Büromitarbeiter/in für Empfang und Verwaltung

vor 2 Wochen


Bremen, Bremen, Deutschland Helmers und Kollegen Personalkanzlei GmbH Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine engagierte Person für die Position des Büromitarbeiters/in für Empfang und Verwaltung. In dieser Rolle werden Sie als Ansprechpartner für unsere Fahrschüler fungieren und die Fahrlehrer organisatorisch unterstützen.

Aufgaben
  • Zusammenstellen von Dokumenten zur Anmeldung von Fahrschülern
  • Erinnerung bei fehlenden Unterlagen
  • Besetzung des Empfangsbüros mit Telefonannahme
  • Stammdatenpflege
  • Übliche Büroarbeiten
  • Termine und Terminänderungen mitteilen
Arbeitsumfeld

Unser Team im Büro Bremen besteht aus 4 Büromitarbeitern (einschließlich Lehrlingen), 4 Fahrlehrern und einem Fahrschulleiter. Wir bieten eine freundliche und unterstützende Arbeitsatmosphäre, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können.

Arbeitszeiten

Unsere Öffnungszeiten sind: Montag bis Freitag 8:30 bis 16:30 Uhr. Ihre Arbeitszeiten liegen innerhalb der Öffnungszeiten. In Teilzeit sollten Sie auch an einigen Tagen bis 16:30 Uhr arbeiten können.

Ihr Profil
  • Sie gehen gerne mit Menschen um; auch aus anderen Kulturen und unterschiedlichen Herkunftsländern
  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, z.B.: als Bürokauffrau, Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder Sie sind Quereinsteiger z.B.: Hotelfachfrau /-mann (m/w/d), Servicekraft (m/w/d), Callcenteragent (m/w/d) etc.
  • Sie sind zuverlässig und arbeiten gerne im Team


  • Bremen, Bremen, Deutschland Helmers und Kollegen Personalkanzlei GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind Ansprechpartner für unsere Fahrschüler für die Verwaltungsthemen und unterstützen die Fahrlehrer organisatorisch.Zusammenstellen von Dokumenten zur Anmeldung von FahrschülernErinnerung bei fehlenden UnterlagenBesetzung des Empfangsbüros mit TelefonannahmeStammdatenpflege Übliche BüroarbeitenTermine und Terminänderungen...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Helmers und Kollegen Personalkanzlei GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person für unsere Verwaltung in Bremen-Hemelingen. Als Mitarbeiter/in für Empfang und Büro werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Fahrschüler und Fahrlehrer in der Verwaltung.Ihre AufgabenZusammenstellen von Dokumenten zur Anmeldung von FahrschülernErinnerung bei fehlenden...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Freie Hansestadt Bremen Aus- und Fortbildungszentrum Vollzeit

    Verwaltungsfachangestellte/r - AusbildungWir suchen Auszubildende (w/m/d) für den Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellte/r.Was Sie erwarten:Die praxisorientierte dreijährige Ausbildung bereitet Sie umfassend auf die vielfältigen Aufgaben in der bremischen öffentlichen Verwaltung vor. Sie lernen Einrichtungen und Zusammenhänge des wirtschaftlichen,...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Freie Hansestadt Bremen Aus- und Fortbildungszentrum Vollzeit

    Verwaltungsfachangestellte/r - AusbildungWir suchen Auszubildende (w/m/d) für den Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellte/r.Was Sie erwarten:Die praxisorientierte dreijährige Ausbildung bereitet Sie umfassend auf die vielfältigen Aufgaben in der bremischen öffentlichen Verwaltung vor. Sie lernen Einrichtungen und Zusammenhänge des wirtschaftlichen,...


  • Bremen, Bremen, Deutschland KÖTTER Security Niederlassung Bremen Vollzeit

    Sicherheitsmitarbeiter & Fachkräfte (m/w/d) für Objekt-/Werkschutz, Revierdienst, EmpfangWir suchen dringend mehrere neue Mitarbeiter (m/w/d) in den Bereichen Werkschutz, Objektschutz, Empfang und Revierdienst.Aufgaben/TätigkeitenTätigkeiten im gehobenen Objektschutz, Werkschutz:Durchführung von Fahrzeug-, Besucher- und ZutrittskontrollenDurchführung...


  • Bremen, Bremen, Deutschland KÖTTER Security Niederlassung Bremen Vollzeit

    Sicherheitsmitarbeiter & Fachkräfte (m/w/d) für Objekt-/Werkschutz, Revierdienst, EmpfangWir suchen dringend mehrere neue Mitarbeiter (m/w/d) in den Bereichen Werkschutz, Objektschutz, Empfang und Revierdienst.Aufgaben/TätigkeitenTätigkeiten im gehobenen Objektschutz, Werkschutz:Durchführung von Fahrzeug-, Besucher- und ZutrittskontrollenDurchführung...


  • Bremen, Bremen, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Bremen Vollzeit

    Über unsere AufgabenAls erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.Was sind unsere Anforderungen?Flexibilität (aufgrund der Vielfalt Ihrer Aufgaben) Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten Konzentration (trotz der Nebengeräusche im Büro) Was erwartet...


  • Bremen, Bremen, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Bremen Vollzeit

    Über unsWir bei office people Personalmanagement GmbH sind ein dynamischer Personaldienstleister mit über 130 Standorten in 10 Ländern. Unsere Mission ist es, Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammenzubringen.Was sollten Sie mitbringen?Abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungErste Berufserfahrung wünschenswertGute...


  • Bremen, Bremen, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Bremen Vollzeit

    Über unsWir bei office people Personalmanagement GmbH sind ein dynamischer Personaldienstleister mit über 130 Standorten in 10 Ländern. Wir bringen Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen und setzen uns für unsere Mitarbeiter und Kunden ein.Was sollten Sie mitbringen?Abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungErste...


  • Bremen, Bremen, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Bremen Vollzeit

    Über unsWir bei office people Personalmanagement GmbH sind ein dynamischer Personaldienstleister mit über 130 Standorten in 10 Ländern. Wir bringen Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen und setzen uns für unsere Mitarbeiter und Kunden ein.Was sollten Sie mitbringen?Abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungErste...


  • Bremen, Bremen, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Bremen Vollzeit

    Über unsWir bei office people Personalmanagement GmbH in Bremen sind ein dynamischer und innovativer Personaldienstleister, der täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammenbringt. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im...


  • Bremen, Bremen, Deutschland euregio Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben: Vorbereitung und Durchführung des Monats-, Quartals-, und Jahresabschlusses Abschlussbuchungen incl. Aktiver Rechnungsabgrenzung, Rückstellungen etc. Verwaltung und Buchung des Anlagevermögens Verwalten von Bankbürgschaften Abwicklung des Zahlungsverkehrs für In- und Ausland und weiteren Bankbewegungen Prüfung, Kontierung und...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Verwaltung | DETLEF HEGEMANN Verwaltungs- und Beteiligungs GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Finanz- und Rechnungswesen-Spezialist:in, der/n wir in verschiedenen kaufmännischen Abteilungen wie Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf, Controlling und Personalwesen unterbringen können.Als Dualstudent:in im Bauhauptgewerbe werden Sie Kenntnisse im Bauhauptgewerbe erwerben und verschiedene EDV-Systeme kennenlernen. Sie werden an der...


  • Bremen, Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Rezeptionisten (m/w/d) für unseren Kunden, einen Dienstleister in der öffentlichen Verwaltung des Immobilienmanagements.Als Rezeptionist (m/w/d) sind Sie der erste Kontakt für unsere Kunden und Mitarbeiter. Sie gewährleisten einen professionellen und freundlichen Empfang und betreuen unsere Gäste.Die Aufgaben umfassen:Freundlicher...


  • Bremen, Bremen, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Bremen Vollzeit

    Über unsWir bei office people Personalmanagement GmbH sind ein dynamischer und innovativer Personaldienstleister, der täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammenbringt. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.Was sollten...


  • Bremen, Bremen, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Bremen Vollzeit

    Über unsWir bei office people Personalmanagement GmbH sind ein dynamischer und innovativer Personaldienstleister, der täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammenbringt. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.Was sollten...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Bremen, Bremen, Deutschland Sicherheit Nord Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der sich auf die Betreuung von Gästen und die Verwaltung von Hotelanlagen spezialisiert hat.Als Teil des Teams von Sicherheit Nord GmbH & Co. KG werden Sie sich um die Rezeption und den Empfang von Gästen kümmern und sicherstellen, dass alle Anforderungen erfüllt werden.Die Hauptaufgaben umfassen:Die...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Verwaltung | DETLEF HEGEMANN Verwaltungs- und Beteiligungs GmbH Vollzeit

    Position Overview: Chief Financial Officer (CFO)As the CFO, you will play a pivotal role in overseeing the financial operations of Verwaltung | DETLEF HEGEMANN Verwaltungs- und Beteiligungs GmbH. Your primary responsibilities will include:Managing the accounting functions and ensuring the timely preparation of monthly, quarterly, and annual financial reports...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Verwaltung | DETLEF HEGEMANN Verwaltungs- und Beteiligungs GmbH Vollzeit

    Position Overview: Chief Financial Officer (CFO)As the CFO, you will play a pivotal role in overseeing the financial operations of Verwaltung | DETLEF HEGEMANN Verwaltungs- und Beteiligungs GmbH. Your primary responsibilities will include:Managing the accounting functions and ensuring the timely preparation of monthly, quarterly, and annual financial reports...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Verwaltung | DETLEF HEGEMANN Verwaltungs- und Beteiligungs GmbH Vollzeit

    Position OverviewThe Head of Financial Accounting at Verwaltung | DETLEF HEGEMANN Verwaltungs- und Beteiligungs GmbH plays a pivotal role in overseeing the financial operations of the organization. This position is responsible for the accurate accounting and preparation of financial statements for all affiliated companies on a monthly, quarterly, and annual...