wir suchen innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln, um unsere vielseitigen...

  • Auszubildende/n für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist eine führende Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt.Wir suchen innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln, um unsere vielseitigen...

  • Ausbildung im Bereich Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland REWE Markt GmbH; Rechnungswesen VKVRWLogistik Vollzeit

    REWE Markt GmbH bietet eine Ausbildung im Bereich Büromanagement an. Als Fachangestellte für Büromanagement werden Sie Teil des Rechnungswesens und der Logistik. Die Ausbildung umfasst die Bereiche Rechnungswesen und Logistik.Die Ausbildung findet bei REWE Markt GmbH statt. Weitere Informationen finden Sie auf rewe.de/ausbildung.