Sachbearbeiter im Studierendensekretariat

Als Sachbearbeiter im Studierendensekretariat sind Sie für die Beratung von Studieninteressierten, Bewerber*innen und Studierenden zuständig. Sie prüfen Bewerbungsunterlagen, bearbeiten Sachen in den Bereichen Zulassung, Immatrikulation und allgemeine Studierendenverwaltung und entscheiden über verschiedene Anträge während des Bewerbungsverfahrens und des Studiums.

Um diese Aufgaben erfolgreich zu erfüllen, benötigen wir jemanden mit folgenden Qualifikationen:

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft sind:

• Kenntnisse der einschlägigen Rechtsnormen im Hochschulbereich und des allgemeinen Verwaltungsrechts
• Grundkenntnisse in angrenzenden Rechtsgebieten
• sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)
• sichere Kenntnisse in MS Office und Campus-Managementsystemen (idealerweise HISinOne)
• Teamfähigkeit, Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule. Sie werden in ein Team eingebunden, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht. Der Arbeitsplatz befindet sich in verkehrsgünstiger Lage in der Stiftstraße. Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung. Die flexible und familienfreundliche Arbeitszeit ermöglicht Ihnen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.