Büromitarbeiter/in für Empfang und Verwaltung

vor 3 Wochen


Bremen, Bremen, Deutschland Helmers und Kollegen Personalkanzlei GmbH Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine engagierte Person für die Position des Büromitarbeiters/in für Empfang und Verwaltung. In dieser Rolle werden Sie als Ansprechpartner für unsere Fahrschüler fungieren und die Fahrlehrer organisatorisch unterstützen.

Aufgaben
  • Zusammenstellen von Dokumenten zur Anmeldung von Fahrschülern
  • Erinnerung bei fehlenden Unterlagen
  • Besetzung des Empfangsbüros mit Telefonannahme
  • Stammdatenpflege
  • Übliche Büroarbeiten
  • Termine und Terminänderungen mitteilen
Arbeitsumfeld

Unser Team im Büro Bremen besteht aus 4 Büromitarbeitern (einschließlich Lehrlingen), 4 Fahrlehrern und einem Fahrschulleiter. Wir bieten eine freundliche und unterstützende Arbeitsatmosphäre, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können.

Arbeitszeiten

Unsere Öffnungszeiten sind: Montag bis Freitag 8:30 bis 16:30 Uhr. Ihre Arbeitszeiten liegen innerhalb der Öffnungszeiten. In Teilzeit sollten Sie auch an einigen Tagen bis 16:30 Uhr arbeiten können.

Ihr Profil
  • Sie gehen gerne mit Menschen um; auch aus anderen Kulturen und unterschiedlichen Herkunftsländern
  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, z.B.: als Bürokauffrau, Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder Sie sind Quereinsteiger z.B.: Hotelfachfrau /-mann (m/w/d), Servicekraft (m/w/d), Callcenteragent (m/w/d) etc.
  • Sie sind zuverlässig und arbeiten gerne im Team


  • Bremen, Bremen, Deutschland Helmers und Kollegen Personalkanzlei GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind Ansprechpartner für unsere Fahrschüler für die Verwaltungsthemen und unterstützen die Fahrlehrer organisatorisch.Zusammenstellen von Dokumenten zur Anmeldung von FahrschülernErinnerung bei fehlenden UnterlagenBesetzung des Empfangsbüros mit TelefonannahmeStammdatenpflege Übliche BüroarbeitenTermine und Terminänderungen...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Helmers und Kollegen Personalkanzlei GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person für unsere Verwaltung in Bremen-Hemelingen. Als Mitarbeiter/in für Empfang und Büro werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Fahrschüler und Fahrlehrer in der Verwaltung.Ihre AufgabenZusammenstellen von Dokumenten zur Anmeldung von FahrschülernErinnerung bei fehlenden...


  • Bremen, Bremen, Deutschland KiKxxl GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Unternehmen KiKxxl GmbH bietet eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe an. Als Betriebsassistenzmitarbeiter im Empfangs- und Servicebereich wirst du die ersten wichtigen Informationen an Kunden weitergeben, Anrufe steuern und Weiterleiten, Bewerber und Mitarbeiter unterstützen sowie allgemeine organisatorische und...


  • Bremen, Bremen, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Bremen Vollzeit

    Über unsere AufgabenAls erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.Was sind unsere Anforderungen?Flexibilität (aufgrund der Vielfalt Ihrer Aufgaben) Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten Konzentration (trotz der Nebengeräusche im Büro) Was erwartet...


  • Bremen, Bremen, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Bremen Vollzeit

    Über unsWir bei office people Personalmanagement GmbH sind ein dynamischer Personaldienstleister mit über 130 Standorten in 10 Ländern. Unsere Mission ist es, Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammenzubringen.Was sollten Sie mitbringen?Abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungErste Berufserfahrung wünschenswertGute...


  • Bremen, Bremen, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Bremen Vollzeit

    Über unsWir bei office people Personalmanagement GmbH in Bremen sind ein dynamischer und innovativer Personaldienstleister, der täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammenbringt. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im...


  • Bremen, Bremen, Deutschland euregio Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben: Vorbereitung und Durchführung des Monats-, Quartals-, und Jahresabschlusses Abschlussbuchungen incl. Aktiver Rechnungsabgrenzung, Rückstellungen etc. Verwaltung und Buchung des Anlagevermögens Verwalten von Bankbürgschaften Abwicklung des Zahlungsverkehrs für In- und Ausland und weiteren Bankbewegungen Prüfung, Kontierung und...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Verwaltung | DETLEF HEGEMANN Verwaltungs- und Beteiligungs GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Finanz- und Rechnungswesen-Spezialist:in, der/n wir in verschiedenen kaufmännischen Abteilungen wie Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf, Controlling und Personalwesen unterbringen können.Als Dualstudent:in im Bauhauptgewerbe werden Sie Kenntnisse im Bauhauptgewerbe erwerben und verschiedene EDV-Systeme kennenlernen. Sie werden an der...


  • Bremen, Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Rezeptionisten (m/w/d) für unseren Kunden, einen Dienstleister in der öffentlichen Verwaltung des Immobilienmanagements.Als Rezeptionist (m/w/d) sind Sie der erste Kontakt für unsere Kunden und Mitarbeiter. Sie gewährleisten einen professionellen und freundlichen Empfang und betreuen unsere Gäste.Die Aufgaben umfassen:Freundlicher...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen


    Bremen, Bremen, Deutschland Sicherheit Nord Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der sich auf die Betreuung von Gästen und die Verwaltung von Hotelanlagen spezialisiert hat.Als Teil des Teams von Sicherheit Nord GmbH & Co. KG werden Sie sich um die Rezeption und den Empfang von Gästen kümmern und sicherstellen, dass alle Anforderungen erfüllt werden.Die Hauptaufgaben umfassen:Die...


  • Bremen, Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz I Empfang I Büromanagement (gn) für unser Unternehmen in Bremen. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du vielfältige Aufgaben übernehmen und dich weiterentwickeln.AufgabenVerwaltung und Organisation von BüroarbeitenEmpfang und TelefonzentraleSpeditionsabholungen und LogistikUnterstützung bei...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Verwaltung | DETLEF HEGEMANN Verwaltungs- und Beteiligungs GmbH Vollzeit

    Dein AufgabenfeldWir suchen nach engagierten und motivierten Personen, die aktiv mitwirken bei der Abwicklung von Projekten im Hoch- und Tiefbau.Unterstützung bei der Kalkulation zur Akquise neuer Aufträge.Mitarbeit in der monatlichen kaufmännischen Bewertung von Bauvorhaben inklusive der dazugehörigen Abrechnung.Mitarbeit in der Arbeitsvorbereitung...


  • Bremen, Bremen, Deutschland encoway GmbH Vollzeit

    In unserer Software-Unternehmung erlebst Du eine praxisnahe und fundierte Ausbildung in drei Jahren. Du lernst parallel die Theorie in der Helmut Schmidt Berufsschule und tauchst in verschiedene Aufgabenbereiche des Büromanagements ein. Du bist aktiv an unterschiedlichen Projekten beteiligt und erwartet, dass Du:Empfang und Betreuung von Kollegen, Kunden...


  • Bremen, Bremen, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Bremen Hastedt Vollzeit

    Über unsWir bei office people Personalmanagement GmbH sind ein erfahrener Personaldienstleister mit über 130 Standorten in 10 Ländern. Wir bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen.Was sollten Sie mitbringen?Abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungErste Berufserfahrung wünschenswertGute...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Enno Roggemann GmbH & Co. KG Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter für unseren Empfangsbereich. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden sein und ihnen einen herzlichen Empfang bereiten.Aufgaben: Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen Empfang und Betreuung von Besuchern Bearbeitung des Postausgangs Allgemeine...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Die Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der Büroorganisation und -verwaltung auskennt. Die Stelle ist im Vorzimmer des Abteilungsleiters "Verkehr" angesiedelt und bietet die Möglichkeit, sich in der Verwaltung und im Büroalltag zu beweisen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisation und Erledigung von...


  • Bremen, Bremen, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Bremen Hastedt Vollzeit

    Über unsWir bei office people Personalmanagement GmbH sind ein dynamischer und innovativer Personaldienstleister mit über 130 Standorten in 10 Ländern. Wir bringen Menschen zusammen und bieten unseren Mitarbeitern und Kunden eine Vielzahl von Dienstleistungen an.Was sollten Sie mitbringen?Abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungErste Berufserfahrung...


  • Bremen, Bremen, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Bremen Hastedt Vollzeit

    Über unsWir bei office people Personalmanagement GmbH sind ein dynamischer und innovativer Dienstleister, der täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammenbringt. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.Was sollten Sie...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Die Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine kommunikative, flexible und vorausschauende Persönlichkeit, die Interesse an den folgenden Aufgaben hat:HauptraumDie Abteilung Verkehr ist verantwortlich für alle landeshoheitlichen Aufgaben, für die Erarbeitung der strategischen Konzepte und für die Steuerung der politisch-strategischen Projekte im bremischen...

  • Küchenleiterassistent

    vor 3 Wochen


    Bremen, Bremen, Deutschland Zentrum für Betreuung und Pflege Curanum Findorff Vollzeit

    Als Küchenleiterassistent bei Zentrum für Betreuung und Pflege Curanum Findorff bist Du Teil eines dynamischen Teams, das sich für die beste Betreuung und Pflege unserer Kunden einsetzt. Aufgaben und Verantwortlichkeiten Unterstützung der Küchenleitung bei der Planung und Umsetzung von MenüplänenSicherstellung der Hygiene unter Einhaltung der...